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Fechar seus livros contábeis em QuickBooks Online

by Intuit• Updated 3 days ago

Quando estiver pronto para fechar o ano, feche seus livros contábeis para evitar alterações indesejadas antes de declarar imposto. Isso bloqueia seus livros contábeis para que ninguém possa editar seus dados contábeis antes da data de fechamento.

Saiba como fechar seus livros contábeis e interromper alterações em transações anteriores. Isso ajudará você a garantir que seus registros estejam corretos e a declarar impostos, auditorias e relatórios sobre suas finanças.

Esta é uma etapa importante ao revisar os dados financeiros do ano anterior. Fechar seus livros contábeis garante que tudo permaneça do jeito que você deseja. Isso também impede que alterações acidentais possam afetar seus relatórios financeiros.

Etapa 1: revise suas contas

Antes de fechar o balanço, verifique se os dados financeiros estão atualizados:

Acesse QuickBooks Online como um administrador principal ou da empresa.
Revise todas as contas em busca de completude e precisão.
Adicionefaturas, despesase pagamentospendentes .
Concilie suas contas até a data de fechamento.
Revise as quantidades em estoque para garantir a precisão.

Etapa 2: feche seus livros contábeis

Acessar Configurações ⚙ e clique em Contas e configurações.
Selecione a guia Avançado .
Selecionar Editar ✎ na seção Contabilidade .
Ative a opção Fechar os livros contábeis .
Insira uma Data de fechamento. Tenha um prazo confortável. Não deve ser necessário editar nenhuma transação antes dessa data. Seu novo trabalho de consultoria financeira começará após este ponto.
Selecione a opção Permitir alterações após ver um aviso e inserir uma senha no menu suspenso ▼ se deseja solicitar uma senha antes de editar seus livros contábeis fechados.
Selecione Salvare Concluído.

Observação: é possível atualizar uma data de fechamento quantas vezes desejar. Por exemplo, se você deseja fechar o balanço mensalmente, pode acessar e atualizar a data todos os meses.

Próximas etapas: revisar os livros contábeis fechados

Prepare-se para o final do ano e confira nosso Guia de final de ano e lista de verificação em QuickBooks Online.

O que acontece depois de fechar os livros contábeis

Quando um novo ano financeiro começar, QuickBooks Online transfere automaticamente o lucro líquido do ano anterior para a conta de Lucros acumulados no Balanço patrimonial. Esta conta reflete o total das receitas e despesas de sua empresa de todos os anos anteriores. Para saber mais, veja como ver os detalhes da conta de Lucros acumulados.

Observação: a conta de Lucros acumulados não é igual ao item de linha de lucros acumulados exibido no Balanço patrimonial.