Integra QuickBooks Online con Wix utilizzando OneSaas

Scopri come integrare Wix con QuickBooks Online utilizzando QuickBooks Connector (OneSaas).

Configura l'integrazione di QuickBooks Connector tra QuickBooks Online e Wix tramite il nostro semplice processo di configurazione. Di seguito è riportata una procedura dettagliata che evidenzia alcuni punti chiave utili durante l'intero processo.

QuickBooks Connector può integrarsi con qualsiasi dei seguenti moduli Wix:

• Wix Stores
• Wix Events
• Wix Bookings
• Wix Hotels
• Fatture Wix

Passaggio 1: aggiungi QuickBooks Connector al tuo negozio Wix

Inizia aggiungendo QuickBooks Connector al tuo negozio Wix. Ecco come fare.

1. Vai a Wix App Market, quindi cerca QuickBooks Connector.
2. Selezionare Aggiungi al sito.
3. Crea un account. 
4. Seguire la richiesta per autenticare la connessione a QuickBooks Online.

Nota: se hai bisogno di assistenza per la connessione a QuickBooks Online, contatta il nostro team di supporto.

Passaggio 2: configura le opzioni di sincronizzazione

Il processo di configurazione di seguito ti mostrerà varie opzioni che descrivono esattamente come vuoi il tuo Wix e QuickBooks Online integrazione al lavoro. Tenere presente che è necessario disporre di alcune conoscenze di base in materia di contabilità per assicurarsi che le impostazioni di integrazione siano personalizzate in base alle proprie pratiche aziendali e contabili.

Prima di poter iniziare a configurare i flussi di lavoro, è necessario configurare quanto segue.

• Fuso orario del conto
• Data di inizio integrazioni
• Opzioni del report di sincronizzazione e-mail

Passaggio 3: configura il flusso di lavoro degli ordini

Quando selezioni l' opzione Alla creazione di un ordine su Wix, crea un'opzione Vendita su QuickBooks Online casella di controllo, verrà richiesto di:

1. Imposta i filtri per determinare quali ordini verranno recuperati da Wix. Sarà necessario configurare i filtri in base allo stato dell'ordine.
2. Seleziona la modalità di visualizzazione degli ordini Wix in QuickBooks Online. Nel caso di QuickBooks Online, scegli se vuoi che gli ordini Wix vengano inviati a QuickBooks Online come Fatture di vendita o Ricevute di vendita. Seleziona l'opzione appropriata per la tua azienda.

Nota: la sezione Recupera gli ordini in negozio con lo stato del pagamento si applica solo agli ordini in negozio, poiché non sincronizzeremo le transazioni non pagate con tutti gli altri moduli Wix supportati, a parte il Wix Store.

Passaggio 4: configurare le opzioni avanzate

• Prefisso numero ordine: il prefisso inserito qui viene aggiunto a tutti gli ordini recuperati dal tuo account Wix. Ad esempio: se hai l'ordine "1234" su Wix e aggiungi il prefisso "WX-" nella configurazione, l'ordine verrà recuperato in QuickBooks Connector con il numero d'ordine "WX-1234" e inviato all'indirizzo QuickBooks di conseguenza.
• Assegna vendite a classe/Assegna vendite a località: queste due opzioni consentono di scegliere una classe o una località predefinita all'interno di QuickBooks Online sistema. Questa è un'opzione esclusiva per QuickBooks Onlinee solo se hai configurato classi o sedi all'interno del QuickBooks file società.
• Cliente originale/Organizzazione del cliente/Cliente generico di vendita online: la maggior parte dei sistemi contabili richiede la specifica di un record cliente quando viene creata una fattura di vendita. Questa particolare opzione consente di scegliere la natura del record cliente in fase di creazione. L'opzione predefinita è Cliente originale, tuttavia, se i tuoi clienti Wix specificano il nome di un'azienda e preferisci che questo venga visualizzato all'interno del tuo sistema contabile, puoi optare per l'opzione Organizzazione cliente.
• Numeri automatici delle fatture: questa opzione ti consente di ignorare completamente il numero d'ordine di Wix e di utilizzare la convenzione di numerazione sequenziale all'interno del tuo sistema contabile. In alternativa, se si desidera impedire la creazione di record cliente all'interno del sistema contabile, è possibile selezionare l'opzione Cliente generico con vendita online. Ciò significa che tutte le vendite verranno sincronizzate con il sistema contabile rispetto a un record cliente "WIX" generico. Ulteriori informazioni sul funzionamento sono disponibili qui.
• Prodotto scontato: è possibile specificare una "Voce" di sconto dedicata in modo da monitorare gli sconti sulle vendite.
• Prodotto di arrotondamento: questo prodotto verrà utilizzato per l'allocazione in caso di discrepanza di arrotondamento nel totale generale di un ordine in un QuickBooks Online fattura o ricevuta di vendita.
• Utilizza articolo di spedizione: è possibile che sulle vendite vengano addebitate ai clienti spese di spedizione aggiuntive. In questo caso, l'integrazione può consentire di specificare un "Articolo" dedicato a cui assegnare queste spese di spedizione. Ciò ti consentirà di monitorare facilmente i ricavi generati dalle spese di spedizione.
• Utilizza messaggio cliente predefinito: questa opzione consente di utilizzare il messaggio presente sul modello in QuickBooks invece di inserire le note da Wix.
• Consenti pagamenti con carta di credito: selezionare questa opzione per consentire i pagamenti con carta di credito per le transazioni.

Passaggio 5: consenti a QuickBooks Connector di creare nuovi elementi in QuickBooks Online

Se non si desidera che QuickBooks Connector crei nuovi elementi in QuickBooks Online, non è necessario abilitare questa opzione.

Per con inventario: QuickBooks Connector può assegnare il conto COGS per i prodotti solo al momento della creazione, ma non sincronizza il prezzo COGS dei prodotti.

Per le voci senza inventario: è necessario selezionare i conti delle entrate e delle uscite.

Passaggio 6: abbina i prodotti Wix a QuickBooks Online

Affinché le vendite si integrino correttamente con il tuo sistema contabile, dovrai configurare gli articoli Wix con SKU univoche.

Nota: con QuickBooks Online integrazioni, sono disponibili due opzioni per la corrispondenza dei prodotti:

• Nome: abbineremo il campo SKU del prodotto da Wix al campo del nome del prodotto in QuickBooks Online.
• SKU: abbineremo il campo SKU del prodotto da Wix al campo SKU del prodotto in QuickBooks Online.

Passaggio 7: crea note di credito in QuickBooks Online

In questo flusso di lavoro ti verrà richiesto di associare un conto di fallback da cui viene rimborsato il pagamento. Verrà inoltre richiesto di immettere il prefisso del numero di rimborso preferito, che verrà aggiunto prima del numero della ricevuta di rimborso. Ricorda che l'integrazione sincronizza solo i rimborsi per gli ordini del Wix Store e per Wix Bookings.

Nota: selezionare lo stato Rimborsato e Parzialmente rimborsato nel filtro dell'ordine se si desidera sincronizzare le note di credito con QuickBooks Online.

Passaggio 8: configura l'imposta

Qui, per ogni imposta creata su Wix, seleziona il codice d'imposta corrispondente in QuickBooks Online. Ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostesono disponibili.

Passaggio 9: configura i pagamenti

Invia pagamenti da Wix a QuickBooks Online impostazioni ti permetteranno di scegliere se registrare i dati di pagamento da Wix rispetto alle vendite all'interno di QuickBooks Online.

Per associare metodi di pagamento diversi a conti di compensazione diversi, è possibile farlo selezionando il collegamento Associa metodi di pagamento individuali .

Assicurati di selezionare Salva una volta che sei soddisfatto delle modifiche.

Passaggio 10: sincronizzazione

Il tuo account è ora pronto per sincronizzare i tuoi dati tra le tue app. Quando la sincronizzazione automatica è attiva, il tuo account dovrebbe essere sincronizzato ogni ora, ma puoi attivare una sincronizzazione manuale in qualsiasi momento. È sufficiente selezionare Sincronizza ora nelle Opzioni di sincronizzazione nella parte superiore della scheda Gestisci .

In caso di domande, è possibile contattare il team di assistenza in qualsiasi momento.