Come registrare le vendite in conto deposito

Se vendi articoli in conto deposito, puoi monitorare e generare un report che mostra le vendite in conto deposito effettuate e l'importo pagato ai mittenti.

La procedura prevede quattro passaggi fondamentali:

1. Configurare i mittenti come fornitori e classi.
2. Configurare i conti e gli articoli delle entrate in conto deposito.
3. Registra vendite e pagamenti in conto deposito.
4. Creare relazioni sulle spedizioni.

Le sezioni seguenti guideranno l'utente attraverso i passaggi necessari per completare il processo.

1. Configurare i mittenti come fornitori e classi

Prima di poter configurare i mittenti come fornitori e classi, assicurarsi di aver attivato Classe funzione di tracciamento. Seguire i passaggi indicati nella sezione seguente per attivare la funzione, quindi immettere i mittenti come fornitori e assegnare una classe a ogni mittente ai fini della rendicontazione.

Attiva Classe monitoraggio

Per trasformare il Classe funzione di monitoraggio su:

1. Vai a Impostazioni ⚙.
2. Seleziona Account e impostazioni.
3. Selezionare Avanzate.
4. Nella sezione Categorie selezionare Modifica ✎ per aprire i campi.
5. Selezionare Monitora classi.
6. Seleziona Salva, quindi seleziona Fine.

Classe il monitoraggio è abilitato. Il passaggio successivo consiste nel configurare i mittenti come fornitori.

Immettere i mittenti come fornitori

Per inserire i mittenti come fornitori, attenersi alla seguente procedura per ogni fornitore di spedizioni:

1. Selezionare Nuovo fornitore.
2. Utilizzare i campi della finestra di dialogo Informazioni sul fornitore per immettere le informazioni sul mittente.
3. Seleziona Salva.

Ripetere la procedura fino a quando non sono stati configurati tutti i fornitori in conto deposito.

Il passaggio successivo consiste nel configurare gli mittenti per il Classe.

Configura mittenti entro Classe

È possibile assegnare ciascuno dei mittenti a Classe a scopo di rendicontazione.

1. Vai a Impostazioni ⚙.
2. In Elenchiselezionare Tutti gli elenchi.
3. Seleziona la voceClassiper aprire la pagina Classi .
4. Seleziona Nuovo.
5. Immettere il nome del mittente nella finestra di dialogo Classe .
6. Seleziona Salva.

Ripetere questi passaggi per ogni mittente per configurare la rendicontazione per i propri mittenti. Il passaggio successivo consiste nel configurare i conti e le voci che consentiranno di monitorare le vendite in conto deposito.

2. Configurare i conti delle entrate in conto deposito

Una volta configurati i mittenti, è possibile creare due conti per monitorare le vendite in conto deposito e i pagamenti:

1. Vai a Impostazioni ⚙ e seleziona Piano dei conti.
2. Seleziona Nuovo.
3. Nella finestra di dialogo Conto , seleziona Reddito dall'elenco a discesaTipo di conto .
4. Dall'elenco a discesa Tipo di dettaglio selezionareReddito dalla vendita di prodotti.
5. Nel campo Nome , immettereVendite in conto deposito.
6. Selezionare Salva e chiudi. Si torna al piano dei conti.
7. Seleziona Nuovo.
8. Nella finestra di dialogo Conto , seleziona Reddito dall'elenco a discesaTipo di conto .
9. Dall'elenco a discesa Tipo di dettaglio selezionare Reddito dalla vendita di prodotti.
10. Immetti Pagamenti in conto depositonel campo Nome .
11. Selezionare la casella di controllo È un conto secondario e selezionare il conto entrate delle vendite in conto deposito appena configurato.
12. Selezionare Salva e chiudi.

I conti sono stati configurati. Il passaggio successivo consiste nel creare una voce Vendite per le vendite in conto deposito.

Configura voce vendite in conto deposito

Una volta configurati i conti, è possibile configurare la voce Vendite in conto deposito.

1. Vai a Impostazioni ⚙.
2. In Elenchi selezionare Prodotti e servizi.
3. Per modificare un prodotto/servizio esistente:
   1. Dalla colonna Azione del prodotto/servizio che si desidera modificare, selezionare Modifica.
   2. Nell'elenco a discesa Conto entrate selezionareVendite in conto deposito.
   3. Seleziona Salva e chiudi.
4. Per creare un nuovo prodotto/servizio:
   1. Seleziona Nuovo.
   2. Dal pannello Informazioni su prodotto/servizio, selezionare l'opzione appropriata.
   3. Immettere tutte le informazioni necessarie.
   4. Dall'elenco a discesa Conto entrate selezionareVendite in conto deposito.
   5. Seleziona Salva e chiudi.

La voce Vendite in conto deposito è configurata ed è possibile registrare le vendite in conto deposito e i pagamenti.

3. Registra vendite e pagamenti in conto deposito

Ora l'operazione è configurata per vendere articoli in conto deposito e pagare mittenti.

Quando crei fatture o ricevute di vendita e registri i pagamenti, ricorda quanto segue:

• Vendite: quando si crea una fattura o una ricevuta di vendita, assicurarsi di utilizzare la voce Spedizione per la vendita e di selezionare il mittente appropriato nel campo Classe .
• Pagamenti: quando si registra un pagamento Assegno a un mittente, assicurarsi che il conto Pagamento conto deposito sia utilizzato per registrare l'importo del pagamento e che la Classe del mittente sia indicata sulla stessa riga del conto pagamenti.

4. Creare una relazione sulle spedizioni

Dopo aver configurato i mittenti e aver registrato correttamente le vendite e i pagamenti, è possibile creare e salvare un report personalizzato che mostra una ripartizione delle vendite e dei pagamenti delle partite in conto.

Per creare una relazione vendite/pagamenti in conto deposito personalizzata:

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Seleziona la relazioneProfitti e perdite per classeper aprirla.
3. Nella sezione Reddito , individuare la voceReddito in conto depositoe selezionare l'importo nella colonna Totale corrispondente.
4. Nella relazione sulle transazioniselezionarePersonalizza.
5. Impostare l'intervallo di date Periodo di relazionein modo da includere tutte le vendite e i pagamenti su cui si desidera creare un report.
6. Nella sezioneRighe/Colonneselezionare Classe dall'elenco a discesa Raggruppa per.
7. SelezionareEsegui report.
   Il report viene rieseguito con le impostazioni dell'utente.
8. Seleziona Salva personalizzazione.
9. Nel campoNome relazione personalizzata, immettereRelazione vendite/pagamenti in conto deposito.
10. Seleziona Salva.

Questo report è ora disponibile in qualsiasi momento nella scheda Report personalizzati . Per visualizzare la relazione:
Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

La relazione raggruppa le vendite, i pagamenti e il reddito finale per ciascun mittente, nonché il reddito totale per tutti. Le vendite non in conto deposito sono raggruppate nella classe Non specificato .