Aggiungi e gestisci immobilizzazioni in QuickBooks Online Advanced

Scopri come aggiungere, gestire, eliminare ed eliminare Immobilizzazioni (Portami) nel QuickBooks Online Advanced app.

Le immobilizzazioni sono attività fisiche possedute da un'azienda e utilizzate per generare reddito. Le immobilizzazioni hanno una "vita utile" di un anno o più. Esempi di immobilizzazioni includono edifici, macchinari, veicoli e mobili. I prodotti venduti non sono immobilizzazioni.

L'app automatizza la gestione e il monitoraggio delle immobilizzazioni, il calcolo del deprezzamento contabile e la generazione dei report.

In questo articolo scoprirai come:

• Aggiungere una singola immobilizzazione
• Aggiungere più immobilizzazioni
• Crea immobilizzazioni provvisorie nell'app
• Visualizzare il piano di ammortamento e le transazioni registrate
• Fondo ammortamento per cespiti con deprezzamento precedente
• Opzioni di dismissione ed eliminazione per le immobilizzazioni
• Visualizza i report sulle immobilizzazioni
• Impara i calcoli del metodo di ammortamento in QuickBooks

Aggiungere una singola immobilizzazione

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

1. Seleziona Aggiungi una risorsa.
2. Inserire i dettagli per l'immobilizzazione:
   • Nome dell'attività
   • Descrizione (facoltativa)
   • Beni non ammortizzabili, selezionare questa casella di controllo se il bene non è ammortizzabile.
     Nota: alcuni campi non saranno applicabili se si seleziona questa opzione.
   • Prezzo di acquisto
   • Data acquisto
   • Data di inizio ammortamento
   • Metodo di ammortamento
   • Vita utile
   • Valore di recupero
   • Importo del deprezzamento accumulato, se si aggiunge un'immobilizzazione il cui deprezzamento è già iniziato. È possibile aggiungere manualmente l'importo di ammortamento accumulato, oppure selezionare la casella di controllo Utilizza ammortamento generato automaticamente se si desidera che l'app calcoli l'importo accumulato a partire dalla data di inizio ammortamento. In entrambi i casi, assicurarsi che l'importo corrisponda alle voci manuali già eseguite per il conto del deprezzamento.
   • Conto attività
   • Conto di ammortamento accumulato
   • Conto spese di ammortamento
3. Seleziona Salva.

L'app crea automaticamente la pianificazione di ammortamento e le voci di deprezzamento vengono pubblicate il 1° giorno di ogni mese. (ad esempio, i movimenti di deprezzamento per il mese di aprile risalgono al 1° maggio).

Aggiungere più immobilizzazioni

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

1. Seleziona Aggiungi più risorse.
   Nota: se hai già aggiunto delle risorse, questa opzione sarà disponibile selezionando la accanto a Aggiungi una risorsa.
2. Selezionare uno dei campi della riga 1 per iniziare. Questa è la prima immobilizzazione.
3. Immetti i dettagli per l'attività nei campi o copiali da un foglio di calcolo esistente:
   • Beni non ammortizzabili, selezionare questa casella di controllo se il bene non è ammortizzabile.
     Nota: alcuni campi non saranno applicabili se si seleziona questa opzione.
   • Nome dell'attività
   • Descrizione (facoltativa)
   • Prezzo di acquisto
   • Valore di recupero (facoltativo)
   • Data acquisto
   • Data di inizio ammortamento 
   • Metodo di ammortamento
   • Vita utile
   • Importo del deprezzamento accumulato, se si aggiunge un'immobilizzazione il cui deprezzamento è già iniziato. L'app calcola il piano di ammortamento in base a questo importo.
   • Conto attività
   • Conto spese di ammortamento
   • Conto di ammortamento accumulato
4. Ripetere il passaggio 3 per immettere tutte le immobilizzazioni necessarie in righe separate.
5. Al termine, seleziona Salva. L'app importerà i cespiti nella pagina Immobilizzazioni.

Nota: Tenere aperta la pagina Immobilizzazioni mentre l'app carica tutti i cespiti.

Crea immobilizzazioni provvisorie nell'app

È possibile creare manualmente una bozza per un'immobilizzazione. L'utente o un contabile può rivedere la bozza e approvarla o annullarla.

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

1. Seleziona Aggiungi una risorsa.
2. Compilare i dettagli relativi all'immobilizzazione e selezionare Salva come bozza.
3. Selezionare Rivedi per la bozza dell'attività.
4. Rivedere i dettagli della bozza estratti dalla transazione di spesa. Modificare o immettere altri dettagli, ad esempio Metodo di ammortamento o Dettagli conto.
5. Al termine, seleziona Salva.
6. Immediatamente, il cespite inizia a deprezzarsi.
   • Per visualizzare la pianificazione, selezionare Visualizza. Viene visualizzata la pianificazione per mostrare l'intero ciclo di vita dell'asset.
   • Selezionare una delle frecce per espandere i dettagli relativi a qualsiasi periodo di ammortamento.
   • Seleziona la X per chiudere la pianificazione.

Visualizzare il piano di ammortamento e le transazioni registrate

Verrà creata automaticamente la pianificazione di ammortamento e le voci di deprezzamento verranno pubblicate automaticamente il 1° giorno di ogni mese. (Ad esempio, i movimenti di deprezzamento per il mese di aprile verranno registrati il 1° maggio).

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

1. Individuare il cespite per il quale visualizzare la pianificazione e le transazioni e selezionare Visualizza.
2. Vai a Pianificazione e seleziona freccia per ogni anno per visualizzare la pianificazione in dettaglio.
3. È quindi possibile visualizzare le transazioni registrate per mese. 

Fondo ammortamento per cespiti con deprezzamento precedente

L'app utilizza i metodi Data di acquisto, Vita utilee Deprezzamento per calcolare l'importo di ammortamento accumulato. Viene utilizzata la convenzione di metà mese sia per l'anno di acquisto di un'immobilizzazione che per quello di dismissione.

Ad esempio:

• L'ammortamento inizia il primo giorno dello stesso mese per i cespiti la cuidata di inizio ammortamentoè nella prima metà del mese (giorni da 1 a 15).
• L'ammortamento inizia il primo giorno del mese successivo per i cespiti la cuidata di inizio ammortamentoè nella seconda metà del mese (dal giorno 16 alla fine del mese).

Nota: è importante eseguire una verifica incrociata dell'importo calcolato con i record esistenti. In caso di discrepanza, dovrai effettuare una voce di rettifica per assicurarti che i tuoi libri contabili siano allineati con il deprezzamento calcolato.

Opzioni di dismissione ed eliminazione per le immobilizzazioni

Oltre ad aggiungere e gestire le immobilizzazioni, l'app consente di dismettere o eliminare le immobilizzazioni non più in uso.

Opzione Smaltimento

Questa opzione consente di registrare la dismissione di un'immobilizzazione e calcolare l'eventuale utile o perdita derivante dalla vendita dell'attività. Quando si dismette un'immobilizzazione, il cespite non è più utilizzato per generare reddito ed è stato venduto o demolito.

Nota: una volta dismessa un'immobilizzazione di, non è possibile modificarla o ripristinarla.

Per utilizzare l'opzione di smaltimento:

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

1. Individua il bene che desideri dismettere e seleziona l'elenco a discesa Azione ▼.
2. Selezionare Smaltimento.
3. Immettere la data di dismissione, il prezzo di venditae la commissione di vendita.
4. Seleziona Mostra riepilogo.
5. Controlla tutti i calcoli, incluso il conto Profitti/perdite , e conferma che vuoi dismettere l'attività.
6. Registrare manualmente le registrazioni contabili richieste per registrare la dismissione del bene, tra cui:
   • Compensazione dell'attività e del relativo fondo deprezzamento dallo stato patrimoniale.
   • Registrazione di eventuali proventi dalla vendita dell'attività.
   • Registrazione di eventuali utili o perdite nel conto economico.
7. Selezionare Smaltimento.

Nota: l'app utilizza la convenzione di metà mese quando un'immobilizzazione viene dismessa (l'ammortamento per l'intero mese verrà registrato se il bene viene dismesso dopo il 15 e non verrà registrato alcun ammortamento se un bene viene dismesso prima del 15 ).

Elimina opzione

Attenzione: l'opzione di eliminazione è diversa dall'opzione di smaltimento. Quando si elimina un'immobilizzazione, l'immobilizzazione viene rimossa dall'elenco delle immobilizzazioni, insieme a tutte le transazioni correlate. Questa funzione è utile in caso di aggiunta accidentale di una risorsa.

Nota: una volta eliminata un'immobilizzazione, non è possibile recuperarla. Pertanto, si consiglia di utilizzare l'opzione di eliminazione con cautela e solo quando necessario.

Per utilizzare l'opzione di eliminazione:

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

1. Individua il bene che desideri dismettere e seleziona l'elenco a discesa Azione ▼.
2. Seleziona Elimina.
3. Selezionare Elimina cespite per confermare che si desidera eliminare definitivamente il cespite e tutte le transazioni correlate nel prompt.

Visualizza i report sulle immobilizzazioni

L'utente o un altro utente, ad esempio un responsabile finanziario, può rivedere i report sulle immobilizzazioni per pianificare meglio le spese in conto capitale future o le dichiarazioni fiscali.

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

1. Sulla barra di ricerca cercare e aprire la relazione Elenco immobilizzazioni o Dettaglio deprezzamento immobilizzazioni .
2. Personalizzare o filtrare il report secondo necessità.

Informazioni sui calcoli del metodo di ammortamento in QuickBooks

Scopri come le immobilizzazioni calcolano il deprezzamento con diversi metodi.

La funzione Immobilizzazione in QuickBooks aiuta a semplificare il processo di monitoraggio e gestione delle immobilizzazioni, inclusi i calcoli del deprezzamento. QuickBooks Online Advanced è in grado di calcolare e monitorare automaticamente il deprezzamento in base al metodo scelto e ad altre informazioni rilevanti.

Nota: il calcolo del deprezzamento delle attività è difficile. Il tuo contabile conosce i metodi migliori. Ti consigliamo di collaborare per rivedere regolarmente il modo in cui monitorare il deprezzamento.

Ecco i 3 metodi di calcolo del deprezzamento per QuickBooks Immobilizzazioni.

Retta

Il metodo a quote costanti deprezza i cespiti in modo uniforme durante la loro vita utile, fornendo un metodo prevedibile per calcolare il deprezzamento. È adatto per beni che si consumano in modo uniforme nel tempo, come mobili per ufficio, edifici, computer, veicoli e macchinari.

Formula: la quota di ammortamento annuale viene calcolata come segue: (Costo - Valore di recupero)/Durata utile. Ad esempio, se una macchina costa EUR €10.000, non presenta valore di recupero e ha una vita utile prevista di 5 anni, il deprezzamento annuale sarebbe (EUR €10.000 - EUR €0) / 5 = EUR €2.000. Dividi questo importo finale per 12 per ottenere l'addebito mensile da utilizzare nel piano di ammortamento delle immobilizzazioni.

Saldo decrescente - 200%

Questo metodo accelera il deprezzamento, in modo che un importo maggiore di deprezzamento venga rilevato negli anni precedenti della vita utile di un'attività, con l'aliquota che decresce nel tempo. Sostanzialmente è il doppio del tasso a quote costanti.

Formula: la quota di ammortamento periodica viene calcolata come segue: Valore contabile iniziale ➗ Vita utile x 2. Il valore contabile iniziale può essere calcolato come (costo del bene - fondo ammortamento). Ad esempio, a EUR €Se si utilizza questo metodo, l'autocarro per le consegne da 30.000 con una vita utile di 10 anni (aliquota del 10% a quote costanti) avrebbe un tasso di ammortamento del 20%. Il deprezzamento del primo anno sarebbe EUR €6.000 (EUR €30.000 x 20%).

Saldo decrescente - 150%

Questo metodo accelera il deprezzamento del 150%. Ciò significa che nei primi anni di vita utile di un bene si registra un deprezzamento maggiore e che l'aliquota diminuisce nel tempo.

Formula: la quota di ammortamento periodica viene calcolata come segue: Valore contabile iniziale ➗ Vita utile x 1,5. Il valore contabile iniziale può essere calcolato come (costo del bene - fondo ammortamento). Ad esempio, a EUR €30.000 macchine con una vita utile di 10 anni (aliquota del 10% a quote costanti) avrebbero un'aliquota del 15% utilizzando questo metodo accelerato. Il deprezzamento del primo anno sarebbe pari a EUR €4.500 (EUR €30.000 x 15%).

Ulteriori informazioni sui calcoli del deprezzamento

Valore di recupero

Il tipo di metodo di ammortamento utilizzato influisce sul valore di recupero.

Per a quote costanti, il valore di recupero viene utilizzato direttamente nel calcolo. Il valore di recupero viene sottratto dal costo del bene per determinare l'importo ammortizzabile totale. L'importo viene quindi ripartito in modo uniforme lungo la vita utile dell'attività. 

Per i metodi di ammortamento anticipato saldo decrescente - 200% e saldo decrescente - 150% , il valore di recupero non viene utilizzato direttamente nel calcolo iniziale. Viene invece utilizzata come soglia minima per il valore contabile dell'attività. L'ammortamento si interrompe quando il valore contabile dell'attività raggiunge il valore di recupero. 

Passa dall'ammortamento anticipato al regime a quote costanti

Quando si aggiunge una percentuale a un saldo in diminuzione, il valore contabile potrebbe non coincidere con il valore di recupero al termine della sua vita utile. Questo vale per i metodi di deprezzamento accelerato: saldo decrescente - 200% e saldo decrescente - 150%. 

Negli ultimi anni il passaggio al metodo a quote costanti (o una semplice rettifica) viene spesso effettuato per garantire che il bene venga deprezzato fino al valore di recupero.

Quando dobbiamo ridurre il ‌valore contabile netto con il deprezzamento anticipato?

Il valore contabile viene ridotto su base annuale in base alla data di inizio ammortamento selezionata.

Modalità di calcolo dell'ammortamento automatico

Il calcolo del deprezzamento generato automaticamente si basa sui metodi di ammortamento. Dovrebbe corrispondere a quello che sarebbe stato calcolato se l'attività fosse stata inserita QuickBooks a partire dalla data di inizio ammortamento. Significa che per il metodo del saldo decrescente, un precedente calcolo del deprezzamento, che era per 18 mesi, avrà come riduzione del valore contabile netto integrata da applicare 12 mesi dopo la data di inizio ammortamento selezionata. Questo importo di deprezzamento precedente non viene registrato automaticamente nei libri contabili, quindi se è necessario tenerne conto, è possibile farlo utilizzando una scrittura contabile.

Immissione manuale del calcolo del deprezzamento precedente

È possibile immettere manualmente l'importo di deprezzamento precedente invece di utilizzare il calcolo generato automaticamente. Il calcolo del deprezzamento, inclusa la riduzione del saldo, sarà sempre basato su cosa QuickBooks sarebbe stato calcolato se l'attività fosse stata immessa in QuickBooks Online dall'inizio.