Invia una fattura a un cliente

Scopri come QuickBooks Online invia fatture ai clienti.

Una volta creata una fattura, è possibile informare il cliente inviandola in allegato a un messaggio e-mail, condividere un collegamento in un messaggio di testo o e-mail o condividerla con WhatsApp.

Prerequisiti

Prima di procedere, creare almeno una fattura.

Invia una fattura al cliente

Inviare una fattura tramite e-mail dal QuickBooks Online e-mail dell'account o da un indirizzo Gmail specificato. La fattura è allegata in formato PDF.

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

1. Individua la fattura che desideri inviare.
2. Per rivedere o modificare prima la fattura,
   1. Selezionare Visualizza/Modifica.
   2. Apportare eventuali modifiche, se necessario.
   3. Assicurarsi di immettere l' indirizzo e-mail del cliente.
      Nota: se il tuo cliente ha inserito un indirizzo e-mail nell'elenco, viene completato automaticamente.
   4. Al termine, seleziona Salva e invia.
   5. Facoltativo: per modificare l'indirizzo e-mail da cui stai inviando la fattura:
      • Seleziona l'elenco a discesa Da ▼, quindi seleziona un indirizzo e-mail.
      • Per collegare un indirizzo Gmail, seleziona + Aggiungi indirizzo Gmail e segui i passaggi indicati. Puoi collegare un solo indirizzo Gmail al tuo account.
        Nota: per assicurarti che QuickBooks possa inviare correttamente le tue e-mail, seleziona l'opzioneInvia e-mail per tuo conto, quindi selezionaConsenti. In caso di problemi con il recapito delle e-mail:
        • Seguire i passaggi indicati nell'ultimo punto elenco per rimuovere l'indirizzo Gmail.
        • Aggiungi nuovamente il tuo account Gmail.
        • Seleziona di nuovo l'opzioneInvia e-mail per tuo contoe selezionaConsenti.
      • Per rimuovere un indirizzo Gmail, seleziona Rimuovi indirizzo Gmail.
   6. Aggiornare il contenuto dell'e-mail, se necessario, quindi selezionare Invia e chiudi.
3. Oppure, per inviare direttamente la fattura,
   1. Seleziona Invia dall'elenco a discesa ▼ sotto la colonna Azione.
   2. In A, immetti gli indirizzi e-mail a cui vuoi inviare la fattura.
      Nota: se il tuo cliente ha inserito un indirizzo e-mail nell'elenco, viene completato automaticamente.
   3. Facoltativo: per modificare l'indirizzo e-mail da cui stai inviando la fattura:
      • Seleziona l'elenco a discesa Da ▼, quindi seleziona un indirizzo e-mail.
      • Per collegare un indirizzo Gmail, seleziona + Aggiungi indirizzo Gmail e segui i passaggi indicati. Puoi collegare un solo indirizzo Gmail al tuo account.
        Nota: per assicurarti che QuickBooks possa inviare correttamente le tue e-mail, seleziona l'opzioneInvia e-mail per tuo conto, quindi selezionaConsenti. In caso di problemi con il recapito delle e-mail:
        • Seguire i passaggi indicati nell'ultimo punto elenco per rimuovere l'indirizzo Gmail.
        • Aggiungi nuovamente il tuo account Gmail.
        • Seleziona di nuovo l'opzioneInvia e-mail per tuo contoe selezionaConsenti.
      • Per rimuovere un indirizzo Gmail, seleziona Rimuovere l'indirizzo Gmail, quindi selezionare Sì, rimuovilo. per confermare.
   4. Aggiornare il contenuto dell'e-mail, se necessario, quindi selezionare Invia.

Note:

• QuickBooks Online non può accedere alla tua e-mail, ma chiunque sia autorizzato a inviare una fattura relativa al tuo account può inviarla da un indirizzo e-mail collegato. 
• Una volta inviata una fattura, lo stato verrà visualizzato come Inviato nella pagina Fatture . 
• In caso di problemi durante l'invio a un indirizzo e-mail CC o BCC da un indirizzo Gmail, riceverai un'e-mail di notifica da Gmail.

Condividi un collegamento alla fattura

Per condividere un collegamento a una fattura:

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

1. Individua la fattura che desideri condividere.
2. Seleziona Condividi il link della fattura dall'elenco a discesa ▼ sotto la colonna Azione.
3. Selezionare Copia collegamento, quindi selezionare Fine.
4. Incolla questo collegamento e condividilo con il cliente tramite messaggio di testo o e-mail.

Condividi una fattura con WhatsApp

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

1. Individua la fattura che desideri condividere.
2. Selezionare Visualizza/Modifica e apportare le modifiche, se necessario.
3. Al termine, seleziona Salva e condividi (WhatsApp).
4. Aggiornare il messaggio se necessario, quindi selezionare Condividi e chiudi.
5. Segui i passaggi per condividere la fattura con WhatsApp.

Passaggi successivi

Quando il cliente paga una fattura, registra il pagamento manualmente in QuickBooks Online.

Collegamenti correlati

• Crea fattura su QuickBooks Online
• Invia promemoria di fattura automaticamente o manualmente in QuickBooks Online
• Registra i pagamenti delle fatture in QuickBooks Online