Configurare un conto di deprezzamento dei cespiti in QuickBooks Online

Scopri come configurare un conto di deprezzamento dei beni in QuickBooks Online.

Dopo aver impostato i cespiti in QuickBooks Online, è possibile registrarne il deprezzamento. In questo modo è possibile monitorarne e comprenderne il valore attuale in tempo reale. Ecco come fare.

Note:

• Alcuni QuickBooks Online livelli di abbonamento non deprezzano automaticamente le immobilizzazioni (ad esempio, QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentialse QuickBooks Online Plus). Sarà necessario monitorare manualmente il deprezzamento utilizzando le relative registrazioni contabili.
• Il livello di abbonamento QuickBooks Online Advanced può monitorare automaticamente il deprezzamento delle immobilizzazioni.
• Se il calcolo del deprezzamento dei beni è difficoltoso, il tuo contabile conosce i modi migliori per aiutarti. Ti consigliamo di incontrarli spesso per verificare come monitorare il deprezzamento.

Passaggio 1. Verificare se si dispone già di conti di deprezzamento

Per evitare la creazione di duplicati, assicurarsi di non disporre già di un conto di deprezzamento. È necessario disporre di un conto di ammortamento accumulato e di un conto spese di deprezzamento. Ecco come verificare se ne hai uno esistente.

1. Vai a Tutte le app , seleziona Contabilità , quindi seleziona Piano dei conti ( Accedi ).
2. Nel campo Filtra per nome o numero , immettere Deprezzamento.
3. Se viene visualizzato quanto segue, il piano dei conti è già configurato ed è possibile passare al passaggio 3:
   Per i conti di deprezzamento accumulato
   
   • La colonna Nome mostra Fondo ammortamento
   • La colonna Tipo di conto mostra Immobilizzazioni
   • Colonna tipo di dettaglio mostra Fondo ammortamento su immobili, impianti e macchinari
   
   Per i conti spese di ammortamento
   
   • La colonna Nome mostra Deprezzamento
   • La colonna Tipo di conto mostra Altre spese
   • La colonna Tipo di dettaglio mostra Deprezzamento

Passaggio 2. Configurare un conto di deprezzamento

Se non hai trovato un conto di deprezzamento, procedi nel seguente modo per crearne uno.

1. Vai a Tutte le app , seleziona Contabilità , quindi seleziona Piano dei conti ( Accedi ).
2. Selezionare Nuovo conto.
3. Aggiungere un nome per il conto di deprezzamento nel campo Nome conto.
4. Selezionare quanto segue nell'elenco a discesa ▼ del campo Tipo di conto :
   1. Selezionare Immobilizzazioni per un conto di ammortamento accumulato.
   2. Selezionare Altre spese per un conto spese di deprezzamento.
5. Selezionare quanto segue nell'elenco a discesa ▼ del campo Tipo di dettaglio :
   1. Selezionare Fondo ammortamento su immobili, impianti e macchinari per un conto di ammortamento accumulato.
   2. Selezionare Deprezzamento per un conto spese di ammortamento.
      Nota: è possibile immettere una descrizione nel campo Descrizione per aggiungere informazioni su questo conto.
6. Immettere eventuali altri campi, se necessario.
7. Seleziona Salva.

Passaggio 3. Registrare il deprezzamento

Se si dispone di conti per monitorare i cespiti e il relativo ammortamento, è ora possibile registrare il valore perso. A tale scopo, è possibile creare una registrazione a giornale. Procedura:

Nota: puoi farlo alla fine dell'anno, dopo aver parlato con il tuo contabile.

1. Selezionare + Nuovo o + Crea. Quindi selezionare Registrazione contabile.
2. Sulla prima riga, seleziona il conto di ammortamento cumulato da utilizzare per monitorare il deprezzamento totale delle immobilizzazioni dall'elenco a discesa Conto ▼. Quindi, immetti l'importo deprezzato nella colonna Crediti.
3. Sulla seconda riga, selezionare il conto spese di ammortamento utilizzato per monitorare le altre spese dall'elenco a discesa Conto ▼. Quindi, immetti l'importo deprezzato nella colonna Debiti.
4. Seleziona Salva.