QuickBooks HelpQuickBooksHelpIntuit

Registra una transazione di permuta

by Intuit• Updated 1 month ago

Scopri come registrare una transazione di permuta in QuickBooks Online.

Una transazione di permuta si verifica quando l'utente e il fornitore scambiano beni e servizi. Per registrare il cambio, immetti una fattura e una fattura di acquisto per registrare i prodotti o servizi che stai sostituendo. Ecco come fare.

Passaggio 1: configura il conto bancario di permuta

  1. Vai a Impostazioni âš™ quindi seleziona Piano dei conti.
  2. Selezionare Nuovo per creare un nuovo conto.
  3. Nell'elenco a discesa Tipo di conto â–Ľ selezionare Banca.
  4. Dall'elenco a discesa Tipo di dettaglio â–Ľ selezionare Cassa disponibile.
  5. Immettere il nome del conto. (es. Conto bancario di baratto)
  6. Selezionare Salva e chiudi.

Passaggio 2: crea una fattura e ricevi il pagamento

Importante: prima di immettere la transazione di permuta, assicurarsi di aver aggiunto il partner di scambio come fornitore (per la fattura di acquisto) e cliente (per la fattura). Dal momento che non è possibile inserire lo stesso nome in entrambi gli elenchi, creare uno dei nomi leggermente diverso. Se l'azienda opera su base di cassa, il pagamento della fattura e il pagamento della fattura di acquisto devono avere entrambi la data della fattura o della fattura di acquisto.

Crea una fattura

  1. Selezionare + Nuovo.
  2. Selezionare Fattura.
  3. Dall'elenco a discesa Cliente â–Ľ, selezionare il nome del fornitore (partner di scambio).
  4. Immettere tutte le informazioni necessarie.
  5. Selezionare Salva e chiudi.

Ricevi il pagamento per la fattura

  1. Selezionare + Nuovo.
  2. Seleziona Ricevi pagamento.
  3. Dall'elenco a discesa Cliente â–Ľ, selezionare il nome del fornitore (partner di scambio).
    Nota: i dettagli e le informazioni della fattura creata in precedenza verranno visualizzati in Transazioni in sospeso.
  4. Immettere la data e l'importo.
  5. Seleziona l'elenco a discesa Metodo di pagamento â–Ľ, quindi Aggiungi nuovo.
  6. Immetti "Permuta" nel campo Nome, quindi seleziona Salva.
  7. Seleziona l'elenco a discesa Deposita su â–Ľ, quindi seleziona il tuo conto bancario per il baratto.
  8. Seleziona Salva e chiudi.

Passaggio 3: immetti e paga la fattura di acquisto

Crea una fattura di acquisto

  1. Selezionare + Nuovo.
  2. Selezionare Fattura.
  3. Dall'elenco a discesa Fornitore â–Ľ , seleziona il tuo partner di scambio.
  4. Immettere tutte le informazioni necessarie.
  5. Seleziona Salva.

Paga la fattura

  1. Selezionare + Nuovo.
  2. Selezionare Paga fatture.
  3. Dall'elenco a discesa Conto pagamenti â–Ľ selezionare il conto bancario di baratto.
  4. Seleziona la fattura di acquisto creata in precedenza.
  5. Seleziona Esegui pagamento in Saldo dovuto.
  6. Immettere l'importo.
  7. Seleziona Salva e chiudi.

Ora hai un record dello scambio. Se il valore dello scambio di beni non è uguale, nella fattura o fattura di acquisto verrà visualizzato un saldo dovuto o creditore.

QuickBooks Online AdvancedQuickBooks Online EssentialsQuickBooks Online PlusQuickBooks Online Simple Start