Configurare e utilizzare le piccole entrate QuickBooks Online

Scopri come configurare e utilizzare le piccole entrate QuickBooks Online.

La piccola cassa è una comoda fonte di liquidità che è possibile utilizzare per pagare piccole spese. Ecco alcuni suggerimenti su come gestire la piccola cassa e su come monitorarla in QuickBooks Online.

Come configurare un conto per le piccole spese

Procedura per creare un conto per le piccole cassa. Quando trasferisci il contante dal tuo conto bancario alle piccole cassa, dovresti vederlo in questo conto.

Come gestire la piccola cassa

Una volta creato il conto, è il momento di versarci un po' di denaro. Ecco come iniziare e tenere il passo con tutte le attività legate alla piccola cassa.

Suggerimento: è necessario designare una persona presso la società che gestisca la cassa piccola e tenga traccia di ogni prelievo.

Versa denaro

Preleva un po' di liquidità dal tuo conto corrente e mettila in una cassetta chiusa a chiave. Quindi, registra la transazione in QuickBooks Online.

• Se l'assegno per contanti è stato compilato:
  1. Selezionare + Nuovo.
  2. Selezionare Assegno.
  3. Seleziona Piccola cassa come beneficiario. Seleziona + Aggiungi nuovo se la piccola cassa non è inclusa nell'elenco dei beneficiari.
• Se hai prelevato contanti senza compilare un assegno:
  1. Selezionare + Nuovo.
  2. Selezionare Trasferimento.

Nota: È possibile utilizzare la casella memo all'interno di una transazione per registrare qualsiasi dettaglio specifico.

Per ulteriori informazioni, vedere ulteriori informazioni sulla creazione e sulla registrazione di assegni o sul trasferimento di fondi tra conti.

Preleva

Quando dai denaro a un dipendente o utilizzi tu stesso la piccola cassa, registralo su un foglio di carta per tenere traccia di chi, quando e per cosa è stato utilizzato il denaro. È come una ricevuta per monitorare il denaro prelevato.

In QuickBooks, registra le prese in contanti da piccola cassa come spesa e le piccole spese come conto pagamenti.

Gli importi sui fogli di carta e il denaro residuo devono sempre essere pari all'importo depositato nella casella.

Suggerimento: è consigliabile riconciliare regolarmente il conto per le piccole cassa. Una volta eseguita l'operazione, è possibile spostare i tagliandi cartacei nella contabilità a lungo termine, poiché le transazioni sono in QuickBooks.