Rendi anonimi i dati di clienti, fornitori o dipendenti in QuickBooks

Ai sensi del GDPR, le persone hanno il diritto all'oblio. Se un cliente, un fornitore o un dipendente desidera essere eliminato da QuickBooks, è necessario considerare un paio di aspetti:

• L'utente potrebbe avere motivi legali o aziendali per conservare alcuni o tutti i propri record. Si consiglia di consultare un esperto per determinare quali record devono essere conservati o quali devono essere eliminati.
• Se ritieni ancora che l'eliminazione sia la decisione giusta per la tua azienda, abbiamo le istruzioni su come sovrascrivere manualmente i dati nel tuo account QuickBooks.

Nota: il registro di audit di QuickBooks potrebbe conservare tracce di informazioni personali memorizzate nei file di registro e nei dati di registrazione. Il registro di audit non è modificabile nel caso in cui sia necessario a fini di audit.

Per QuickBooks Online

Clienti

1. Vai a Vendite e selezionare Clienti (Portami lì).
2. Selezionare il cliente desiderato.
3. Per modificare le informazioni sul cliente, seleziona Modifica in alto.
4. Sostituire il nome con un nome univoco (ad es.ClienteEliminato1,ClienteEliminato2 e così via). Si sconsiglia di unire i clienti anonimi. Eliminare o sostituire le loro informazioni personali (ad esempio, telefono, cellulare, indirizzo, ecc.) con quelle desiderate.
5. Seleziona Salva.

Fornitori

1. Vai a Spese e selezionare Fornitori (Portami lì).
2. Selezionare il fornitore desiderato.
3. Per modificare le relative informazioni, seleziona Modifica in alto.
4. Sostituire il nome con un nome univoco (ad esempio,fornitore eliminato1, fornitore2 e così via). Si sconsiglia di unire i fornitori anonimi insieme. Eliminare o sostituire le relative informazioni (ad esempio, telefono, cellulare, dettagli indirizzo, ecc.) con quelle desiderate.
5. Seleziona Salva.

Dipendenti

1. Vai a Dipendenti e selezionare il dipendente desiderato.
2. Selezionare Modificanella colonna Azione.
3. Dalla pagina Informazioni sul dipendente, sostituire il nome con un nome univoco (ad es. Dipendente eliminato1, Dipendente eliminato2 e così via) Eliminare o sostituire le relative informazioni (ad esempio, telefono, cellulare, dettagli indirizzo, ecc.) con quelle desiderate.
4. Seleziona Salva.

Limitazioni:

• Le buste paga e i moduli di uscita e di fine anno rimarranno per questo dipendente e non possono essere rimossi o resi anonimi.
• Non sarà possibile rendere anonimi alcuni dati storici, ad esempio le assenze storiche, lo storico delle retribuzioni degli anni precedenti e le informazioni fiscali precedenti.
• Le relazioni RTI sulle presentazioni e sulle pensioni continueranno a includere i dati relativi a questi dipendenti.

In qualità di datore di lavoro, potresti avere l'obbligo di conservare questi registri e le limitazioni potrebbero non essere un problema.

Si noti che i dettagli originali potrebbero essere ancora disponibili nella traccia contabile se sono presenti transazioni precedenti per il cliente/fornitore/dipendente.