Aggiungere articoli di prodotti e servizi

Scopri come configurare i prodotti e i servizi che acquisti e vendi, ma che non monitori come parte dell'inventario.

In QuickBooks Online, è facile monitorare quanto guadagni e quanto spendi per ogni prodotto o servizio. È inoltre possibile immettere i prodotti e servizi venduti come articoli in modo da aggiungerli rapidamente ai moduli di vendita. In questo modo è possibile ottenere report finanziari più dettagliati e velocizzare il completamento delle transazioni.

Questo articolo è incentrato sulla configurazione di articoli di prodotti e servizi che non vengono monitorati come parte dell'inventario. Se si prevede di monitorare le quantità dei prodotti, aggiungerle come voci di inventario .

Ecco come aggiungere servizi e prodotti che non prevedi di monitorare come parte dell'inventario.

Nota: se desideri monitorare le quantità dei prodotti,aggiungile come voci di inventario .

Passaggio 1: aggiungi un nuovo prodotto o servizio

È necessario creare un prodotto o servizio una sola volta. Dopo averli creati, puoi aggiungerli ai moduli di vendita tutte le volte che vuoi.

Suggerimento: tieni già traccia di prodotti e servizi in un foglio di calcolo? Risparmia tempo e importale tutte contemporaneamente.

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Seleziona Nuovo.
3. Selezionare Non a magazzino o Servizio.
4. Immetti un nome per il prodotto o servizio e una SKU, se vengono monitorati.
5. Dall'elenco a discesa Categoria ▼ selezionare la categoria che meglio descrive il prodotto o servizio. Scopri di più sulle categorie di articoli.
6. Selezionare la casella di controllo Vendo questo prodotto/servizio ai clienti . Se l'articolo non viene venduto, è possibile lasciarlo deselezionato.
7. Nel campo Descrizione nei moduli di vendita , immettere una descrizione. Ecco ciò che i clienti vedranno sul modulo di vendita.
8. Immettere un importo nel campo Prezzo di vendita/tariffa.
   Nota: se si applica una tariffa variabile per i servizi, è possibile lasciare vuoto il campo Dati prezzo di vendita/tariffa. Aggiungi il prezzo quando compili la fattura o la ricevuta di vendita.
9. Seleziona il conto che desideri utilizzare per monitorare la vendita dall'elenco a discesa Conto entrate ▼.
   

   Suggerimento: puoi utilizzare un conto entrate già configurato da QuickBooks, oppure selezionare + Aggiungi nuovo per creare un nuovo conto entrate. Scopri di più sull'aggiunta di conti al piano dei conti.

10. Se è necessario monitorare imposta, selezionare l'appropriato imposta dal Imposta ▼ elenco a discesa.
    Nota: se l'elenco a discesa non è visualizzato, seguire la procedura per la configurazione imposta in QuickBooks.
11. Al termine, seleziona Salva e chiudi.

Ora è possibile aggiungere il prodotto e il servizio a fatture, ricevute di vendita, spese e altri moduli di vendita. Puoi anche tenerne traccia nei rendiconti finanziari.

Passaggio 2: aggiungi le informazioni di acquisto di un servizio o di un prodotto

Per monitorare le spese per un prodotto o servizio:

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Individuare il prodotto o servizio nell'elenco e selezionareModifica nella colonnaAzione .
3. Seleziona Acquisto questo prodotto/servizio da un fornitore.
4. Aggiungi una descrizione. Viene visualizzato su fatture di acquisto, ordini di acquisto e altri moduli inviati ai fornitori.
5. Aggiungere il costo. Se il prezzo cambia, non c'è problema. È ancora possibile immettere il prezzo aggiornato quando arriva il momento di acquistare forniture.
6. Seleziona il conto che utilizzi per monitorare il costo delle merci vendute dall'elenco a discesa Conto spese ▼.
7. Per monitorare le imposte sugli acquisti, selezionare un'imposta appropriata dall'elenco a discesa Imposta sugli acquisti ▼.
8. Seleziona il tuo fornitore preferito.
9. Al termine, seleziona Salva e chiudi.

Passaggio 3: monitora e gestisci i prodotti e i servizi che vendi

Una volta configurata tutta la configurazione, sarà possibile monitorare gli acquisti o le vendite. Ecco come iniziare:

• Se hai bisogno di più materiali di consumo, chiedi aiuto ai fornitori per effettuare gli ordini.
• Ottieni approfondimenti sulle venditeutilizzando questi report.

Modificare una voce di prodotto o servizio

È possibile rivedere e apportare modifiche a qualsiasi articolo di prodotto o servizio dal menu Prodotti e servizi.

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Individua il prodotto o servizio che desideri modificare.
3. Seleziona Modifica nella colonna Azione .
4. Apportare le modifiche.
5. Al termine, seleziona Salva e chiudi.

Modificare un tipo di articolo di prodotto o servizio

Se per errore si aggiunge un articolo di inventario come articolo non a magazzino o un articolo di servizio come articolo di inventario, non c'è problema. Procedura per modificare il tipo di un elemento.

Eliminare un prodotto o una voce di servizio

Puoi rendere gli articoli inattivi in modo che non vengano più visualizzati in moduli di vendita, elenchi o relazioni finanziarie. Questa operazione non elimina l'elemento, ma lo nasconde:

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Individua il prodotto o servizio che desideri modificare.
3. Dall'elenco a discesa ▼ sotto la colonna Azione , seleziona Rendi inattivo, quindi seleziona Sì per confermare.

Per riattivare un elemento in un secondo momento:

Per contribuire a proteggere l'account del cliente, invitalo a eseguire l'accesso utilizzando il collegamento indicato nel passaggio seguente prima di continuare. Se non riesce ad accedere, aiutali a recuperare il loro account Intuit.

Nota: È possibile copiare il collegamento di accesso diretto e fornirlo al cliente, se necessario.

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Selezionare l'icona Filtro .
3. Dall'elenco a discesa Stato ▼ selezionare Tutto, quindi selezionare Applica. Vengono mostrati tutti gli elementi attivi e inattivi.
4. Individua il prodotto o servizio che desideri riattivare.
5. Dalla colonna Azioneselezionare Rendi attivo.

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