Monitora il costo orario della manodopera e la redditività per progetto in QuickBooks Online

Scopri come utilizzare i progetti per monitorare i costi della manodopera e la redditività in tutti i prodotti.

Una volta configurato il progetto, è possibile monitorare i costi della manodopera. Puoi utilizzare i costi orari stimati, che vengono visualizzati immediatamente. Ma potrebbero essere meno precisi.

In questo articolo scoprirai come:

• Passaggio 1: scopri di più sulle spese salariali e sulle stime dei costi orari
• Passaggio 2: imposta le spese salariali nel piano dei conti
• Passaggio 3: immettere le tariffe orarie per ogni dipendente
• Passaggio 4: aggiungi le schede attività del progetto
• Passaggio 5: visualizza il costo della manodopera
• Passaggio 6: comprensione della redditività del progetto

Passaggio 1: scopri di più sulle spese salariali e sulle stime dei costi orari

Le spese salariali corrispondono ai costi totali al momento del pagamento dei dipendenti. Sono inclusi i salari dei dipendenti e altri costi diretti come le imposte e l'assicurazione polizza infortuni.

Con la stima dei costi orari si moltiplicano le ore lavorate per una tariffa fissa per dipendente, utile se non si dispone di una soluzione per il libro paga ma si desidera comunque stimare i costi della manodopera per ogni progetto. I costi orari stimati possono includere i salari diretti e i costi generali che non vengono pagati al momento dei pagamenti ai dipendenti, come l'elettricità in ufficio o gli spuntini in cantiere.

Dopo aver impostato le spese salariali e i costi orari, è possibile utilizzare uno dei due metodi per visualizzare il costo della manodopera del progetto.

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Passaggio 2: imposta le spese salariali nel piano dei conti

È possibile configurare il piano dei conti per monitorare le spese salariali. Sarà necessario immettere le spese manualmente ogni volta che vengono pagati i dipendenti.

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Passaggio 3: immettere le tariffe orarie per ogni dipendente

Poiché è possibile utilizzare i costi orari o le spese salariali per monitorare i costi della manodopera, è possibile decidere se impostare o meno i costi orari. Se si desidera stimare i costi della manodopera e se le spese salariali non sono state configurate, è possibile utilizzare i costi orari stimati.

Per stimare il costo orario per ogni dipendente, è possibile immettere i salari dei dipendenti e altri costi come le imposte come tariffa oraria. È quindi possibile utilizzare queste aliquote per stimare i costi della manodopera.

Procedura per configurare i costi orari:

Importante: imposta le tariffe orarie prima di iniziare a monitorare le ore di lavoro nell'app. Le tariffe orarie si applicano solo alle ore di lavoro monitorate dopo l'impostazione della tariffa oraria.

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Vai all'elenco a discesa Gestisci impostazioni ▼ e seleziona Imposta tariffa.
   Nota: se è la prima volta che si crea un progetto, potrebbe essere necessario selezionare Avvia progetto per visualizzare questa opzione.
3. Individua il dipendente e seleziona Aggiungi. In alternativa, per modificare la tariffa di un dipendente, selezionare la matita ✎ icona.
   Nota: è possibile selezionare Aggiungi un dipendente per aggiungere un nuovo dipendente.
4. Immettere l' aliquota di costo.
5. Selezionare Salva per salvare la tariffa oraria per il dipendente.
6. Ripetere per ogni dipendente. Quindi chiudere la finestra Tariffa oraria dipendente.

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Passaggio 4: aggiungi le schede attività del progetto

Dopo aver configurato le spese salariali e/o le tariffe orarie, è possibile aggiungere al progetto le ore di lavoro dei dipendenti.

Nota: per allocare le spese stipendiate a un progetto, i dipendenti stipendiati dovranno tenere traccia delle loro ore nelle schede attività.

Se utilizzi la tariffa oraria per monitorare le spese, l'app calcolerà i costi della manodopera dei dipendenti utilizzando le rispettive schede attività che vengono monitorate per il tuo progetto. Tieni presente che, in futuro, le tariffe orarie calcolano solo i costi delle nuove schede attività. Eventuali schede attività create prima dell'immissione della tariffa oraria non verranno calcolate nella panoramica del progetto o nei report.

Ecco come aggiungere le schede attività dei dipendenti a un progetto.

Suggerimento: se si prevede di fatturare al cliente le ore di progetto, assicurarsi di attivare le spese fatturabili in modo da poter creare fatture dalle schede attività.

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Passaggio 5: visualizza il costo della manodopera

Dopo aver configurato le spese retributive e/o le tariffe orarie e aver aggiunto le schede attività dei dipendenti, è possibile visualizzare i costi della manodopera con entrambi i metodi.

Passa alla visualizzazione delle spese salariali o dei costi orari

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Individuare e selezionare il progetto da visualizzare.
3. Seleziona l'elenco a discesa Spese per retribuzioni o Costi orari ▼ e seleziona quello che desideri visualizzare. Nota: selezionare la scheda Panoramica per visualizzare questa opzione. La modifica di questa impostazione in un progetto avrà effetto su tutti i progetti.

Se gli addebiti per le ore di lavoro non vengono calcolati come previsto nel progetto, selezionare questa opzione per vedere se si sta utilizzando il tipo di costo della manodopera preferito (costi orari o spese retributive).

Nota: questa modifica, sebbene modifichi il costo della manodopera da visualizzare nella panoramica del progetto e nell'elenco dei progetti, non influirà sui tuoi libri contabili.

Comprensione dei dati e delle relazioni di progetto

Le viste e i report seguenti calcoleranno i costi della manodopera in base a Spese per retribuzioni o Costi orari (a seconda dell'impostazione dell'elenco a discesa):

• Il grafico a barre del reddito e dei costi nell'elenco di tutti i progetti.
• Il grafico a barre del reddito e dei costi sopra ogni scheda all'interno di un progetto nella scheda Panoramica .
• Relazione sulla redditività di progetto (all'interno della scheda Relazioni di progetto ) e qualsiasi relazione correlata al progetto al di fuori della scheda Relazioni di progetto .
  Nota: dopo l'apertura di questi report, è possibile personalizzarli in modo che utilizzino i costi orari o le spese salariali utilizzando Personalizza.

Le viste e i report seguenti utilizzeranno esclusivamente i costi orari per calcolare i costi della manodopera (anche se si seleziona Spese per retribuzioni dall'elenco a discesa):

• scheda Attività a tempo
• Report sul costo delle ore di lavoro per dipendente o fornitore

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Passaggio 6: comprensione della redditività del progetto

Dopo aver configurato il progetto per monitorare reddito, spese, schede attività e costo della manodopera, è possibile rivedere i profitti.

• Verrà visualizzata un'istantanea di reddito, costi e margine di profitto nella scheda Panoramica . Questa istantanea si basa sui costi orari o sulle spese salariali, a seconda dell'impostazione dell'elenco a discesa.
• Maggiori dettagli sono disponibili nella scheda Panoramica . Qui è dove è possibile visualizzare i costi della manodopera separati dagli altri costi di progetto. Questi costi della manodopera vengono calcolati in base ai costi orari o alle spese salariali, a seconda dell'impostazione dell'elenco a discesa.
• Se si stanno monitorando le spese salariali, è possibile eseguire un report Redditività progetto dalla scheda Report progetto per ottenere una visualizzazione dettagliata dei conti e delle transazioni del progetto. Questo report utilizza solo i dati delle spese salariali, quindi se si monitorano solo i costi delle ore di lavoro, le informazioni non saranno accurate.

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