Creare e registrare assegni

Utilizzare gli assegni per pagare le spese direttamente dal conto bancario quando non si desidera utilizzare una carta di credito. È possibile creare assegni direttamente in QuickBooks Online o registrare i dettagli dell'assegno già compilati a mano.

Suggerimento: in caso di dubbi sull'utilizzo degli assegni per il pagamento di una transazione, consultare le informazioni sulla differenza tra fatture di acquisto, assegno e spese in QuickBooks Online.

Di cosa avrai bisogno

Se si registra un assegno manoscritto, l'assegno sarà necessario.

Crea un assegno

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Selezionare Assegno.
3. Dall'elenco a discesa Beneficiario ▼, seleziona la persona o il fornitore che stai pagando.
4. Dall'elenco a discesa Conto bancario ▼, selezionare il conto da cui deve provenire il denaro.
5. Inserire i dettagli dell'assegno:
   • Indirizzo postale: inserire se si prevede di spedire l'assegno. Questo campo viene stampato sull'assegno stesso.
   • Data pagamento: è possibile modificare la data a partire dalla data odierna.
   • Assegno n. : se si registra un assegno scritto a mano, immettere qui il numero dell'assegno.
6. In Dettagli categoria, registra le spese non associate a un prodotto o servizio specifico. Aggiungere descrizioni e importi.
7. In Dettagli articolo registrare i prodotti o servizi ricevuti. Aggiungere descrizioni e importi.
8. (Facoltativo) Immetti le note nel campo Memo .
9. Selezionare Salva e chiudi per terminare oppure Salva e nuovo per creare un altro assegno.

Risultati

QuickBooks registra l'assegno come spesa e detrae il totale dal conto bancario selezionato in QuickBooks.

Passaggi successivi

• Se è stata selezionata l'opzione Stampa , l'assegno è pronto per la stampa.

Nota: è possibile utilizzare i propri assegni per la stampa, ma devono essere formattati per QuickBooks.

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