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Aprenda termos comuns de contabilidade

by Intuit• Updated 1 week ago

Aprenda termos comuns de contabilidade em QuickBooks.

Use esta tabela para aprender termos financeiros comuns (somente em inglês) no QuickBooks. Isso ajuda você a obter um entendimento claro de termos e configurações relacionados a finanças e consultoria financeira.

Termos contábeis	Descrição	Palavras e frases alternativas	Exemplos de uso	Propósito e benefícios
Contas a pagar (A/P)	Dinheiro que seu negócio deve para terceiros. Por exemplo, as contas de fornecedores que você precisa pagar.	até o valor que você deve O que você deve pagar x Despesas a prazo a serem pagas (por exemplo, as contas de cartão de crédito de seu negócio)	x "Seu Contas a pagar (A/P) O relatório exibe todas as faturas que ainda devem ser pagas." - "Este relatório exibe todas as contas que ainda devem ser pagas."	Fluxo de caixa e relacionamentos: lembra você de pagar no prazo, evitar multas por atraso e manter um bom relacionamento com os fornecedores.
Contas a receber (A/R)	Dinheiro devido ao seu negócio. Por exemplo, faturas de clientes não pagas.	x Dinheiro devido a você * O que os clientes devem a você * Entrada de recursos	x " Vamos dar uma olhada nos seus Contas a receber (A/R) para ver quem ainda não pagou." q " Vamos verificar suas faturas pendentes para ver quem ainda deve pagar você."	Receita e fluxo de caixa: ajuda você a monitorar e gerenciar pagamentos recebidos.
Regime de competência	Registra receitas e despesas pendentes e concluídas, mesmo que o dinheiro ainda não tenha sido pago ou recebido.	Registre receita quando a receber e despesas ao receber a conta, mesmo se nenhuma movimentação de dinheiro tiver ocorrido ainda.	q "Seu negócio segue o regime de contabilidade de regime de competência". * "Você registra receita assim que envia uma fatura, e despesas assim que recebe uma conta."	Real desempenho: permite que você tenha uma visão completa das transações atuais e futuras.
Amortização	Divide grandes custos em valores menores ao longo do tempo. É semelhante à depreciação, mas se aplica a intangíveis (itens que você possui mas não pode alterar, como uma patente ou uma licença de software de grande porte).	Distribua o custo de um ativo intangível durante a sua vida útil em vez de gastar tudo de uma vez.	"Além de depreciar seus ativos imobilizados, é possível também amortizar seus ativos intangíveis"	Reconhecimento de despesas e impostos precisos: permite que você adicione gradativamente o custo de ativos intangíveis valiosos. Isso ajuda você a ter uma imagem mais precisa da sua rentabilidade e, potencialmente, reduzir seu rendimento tributável ao longo do tempo.
Ativo	Itens valiosos que você possui e usa para gerenciar seu negócio.	x Algo valioso que é propriedade do seu negócio x O que o negócio tem de valor	q "Os ativos de seu negócio incluem dinheiro, estoque e equipamentos." * "Seu negócio inclui alguns itens valiosos, como dinheiro, seus produtos e seus equipamentos."	Valor e recursos: representa o que seu negócio possui para funcionar e crescer. Isso ajuda você a entender sua força financeira e potencial de ganhos futuros.
Ativo circulante	Itens de curto prazo que você possui, como dinheiro e estoque.	Tudo que seu negócio possui e que você pode facilmente transformar em dinheiro.	"São coisas de propriedade do negócio que você pode facilmente transformar em dinheiro ou usar em até um ano. Por exemplo, dinheiro no banco, dinheiro devido a você por clientes ou produtos que você pode vender"	Liquidez e operações: mostra o dinheiro que o negócio tem para as necessidades diárias e de curto prazo. Os ativos circulantes são importantes para manter seu negócio flexível e financeiramente estável.
Ativos imobilizados	Bens tangíveis de longo prazo que você possui, como terrenos, prédios, maquinário e equipamentos.	Aquisições de propriedade de seu negócio, que você pode usar por mais de um ano e que não podem ser facilmente convertidas em dinheiro.	"São ativos de longo prazo que seu negócio usa por mais de um ano, como prédios, terrenos, veículos e maquinário. Não é possível transformar isso em dinheiro com facilidade."	Investimento e valor de longo prazo: investimentos de longo prazo que compõem uma grande parte do valor do negócio. Gerenciá-los ajuda a planejar reparos, upgrades ou substituições.
Balanço patrimonial	Exibe a posição financeira de seu negócio em um momento específico.	x Um resumo financeiro de um período * Uma lista do que você possui e do que você deve x O relatório da integridade financeira do negócio	" Vamos dar uma olhada no balanço patrimonial para ver o que seu negócio possui e quanto você deve."	Saúde e estabilidade financeiras: exibe a posição financeira geral de seu negócio. Isso ajuda você a tomar decisões sábias sobre empréstimo, investimento e redução de custos.
Consultoria financeira	Registrar, organizar e monitorar as transações financeiras de seu negócio.	* Monitorando o dinheiro do seu negócio * Organizando seus registros financeiros x Gerenciar o registro financeiro do negócio	"Uma boa consultoria financeira significa monitorar seu dinheiro e manter registros organizados para ajudar seu negócio a ser bem-sucedido."	Base para tomada de decisões e conformidade: uma consultoria financeira precisa ajuda você a monitorar seu dinheiro, manter-se em conformidade com seus impostos e construir uma base sólida para o sucesso financeiro.
Regime contábil de caixa	Registra receita e despesas somente quando o pagamento real ocorre. Por exemplo, quando um cliente paga você ou quando você paga uma conta.	Contando receitas e despesas somente quando dinheiro entra ou sai da conta bancária.	"Só é possível registrar a receita quando você realmente recebe e as despesas quando você as paga."	Monitoramento simples de dinheiro: exibe o dinheiro real em seu banco. Isso ajuda você a tomar decisões sobre gastos. Observação: talvez você não veja uma imagem financeira completa de seu negócio se tiver contas ou faturas não pagas.
Fluxo de caixa	O movimento de dinheiro que entra e sai do negócio.	x Movimento em caixa x Fluxo de dinheiro	"Monitorar o fluxo de caixa do seu negócio ajuda você a tomar decisões financeiras inteligentes."	Tome de decisões: monitorar o fluxo de caixa ajuda você a gerenciar despesas, evitar faltas e planejar o crescimento.
Custo das mercadorias vendidas (CMV)	Custo total de produção ou compra de itens que uma empresa vende. Por exemplo, o custo das matérias-primas usadas para fazer mobília ou o valor pago para comprar produtos para revenda.	x O custo de fabricação ou compra dos produtos * O que custa vender algo.	* " Vamos descobrir o que custou a você comprar ou fazer todos os produtos vendidos neste mês." x "Reduzir o CMV pode ajudar você a aumentar o lucro do negócio".	Lucro bruto e precificação: ajuda a definir preços, controlar custos e fazer ajustes conforme necessário.
Crédito	Lançamento contábil que aumenta as contas de passivos, capital e rendimentos. Ele diminui as contas de ativos e de despesas.	x Entrada de crédito x Entrada do lado direito	" Vamos registrar um crédito na sua conta de receitas (receitas) para exibir a venda feita ontem."	Contabilidade de entrada duplicada: um lançamento de crédito é essencial em um regime contábil de entrada duplicada. Ele garante que todas as transações estejam equilibradas.
Débito	Lançamento contábil que aumenta as contas de ativos e de despesas. Ele diminui passivos, capital e contas de rendimentos.	. Encargo x Lançamento de despesas ? Entrada do lado esquerdo	" Vamos registrar um débito na sua conta de CMV (despesas) para exibir a compra feita ontem dos ingredientes."	Contabilidade de entrada duplicada: um lançamento de débito é essencial no método de contabilidade de entrada duplicada. Ele garante que todas as transações estejam equilibradas.
Dinheiro em caixa ou caixinha	Uma pequena quantia de dinheiro em caixa é mantida no negócio para pequenas despesas diárias. Por exemplo, o pagamento de taxas de entrega de comida diárias ou o troco.	* Dinheiro em caixa x Caixa do escritório x Caixa operacional	" Vamos registrar o pagamento feito para a entrega de comida ontem em caixinha."	Melhor controle de pequenas despesas: ajuda você a ver para onde vão pequenos valores e ajustar orçamentos futuros de acordo.
Depreciação	Redução gradativa do valor de um ativo de longo prazo (como equipamentos ou veículos) ao longo de muitos anos.	x Redução de ativos x Exaustão: usada para recursos naturais como petróleo, gás ou minerais	x " Vamos calcular a depreciação do seu novo caminhão." * "Nós vamos distribuir o custo do seu novo caminhão durante a sua vida útil, já que o seu valor depreciará ao longo do tempo."	Economias de impostos e custo real: mostra o verdadeiro valor dos ativos conforme sua data de vencimento e perda de valor. Isso também pode ajudar você a obter deduções de impostos para investimentos do negócio.
Capital	Sua parcela ou reivindicação no negócio depois do pagamento de todas as dívidas.	x A participação do proprietário no negócio x O que resta depois de subtrair o que você deve do que você possui.	"Essa é a sua parte no negócio ou o que falta para você se vender todos os seus ativos e pagar todas as suas dívidas."	Riqueza e investimentos do proprietário: mostra o quanto você realmente possui do negócio. Isso ajuda você a medir o crescimento do seu negócio e a tomar decisões financeiras melhores.
Despesa	O custo que o negócio paga para gerar suas operações. Por exemplo, aluguel e suprimentos.	x Despesas x Custo operacional . Pagamento	"Suas contas de serviços públicos e de Internet são despesas operacionais mensais. Você deve monitorá-los com cuidado."	Custo e rentabilidade: mostra quanto você gasta, localiza onde economizar ou investir, ajuda a gerenciar o fluxo de caixa e mantém relatórios fiscais precisos.
Livro razão	O registro principal de todas as suas transações financeiras.	x Livro-razão principal ? Livro razão principal * Livro razão	" Registre todas as suas vendas e despesas no livro razão para manter suas contas atualizadas."	Histórico detalhado e precisão: base de todos os seus relatórios financeiros. Ele ajuda você a monitorar transações e oferece um registro de auditoria completo do seu negócio.
Receita	O dinheiro que seu negócio lucra com as vendas ou os serviços que você oferece, antes de subtrair despesas (por exemplo, CMV).	x Lucro bruto x Faturamento bruto x Lucros brutos	"Registre a receita antes de deduzir despesas à vista para exibir o lucro bruto."	Expansão dos lucros: seu ponto de partida para a rentabilidade. Monitorar receita ajuda você a entender o desempenho de vendas e a identificar oportunidades de aumentar a receita.
Receita ou lucro	Dinheiro que seu negócio lucra com as vendas ou os serviços que você oferece, depois de subtrair as despesas (por exemplo, CMV).	x Lucro líquido x Vendas líquidas x Lucros líquidos x Lucros líquidos x Lucro líquido	" Registre sua receita imediatamente para poder gerenciar o fluxo de caixa do negócio e manter os livros contábeis precisos."	Melhor planejamento financeiro: apresenta uma visão geral detalhada do lucro real de seu negócio. Isso ajuda você a gerenciar o fluxo de caixa, planejar o crescimento e tomar decisões de negócios inteligentes.
Estoque	Consulte os bens (ou matérias-primas) que seu negócio tem em estoque e estão prontos para venda.	x Produtos prontos para venda x Matérias-primas em estoque * Mercadorias que o negócio tem em estoque	" Registre seu estoque de produtos acabados para poder monitorar ativos e calcular o CMV."	Gerenciamento de estoque eficiente: ajuda a garantir que você tenha estoques suficientes para atender à demanda, reduzir o excesso de estoque e tomar decisões inteligentes de pedido.
Fatura	Documento que você envia ao cliente para solicitar o pagamento de bens ou serviços fornecidos.	. Conta x Fatura de vendas x Solicitação de pagamento	"Envie uma fatura ao cliente que recebeu as mercadorias ontem para que ele possa fazer um pagamento."	Geração e monitoramento de receitas: ajuda você a gerenciar as faturas para manter a organização e receber os pagamentos no prazo.
Lançamento contábil	O registro manual de uma transação que você usa para transferir dinheiro de uma conta para outra.	x Lançamento contábil x Lançamento contábil x Registro de transações x Registro contábil	"Crie um lançamento contábil para registrar o pagamento de aluguel do escritório deste mês."	Manutenção de registros detalhados: mantém seus registros financeiros precisos. Ele também ajuda você a monitorar débitos e créditos e orienta você na tomada de decisões de negócios inteligentes.
Passivo	Dinheiro que seu negócio deve para terceiros. Por exemplo, empréstimos, dinheiro que você deve a fornecedores, impostos não pagos.	até o valor que você deve x Uma dívida de negócios x Uma obrigação financeira	"Seus passivos incluem empréstimos e saldos de cartão de crédito."	Dívidas e obrigações: ajuda você a estar ciente de seus compromissos financeiros e evitar contrair muitas dívidas.
Passivo circulante	Dinheiro que sua empresa deve e que você deve pagar em até um ano. Por exemplo, dinheiro que você deve a fornecedores, impostos não pagos, salários a pagar.	x Débitos de curto prazo > Dinheiro que você deve com vencimento em até um ano	"Monitore seus compromissos de curto prazo, como serviços públicos e salários, para evitar pagamentos atrasados ou multas."	Obrigações imediatas e liquidez: monitore seus passivos circulantes para ajudar a evitar pagamentos atrasados ou multas. Ele também mantém seus registros financeiros precisos.
Passivo de longo prazo / não circulante	Dinheiro que o negócio deve e que você deve pagar após um ano. Por exemplo, empréstimos de longo prazo e obrigações de locação que se estendam por mais de um ano.	x Débitos de longo prazo x Dinheiro que você deve que não vence em um ano	"Essas são as dívidas, como empréstimos e hipotecas, que seu negócio pagará ao longo do tempo, não imediatamente."	Planejamento e solvência de longo prazo: ajuda você a planejar pagamentos futuros, gerenciar dívidas, fazer investimentos inteligentes e manter seu compromisso de pagamento.
Demonstração do resultado do exercício	Relatório financeiro que exibe a receita e as despesas. Também funciona como um resumo do desempenho de seus negócios em um período especificado.	x Sua demonstração do resultado do exercício x Um relatório mostrando a receita e as despesas	" Vamos dar uma olhada na sua demonstração do resultado do exercício para ver o quanto você ganhou e gastou no ano passado."	Rentabilidade e desempenho: mede o desempenho financeiro. Ele ajuda você a identificar áreas de melhoria e a tomar decisões corporativas estratégia.
Conciliação	Comparar dois conjuntos de registros financeiros para garantir que eles correspondam e sejam precisos.	x Verificando suas contas * Ajuste dos livros contábeis x Transações correspondentes	"Faremos uma conciliação para garantir que todas as transações são correspondentes."	Precisão e prevenção de fraudes: ajuda a evitar erros, capturas, discrepâncias e até mesmo possíveis fraudes.
Lucros acumulados	Porção do lucro líquido de seu negócio que você mantém dentro de seu negócio em vez de ser paga como dividendos a acionistas.	x Lucros mantidos no negócio x Lucros salvos x Lucro reinvestido	"É possível adicionar os lucros deste ano aos seus lucros acumulados para reinvestir no negócio."	Expansão e capacidade de investimento: mostra quanto lucro o negócio reinvestiu em si mesmo em vez de distribuir aos proprietários. Isso ajuda você a entender a capacidade do seu negócio de planejar o crescimento sem a necessidade de obter um empréstimo.
Demonstrativo dos fluxos de caixa	Relatório que mostra a origem e o destino do dinheiro.	x Demonstrativo do fluxo de caixa x Relatório de movimentação de caixa * Demonstrativo de movimentação de caixa x Demonstrativo de liquidez	"Este relatório mostra exatamente de onde veio e para onde foi o seu dinheiro durante o período especificado."	Liquidez e operações: ajuda a verificar se você tem dinheiro suficiente para executar suas operações diárias, pagar funcionários e investir em crescimento.
Transação	Atividade de negócios que envolve a troca de dinheiro, bens ou serviços.	x Um evento financeiro * Sempre que o dinheiro muda de mãos ? Um registro de movimento monetário	"Você deve registrar todas as transações para manter registros financeiros precisos."	Centro da atividade comercial: oferece um registro claro de todas as atividades comerciais que afetam suas contas financeiras. Isso ajuda a monitorar as finanças de seu negócio com precisão.
Balancete	O relatório que exibe todos os saldos das contas do livro razão de seu negócio em um momento específico.	? Verificação de saldo x Resumo do saldo do livro razão	"É possível gerar um relatório de balancete para verificar discrepâncias."	Relatórios precisos: prepare um balancete para detectar erros antecipadamente. Isso ajuda você a fazer ajustes conforme necessário.
Ano financeiro atual	Período contábil de 12 meses em andamento para uma empresa.	x Ano financeiro atual x Ano contábil em andamento x Este exercício financeiro	"É possível monitorar todas as transações do ano fiscal atual para preparar demonstrativos de final de ano precisos."	Conformidade de relatórios e impostos: ajuda a organizar relatórios e orçamentos e a preparar-se para declarações de impostos.
Receita não recebida	Dinheiro que seu negócio recebe antecipadamente por bens ou serviços, mesmo que você ainda não os tenha entregado.	x Pagamentos antecipados x Depósitos de clientes x Taxas pagas antecipadamente	"Pré-pagamentos ou depósitos de clientes são o dinheiro que seu negócio recebeu antes da entrega de qualquer trabalho ou produtos."	Receita precisa e trabalho futuro: monitore sua receita não recebida para registrar sua receita com precisão e gerenciar obrigações. Isso ajuda você a manter boas relações com os clientes.