Gestisci una linea di credito su QuickBooks Online

Scopri come configurare e monitorare una linea di credito in QuickBooks Online.

Puoi monitorare passività e spese in QuickBooks, fornendoti i dati aziendali necessari per una migliore gestione del flusso di cassa. Ti aiuta a decidere quando spendere, prendere in prestito o trasferire denaro.

Configurare i conti delle passività e delle uscite

Impostare un conto passività per il principio

Quando paghi con la tua linea di credito, registra la transazione come fattura di acquisto o spesa in questo conto.

1. Vai a Impostazioni , quindi selezionare Piano dei conti (Portami lì).
2. Seleziona Nuovo.
3. Dall'elenco a discesa Tipo di conto ▼ selezionare Passività correnti.
4. Dall'elenco a discesa Tipo di dettaglio ▼ selezionare Linea di credito.
5. (Facoltativo) È possibile modificare il nome del conto nel campo Nome .
6. Selezionare Salva e chiudi.

Configurare un conto uscite per l'interesse

In caso di addebiti per interessi, registrare gli interessi pagati in questo conto.

1. Vai a Impostazioni , quindi selezionare Piano dei conti (Portami lì).
2. Seleziona Nuovo.
3. Dall'elenco a discesa Tipo di conto ▼ selezionare Spese.
4. Dall'elenco a discesa Tipo di dettaglio ▼ selezionare Interesse pagato.
5. (Facoltativo) È possibile modificare il nome del conto nel campo Nome .
6. Selezionare Salva e chiudi.

Monitora la tua linea di credito

Una volta configurati i due conti, è possibile monitorare le transazioni presenti sulla linea di credito. Assicurarsi di registrare le fatture di acquisto e le spese; se si desidera trasferire i fondi a credito su un altro conto, è necessario effettuare un trasferimento.

Nota: quando si effettua un pagamento, è possibile monitorare gli importi rimborsati alla banca o al creditore. In entrambi i casi, assicurarsi di dividere la spesa tra capitale e interesse nei dettagli della categoria.

Paga con un assegno cartaceo

Se si intende inviare alla banca o al creditore un assegno cartaceo, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. In Fornitoriselezionare Assegno.
3. Nel campo Beneficiario selezionare o immettere il nome dell'istituto finanziario.
4. Dall'elenco a discesa Conto bancario ▼, selezionare l'istituto finanziario.
5. Nel campo Categoria selezionare Linea di credito. Quindi, immetti l'importo del capitale da pagare.
6. Nel campo Categoria selezionare Interessi pagati. Quindi, immetti l'importo degli interessi da pagare.
7. Seleziona Salva e chiudi.

Paga con carta di debito o di credito

Se stai rimborsando la banca con una carta di credito o di debito, puoi:

• Registra il rimborso come una spesa
• Classifica la spesa quando arriva nel feed bancario

Suggerimento: se si desidera che le transazioni vengano scaricate automaticamente dall'istituto finanziario, è possibile collegare il conto ai feed bancari.