Dê baixa em itens de estoque fornecidos como amostras promocionais em QuickBooks Online

Saiba como dar baixa em itens de estoque usados para amostras promocionais.

Amostras promocionais oferecidas a clientes contam como itens de estoque. Mostraremos como ajustar o estoque e transferir o Custo das vendas para uma conta de Despesas promocionais.

Crie uma conta de despesas para monitorar

Veja como criar uma conta de despesas para monitorar:

1. Acessar Definições e clique em Plano de contabilidade (levar-me lá).
2. SelecioneNovo.
3. Na lista suspensaTipo de conta , selecioneDespesas.
4. Na lista suspensaTipo de detalhe , selecionePublicidade/promoção.
5. Insira um nome no campo Nome (por exemplo, "Promocional/Amostras - Não para venda") ou aceite o nome sugerido.
6. Selecione Salvar e fechar.

Criar uma fatura para o item

Veja aqui como criar uma fatura para o item:

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecione Fatura e preencha os campos.
3. Selecione Salvar e fechar.

Observações:

• Criar uma fatura reduzirá a contagem de itens em seu estoque.
• Em Descrição e mensagem na fatura, explique a ação (por exemplo, dar baixa na fatura de exemplo promocional nº).

Gerar um relatório de resultado do exercício

Para ver o valor de receita e de custo de mercadorias necessários para seu lançamento contábil, gere um relatório de resultado do exercício em regime de competência.

Acessar Relatórios e selecione Relatórios padrão ( Leve-me até lá ).

1. Pesquise e abra o relatório de resultado do exercício .
2. Selecione as datas de início e de término.
3. Para Método contábil, selecione Competência.
4. Selecione Gerar relatório.
5. Identifique o valor da receita e do custo das vendas que precisa ajustar.

Criar um lançamento contábil

Isso remove a receita, credita o cliente em Contas a receber (A/R)e credita o Custo das vendas pelo registro da Despesa.

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecione Lançamento contábil.
3. Insira a data no campo Data do lançamento .

Na primeira linha:

1. Em Conta, selecione Receita proveniente da venda de produtos.
2. Em Débitos, insira o valor que está sendo baixado.
3. Em Descrição e comentário, digite algo como "Para dar baixa na fatura de amostra promocional nº - [insira o nome do cliente]".

Na segunda linha:

1. Em Conta, selecione Custo das mercadorias vendidas.
2. Em Créditos, insira o valor que o Custo das mercadorias é para este produto.
3. O campo Comentário deve ser preenchido automaticamente.
4. Em Nome, selecione o nome do cliente.

Na terceira linha:

1. Em Conta, selecione Contas a receber (C/R).
2. Em Créditos, insira o mesmo valor da baixa.
3. O campo Comentário deve ser preenchido automaticamente.
4. Em Nome, selecione o nome do cliente.

Na quarta linha:

1. Em Conta, selecione Publicidade/promoção.
2. O valor dos débitos deve ser preenchido automaticamente.
3. O campo Comentário deve ser preenchido automaticamente.
4. Em Nome, selecione o nome do cliente.
5. Selecione Salvar ou Salvar e feche.

Aplicar a nota de crédito

Veja como aplicar a nota de crédito:

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecione Receber pagamento.
3. Selecione o nome do cliente.
4. Todas as transações em aberto devem ser listadas. Marque a caixa de seleção ao lado dos que deseja e clique emSalvar e novo. Se não houver transações, clique emCancelar.