Ulteriori informazioni sui limiti di utilizzo

QuickBooks Online ha limiti di utilizzo che variano in base al livello di abbonamento. Questi limiti definiscono il numero di utenti fatturabili, piano dei conti, classi, localitàe campi personalizzati che è possibile aggiungere a QuickBooks. Questa guida di riferimento consente di comprendere rapidamente questi limiti e come gestirli.

Come verificare i limiti di utilizzo

La dashboard dei limiti di utilizzo mostra il numero di articoli disponibili per ogni limite di utilizzo.

1. Accedi a QuickBooks Online come amministratore.
2. Vai a Impostazioni e selezionare Account e impostazioni.
3. Seleziona la scheda Utilizzo .

Limiti di utilizzo per abbonamento

Suggerimento: in caso di dubbi sul livello di abbonamento in uso, accedere a QuickBooks Online. Quindi, aggiorna questa pagina per ottenere informazioni personalizzate.

Di seguito sono riportati i limiti di utilizzo per ogni livello di abbonamento:

Solo gli utenti, i conti, le classi, le sedi e i campi personalizzati attivi (o invitati) vengono conteggiati ai fini del limite in ogni categoria.

Alcuni tipi di utenti, come Visualizza relazioni società e Monitora solo ore di lavoro, non vengono conteggiati ai fini del limite di utenti. Assicurati che ogni utente su QuickBooks disponga dell'accesso giusto per lui. Se si dispone di QuickBooks Online Advanced: ecco come configurare i ruoli personalizzati.

Cosa avviene quando raggiungo il limite massimo?

Quando raggiungi i limiti di utilizzo e non è possibile aggiungere altri elementi, come utenti o conti, sono disponibili due opzioni. Puoi aggiornare l'abbonamentoo ridurne l'utilizzo. Se si dispone di più società, sarà necessario controllare l'utilizzo per ciascuna di esse.

Per ridurre l'utilizzo, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

1. Aggiorna l'abbonamento, o
2. Riduci l'utilizzo di:
   • Eliminare un utente dell'account se nell'account sono presenti troppi utenti.
   • Rendi inattivo un conto per ridurre l'utilizzo nel piano dei conti.
   • Elimina le classi o le sedi se superi i limiti per classe e sede. (Disponibile solo in QuickBooks Online Plus o Advanced).
   • Disattiva i campi personalizzati non più utilizzati.
   • Disconnetti un canale di vendita se hai chiuso negozi o hai canali non necessari.

• Eliminare un utente dell'account se nell'account sono presenti troppi utenti.
• Rendi inattivo un conto per ridurre l'utilizzo nel piano dei conti.
• Unisci i conti duplicati per ridurre l'utilizzo nel piano dei conti.
• Elimina le classi o le sedi se superi i limiti per le classi o le sedi (disponibile solo in QuickBooks Online Plus o Advanced).
• Unisci le classi se superi i limiti per classi e sedi (disponibile solo in QuickBooks Online Plus o Advanced).
• Disattiva i campi personalizzati non più utilizzati.

Nota:

• Per i clienti gestiti da un contabile, consultarlo prima di aggiornare gli abbonamenti.
• Se si dispone di più società, sarà necessario controllare l'utilizzo per ciascuna di esse.
• Se il tuo contabile gestisce il QuickBooks società, contattarla per aggiornare l'abbonamento.

Scopri di più sulle funzioni di QuickBooks e piani tariffari disponibili.