Informazioni sui tipi di conto e sui tipi di dettaglio in QuickBooks Online

Scopri come utilizzare i tipi di conto e i tipi di dettaglio nel piano dei conti.

I tipi di conto e i tipi di dettaglio consentono di organizzare il piano dei conti e di assicurarsi che tutte le transazioni siano registrate correttamente in QuickBooks Online.

Il piano dei conti è la spina dorsale di QuickBooks e la base dei processi contabili della tua azienda. È importante configurarlo correttamente e comprendere i tipi di conto e i tipi di dettaglio è fondamentale.

Ti spiegheremo quali sono i tipi di conto e i tipi di dettaglio e come utilizzarli per mantenere le tue finanze organizzate e precise.

Comprendere l'importanza e lo scopo dei tipi di conto

Durante la configurazione del piano dei conti, la scelta del tipo di conto giusto è fondamentale perché la contabilità della tua azienda si basa sui tipi di conto. Il tipo di conto determina la relazione finanziaria a cui QuickBooks aggiunge i dati di ogni conto. Scegliere il tipo di conto giusto consente di disporre di report accurati, come lo stato patrimoniale e i report su profitti e perdite, in modo da poter analizzare la solidità finanziaria dell'azienda.

I conti con un saldo di apertura vengono inseriti nella relazione sullo stato patrimoniale. Questi includono creditori e debitori, conti delle attività, conti delle passività, conti di capitale e conti bancari e della carta di credito. La relazione Profitti e perdite è alimentata dai conti entrate e uscite aziendali, inclusi i conti del costo del venduto, nonché altri conti del reddito come gli interessi attivi o altri conti spese come le spese di ammortamento.

I conti con un saldo di apertura vengono inseriti nella relazione sullo stato patrimoniale. Questi includono debiti verso fornitori e crediti, conti attività, conti passività, conti di capitale e conti bancari e carte di credito. La relazione Profitti e perdite è alimentata dai conti entrate e uscite aziendali, inclusi i conti del costo del venduto, nonché altri conti del reddito come gli interessi attivi o altri conti spese come le spese di ammortamento.

Comprendere lo scopo dei tipi di dettaglio

A ogni conto elencato nel piano dei conti sono associati un tipo di conto e un tipo di dettaglio. A differenza dei tipi di conto, i tipi di dettaglio non influiscono sulla porzione contabile effettiva dei libri contabili. I tipi di dettaglio vengono utilizzati per aiutarti a scegliere il tipo di conto più adatto, soprattutto se non conosci la contabilità. Consentono inoltre di suddividere i tipi di conto in "categorie", in modo che sia più facile visualizzare in dettaglio l'andamento del denaro.

Quando si aggiunge un nuovo conto nel piano dei conti, il tipo di conto selezionato determinerà le opzioni disponibili nel campo del tipo di dettaglio. Se non si ha dimestichezza con le pratiche contabili, esaminare i diversi tipi di dettaglio può aiutare a capire quali tipi di transazioni vengono monitorate per ogni tipo di conto. Ogni tipo di dettaglio include una descrizione dell'utilizzo del conto nel campo sottostante (in alternativa è possibile che venga visualizzato un pulsante informativo con la descrizione).

Quando si aggiunge un nuovo conto nel piano dei conti, il tipo di conto selezionato determinerà le opzioni disponibili nel campo del tipo di dettaglio. Se non si ha dimestichezza con le pratiche contabili, esaminare i diversi tipi di dettaglio può aiutare a capire quali tipi di transazioni vengono monitorate per ogni tipo di conto. Ogni tipo di dettaglio include una descrizione dell'utilizzo del conto nel campo sottostante (in alternativa è possibile che venga visualizzato un pulsante informativo con la descrizione).

Scegliere il tipo di conto e il tipo di dettaglio

Quando crei un nuovo conto nel piano dei conti, seleziona prima il tipo di conto dall'elenco compilato da QuickBooks. Ricorda, questa è la parte che influisce sulla tua contabilità, quindi assicurati di averla eseguita correttamente. In caso di dubbi, contattare il proprio contabile.

Dopo aver selezionato il tipo di conto, selezionare dall'elenco un tipo di dettaglio adatto alle transazioni da monitorare. Controlla la descrizione del tipo di dettaglio per assicurarti che sia quello che ti serve. Se non ne trovi una adatta, seleziona quella più vicina.

Dopo aver selezionato il tipo di conto, selezionare dall'elenco un tipo di dettaglio adatto alle transazioni da monitorare. Controlla la descrizione del tipo di dettaglio per assicurarti che sia quello che ti serve. Se non ne trovi una adatta, seleziona quella più vicina.

Nota: crea un conto secondario nel piano dei conti per organizzarli sotto un conto principale.

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