Bloquear seus livros contábeis em QuickBooks Online

Saiba como bloquear seus livros contábeis noQuickBooks Online . 

Bloqueie seus livros contábeis para interromper alterações em transações anteriores. Isso ajuda a manter seus dados financeiros precisos para declarações de impostos, auditorias e relatórios.

Visão geral

Ao bloquear seus livros contábeis, você define uma data de bloqueio. Não é possível alterar nenhuma transação até essa data sem aprovação. Se alguém tentar alterar ou excluir essas transações,QuickBooks exibirá um aviso ou solicitará uma senha, dependendo de suas configurações.

Etapa 1: revise as contas para garantir a precisão

Antes de bloquear seus livros contábeis, verifique se os dados financeiros estão completos e precisos.

1. AcesseQuickBooks Online como um administrador principal ou da empresa .
2. Revise todas as contas em busca de completude e precisão.
3. Adicione faturas, despesas e pagamentos pendentes.
4. Concilie suas contas até a data de bloqueio.
5. Revise as quantidades em estoque para garantir a precisão.

Etapa 2: bloqueie seus livros contábeis

1. Aceda àsDefinições e selecione Conta e definições.
2. Selecione a guia Avançado .
3. Na seção Contabilidade , clique em Editar .
4. Ative Fechar balanço .
5. Insira uma Data de fechamento .
   Observação : não é possível editar nenhuma transação antes da data de fechamento.
6. Selecione sua opção de segurança preferida no menu suspenso.
   • Permitir alterações após visualizar um aviso : os usuários recebem um aviso, mas ainda podem fazer alterações.
   • Permitir alterações após visualizar um aviso e inserir senha : os usuários devem digitar uma senha para fazer alterações. Isso é para maior segurança.
7. Clique em Salvar .

Qualquer tentativa de alterar transações com data idêntica ou anterior à data de bloqueio acionará o aviso ou a solicitação de senha definida.

Ajustes de final de ano

Após revisar e conciliar suas contas, você poderá definir a data de bloqueio nas suas configurações.

Quando um novo ano financeiro começar,QuickBooks Online transfere o lucro líquido do ano anterior para a conta de lucros acumulados em seu balanço patrimonial. Essa conta exibe a receita e as despesas totais de sua empresa de todos os anos anteriores.

Observação : a conta de lucros acumulados não é igual ao item de linha de lucros acumulados exibido no balanço patrimonial.

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