Modificare i tipi di articoli di prodotti e servizi in QuickBooks Online

Scopri come modificare il tipo di elemento per un prodotto o servizio.

Quando aggiungi prodotti e servizi come elementi in QuickBooks, assegni loro un tipo. Esistono quattro tipi di articoli: inventario, non a inventario, servizi e bundle. Ti aiutano a classificare i prodotti e i servizi per una migliore tracciabilità.

Se hai scelto il tipo sbagliato, potrai modificarlo in un secondo momento. Ci sono alcune cose da tenere a mente: noi ti aiuteremo a fare la scelta migliore.

Modifica i tipi di elementi

È possibile modificare le voci non a magazzino e di servizio in qualsiasi altro tipo. Ciò significa che è possibile modificare un articolo non a magazzino in un articolo di servizio o di inventario. In alternativa, è possibile modificare una voce di servizio in una voce di inventario o non a magazzino.

Nota: non è possibile modificare gli articoli del pacchetto. QuickBooks assegna loro automaticamente una categoria.

1. Vai aImpostazioni e quindi selezionare Prodotti e servizi (Portami sul posto).
2. Individuare la voce non a magazzino o di servizio che si desidera modificare.
3. SelezionaModifica nella colonna Azione.
4. SelezionaModifica tipo.
5. SelezionareNon a magazzino, ServiziooInventario.
6. Seguire la procedura per impostare l'articolo come articolo non di inventario o articolo di servizioo articolo di inventario.
7. Al termine, selezionaSalva e chiudi.

Per modificare più articoli in articoli di servizio o non a magazzino, utilizzareAzioni accorpate nell'elenco prodotti e servizi.

Rettifica le voci di inventario

Il valore dell'inventario si basa sulla quantità disponibile. QuickBooks monitora questo valore nel conto Attività di inventario, che fa parte dello stato patrimoniale. I tipi di articoli di inventario vengono modificati nello stesso modo perché eliminerebbero i cespiti che fanno parte del valore complessivo dell'attività.

Per modificare una voce di inventario con un altro tipo, sono disponibili alcune opzioni. Puoi semplicemente vendere ciò che hai in magazzino. Quando la quantità è pari a zero, rendere inattiva la voce di inventario. Quindi è possibilecreare una nuova voce non a magazzino o di servizioper sostituirla.

In alternativa, se è stato commesso un errore ed è necessario rimuovere un articolo di inventario, è possibile apportare una rettifica di inventario. In questo modo vengono registrate le modifiche apportate e tutto in pareggio. Non rettificare le rimanenze per nessun altro motivo senza l'aiuto del contabile. In caso di dubbi, contattare il proprio contabile. Può diventare complicato e sanno come gestire i passaggi successivi. Non hai un contabile? Possiamo aiutarti a trovarne uno.

Se si decide di rimuovere un articolo di inventario, sono necessari diversi passaggi. Per prima cosa, rettifica la quantità della voce di inventario:

1. Seleziona Impostazioni e quindi Prodotti e servizi (Portami sul posto).
2. Individuare la voce di inventario. Quindi selezionare Modifica dalla colonna Azione.
3. Nella sezione Quantità disponibile accanto a Rettifica selezionare Quantità.
4. Nella finestra Rettifica quantità delle scorte, immettere 0 nella colonna Nuova qtà.
5. Seleziona Salva e chiudi.

Ora non hai più inventario per quell'articolo su QuickBooks. Quindi, ottieni il valore totale di quanto rettificato:

1. Seleziona Impostazioni e quindi Piano dei conti (Portami lì).
2. Individua il conto Ritiro delle rimanenze e seleziona Esegui report.
3. Cerca la voce di inventario che hai rettificato. Prendere nota dell'importo della rettifica.

Infine, creare una registrazione contabile per contabilizzare le rimanenze rettificate:

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Seleziona Registrazione contabile.
3. Sulla prima riga, seleziona Patrimonio iniziale dall'elenco a discesa Conto ▼.
4. Nella colonna Dare , immettere l'importo della rettifica.
5. Sulla seconda riga, seleziona Ritiro delle rimanenze dall'elenco a discesa Conto ▼.
6. Nella colonna Crediti , immettere lo stesso importo della rettifica.
7. Seleziona Salva.

A questo punto hai contabilizzato la rettifica delle rimanenze e hai pareggiato i libri contabili. Seguire la procedura perrendere inattivo l'articolo di inventario che si desidera rimuovere.