Immetti e gestisci le spese in QuickBooks Online

Monitora le spese e i profitti aziendali registrando le spese aziendali in QuickBooks Online. Utilizzare questa attività per registrare, modificare ed eliminare le spese già pagate. In questo modo è possibile mantenere registri accurati e comprendere la solidità finanziaria dell'azienda.

Se hai già pagato una spesa aziendale, immettila come spesa. Se invece si prevede di pagare la spesa in futuro, immetterla come fattura di acquisto. Si tratta di tipi di transazione specifici che indicano a QuickBooks come registrare tutto. Questi tipi di transazione sono utili QuickBooks registrare tutto correttamente. 

In alternativa, scoprila differenza tra fatture, assegni e spese.

Registra una spesa

Se hai già pagato una spesa aziendale e devi registrarla su QuickBooks, procedi nel seguente modo:
Suggerimento: se devi registrare molte spese, puoi inserirle direttamente nella cronologia conto.

1. Selezionare + Nuovo o + Crea. Quindi seleziona Spesa.
2. Nel campo Beneficiario selezionare il fornitore. Suggerimento: se la transazione copre più piccole spese di cassa, lasciare vuoto questo campo.
3. Nel campoConto pagamentiselezionare il conto utilizzato per pagare la spesa.
4. Nel campo Data pagamento , immettere la data della spesa.
5. Nel campo Metodo di pagamento selezionare la modalità di pagamento della spesa.
6. Per un monitoraggio dettagliato, immettere unN. rif. Questa operazione è facoltativa.
7. Nella sezione Dettagli categoria immettere le informazioni sulle spese. Nell'elenco a discesaCategoriaselezionare il conto uscite utilizzato per monitorare le transazioni di spesa. Quindi, immetti una descrizione. Suggerimento: è inoltre possibile immettere prodotti e servizi specifici nella sezione Dettagli articoloper dettagliare la spesa.
8. Immettere l'importo e l'imposta.
9. Se si prevede di fatturare la spesa a un cliente, selezionare la casella di controllo Fatturabile e immetterne il nome nel campoCliente o Cliente/progetto . Ulteriori informazioni sulle spese fatturabili.
10. Al termine, selezionaSalva e chiudi.

È inoltre possibile immettere delle note nel campoMemo . Questi vengono visualizzati nella Cronologia conto e sui report.

• Se si utilizzano i voucher di spesa, selezionare Stampa per avere una copia cartacea del voucher di spesa.

Gestione delle spese

Modificare una spesa

Dal momento che hai già pagato per le spese inserite in QuickBooks, puoi modificarle in qualsiasi momento. Tuttavia, se hai deciso di fatturare al cliente la spesa, le modifiche apportate influiranno sulla fattura che invierai loro in un secondo momento:

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Individua la spesa da modificare.
3. Selezionare Visualizza/Modifica nella colonna Azione.
4. Aggiorna la transazione secondo necessità.
5. Seleziona Salva e chiudi.

Nota: se decidi di fatturare la spesa al cliente, le modifiche apportate influiranno sulla fattura che invierai loro in un secondo momento.

Rivedi le spese

È possibile visualizzare il reddito e le spese per ogni cliente.

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto.
2. Eseguire una relazione Riepilogo reddito per cliente .

Eliminare una spesa

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Individua la spesa che desideri eliminare.
3. Seleziona l'elenco a discesa Visualizza/Modifica ▼ nella colonna Azione, quindi seleziona Elimina.
4. Selezionare Elimina per confermare l'eliminazione della transazione.

Nota: una volta eliminata, una spesa non viene più visualizzata dai report, ma è ancora possibile visualizzarne un record nel Registro di controllo.

Risultato

Le spese vengono registrate, modificate o rimosse in modo accurato, per mantenere i documenti aziendali puliti e aggiornati.

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