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Modifica un modello ricorrente

by Intuit Updated 2 weeks ago

Scopri come modificare un modello di transazione ricorrente in QuickBooks Online.

I modelli ricorrenti consentono di risparmiare tempo. Puoi creare modelli ricorrenti per creare automaticamente fatture, spese e altre attività che svolgi regolarmente.

Di seguito viene indicato come modificare i modelli e in che modo queste modifiche possono influire su articoli, clienti e impostazioni della società.

Modifica un modello ricorrente

  1. Vai aImpostazioni Icona dell'ingranaggio delle impostazioni. e quindi selezionare Transazioni ricorrenti.
  2. Dalla colonna Azione selezionare Modifica per la transazione da modificare.
  3. Modificare il nome, il tipo e il tipo del modello e il nome del cliente o del beneficiario secondo necessità.
  4. Se stai modificando un modello di tipo Pianificato o Promemoria , puoi regolare l'anticipo con cui QuickBooks crea il modello o invia un promemoria. È inoltre possibile impostare la frequenza nella sezione Intervallo .
  5. Aggiungere o rimuovere i dettagli di qualsiasi prodotto, servizio o categoria nella sezione dei dettagli
  6. Al termine, selezionaSalva modello.

Nota: queste modifiche si applicano solo al modello ricorrente e alle transazioni che utilizzano il modello. Non si applica ad altre transazioni in QuickBooks. Per modificare un'altra transazione è necessario passare alla transazione specifica per effettuare gli aggiornamenti direttamente.

Come modificare la data del servizio su transazioni ricorrenti

I modelli di transazione ricorrenti non compilano automaticamente il campo della data del servizio nelle transazioni. Sarà necessario individuare ogni transazione e immettere manualmente la data di servizio corretta.

Per trovare le transazioni create di recente da un modello ricorrente:

  1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto. Apri questo link in una nuova finestra
  2. Cercare ed eseguire la relazione Transazioni automatiche recenti .
  3. Impostare le date del report.
  4. SelezionareEsegui report.
  5. Selezionare la singola transazione per visualizzarla.
  6. Aggiornare manualmente il campo Data del servizio impostandolo sulla data in cui il servizio è stato effettivamente eseguito.
  7. SelezionaSalva.

Scopri cosa succede se aggiorni articoli, clienti o impostazioni utilizzate dai modelli ricorrenti

Se modifichi un articolo o un cliente che sta utilizzando un modello ricorrente, QuickBooks avviserà l'utente se le modifiche possono influenzare i modelli ricorrenti. In questo caso, è possibile:

  • Selezionare Aggiorna per tuttoper salvare le modifiche all'articolo o al cliente. Gli aggiornamenti vengono applicati anche a tutti i modelli rilevanti.
  • Selezionare Solo una volta per salvare le modifiche solo per la transazione per la quale sono state apportate le modifiche.

La modifica dei seguenti campi influisce anche sui modelli ricorrenti:

  • Metodo di pagamento
  • Termini
  • Stato imponibile
  • Date delle transazioni
  • Numero transazione
  • Importo della transazione
  • Località e classe

Se si modificano le impostazioni della società utilizzate da un modello ricorrente, non verrà visualizzato un messaggio di avviso. Tuttavia, le modifiche ai campi seguenti influiranno sui modelli ricorrenti:

  • Messaggio preventivi cliente
  • Messaggio relativo ai moduli di vendita ai clienti
  • Aliquota d’imposta sulle vendite
  • Conto per imposta
  • Account per la spedizione
  • Account per lo sconto
  • Conto deposito MAS
  1. Vai a Impostazioni ⚙.
  2. Da Elenchiselezionare Transazioni ricorrenti.
  3. Individua il nome del modello e seleziona ▼.
  4. Selezionare Elimina dalla colonna Azione .
  5. Selezionare per confermare che si desidera eliminare il modello.
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