Como registrar vendas em consignação

Se você vende itens em consignação, é possível monitorar e gerar um relatório que exibe as vendas em consignação feitas e o quanto você pagou aos consignadores.

Há quatro etapas básicas neste procedimento:

1. Configure consignadores como fornecedores e classes.
2. Configure contas e itens de receita de consignação.
3. Registrar vendas e pagamentos em consignação.
4. Criar relatórios de consignação.

As seções a seguir orientarão você pelas etapas necessárias para concluir este processo.

1. Configure consignadores como fornecedores e classes

Antes de poder configurar consignadores como fornecedores e classes, verifique se você ativou a Classe recurso de monitoramento. Siga as etapas na seção a seguir para ativar o recurso, insira os consignadores como fornecedores e atribua um centro de custo a cada consignador para fins de relatórios.

Ativar Classe monitoramento

Para ativar a Classe recurso de monitoramento em:

1. Aceda às Definições ⚙.
2. Selecione Conta e definições.
3. Selecione Avançado.
4. Na secção Categorias , selecione Editar ✎ para abrir os campos.
5. Selecionar caminho classes.
6. Clique em Salvare em Concluído.

Classe monitoramento está ativado. A próxima etapa é configurar os consignadores como fornecedores.

Inserir consignadores como fornecedores

Para inserir seus consignadores como fornecedores, execute as seguintes etapas para cada um de seus fornecedores em consignação:

1. Selecione Novo fornecedor.
2. Utilize os campos da caixa de diálogo Informações do fornecedor para inserir as informações do expedidor.
3. Clique em Salvar.

Repita essas etapas até que todos os fornecedores em consignação estejam configurados.

A próxima etapa é configurar os consignadores por Classe.

Configure expedidores por Classe

É possível atribuir cada um de seus consignadores a um Classe para fins de relatório.

1. Aceda às Definições ⚙.
2. Em Listas, selecione Todas as listas.
3. Selecione o itemClassespara abrir a página Classes .
4. Selecione Novo.
5. Insira o Nome do consignador na caixa de diálogo Centro de custo .
6. Clique em Salvar.

Repita essas etapas para cada consignador para configurar relatórios para os consignadores. A próxima etapa é configurar as contas e os itens que permitem monitorar as vendas em consignação.

2. Configure contas de receita de consignação

Após a configuração dos consignadores, você pode criar duas contas para ajudar a monitorar as vendas e os pagamentos de consignações:

1. Acessar Configurações ⚙ e selecione Plano de contas.
2. Selecione Novo.
3. Na caixa de diálogo Conta , selecione Receita na lista suspensaTipo de conta .
4. Na lista suspensa Tipo de detalhe , selecioneReceita proveniente da venda de produtos.
5. No campo Nome , insiraVendas em consignação.
6. Selecione Guardar e fechar. Você voltará ao Plano de contas.
7. Selecione Novo.
8. Na caixa de diálogo Conta , selecione Receita na lista suspensaTipo de conta .
9. Na lista suspensa Tipo de detalhe , selecione Receita proveniente da venda de produtos.
10. Insira Pagamentos de consignaçãono campo Nome .
11. Marque a caixa de seleção É subconta e selecione a conta de receita de vendas em consignação que você acabou de configurar.
12. Selecione Guardar e fechar.

As contas foram configuradas. A próxima etapa é criar um Item de vendas para vendas em consignação.

Configure o item Vendas em consignação

Agora que você tem suas contas configuradas, está tudo pronto para configurar o item Vendas em consignação.

1. Acessar Configurações ⚙.
2. Em Listas, selecione Produtos e serviços.
3. Para editar um produto/serviço existente:
   1. Na coluna Ação do produto/serviço que você deseja editar, clique em Editar.
   2. Na lista suspensa Conta de receitas , selecioneVendas em consignação.
   3. Selecione Salvar e fechar.
4. Para criar um novo Produto/Serviço:
   1. Selecione Novo.
   2. Do painel de informações do Produto/Serviço, selecione a opção apropriada.
   3. Insira todas as informações necessárias.
   4. Na lista suspensa Conta de receitas , selecioneVendas em consignação.
   5. Selecione Salvar e fechar.

O item Vendas em consignação está configurado, e você já pode registrar vendas em consignação e pagamentos.

3. Registrar vendas e pagamentos em consignação

Agora está tudo pronto para vender itens em consignação e pagar a consignadores.

Ao criar faturas ou recibos de vendas e registrar pagamentos, lembre-se do seguinte:

• Vendas: ao criar uma fatura ou um recibo de venda, use o item Consignação para a venda e selecione o expedidor adequado no campo Centro de custo .
• Pagamentos: ao registrar um cheque de pagamento para um consignador, verifique se a conta de pagamento em consignação é usada para registrar o valor do pagamento e se o centro de custo do consignador está listado na mesma linha da conta de pagamento.

4. Criar um relatório de consignação

Depois de configurar os consignadores e registrar as vendas e os pagamentos corretamente, você pode criar e salvar um relatório personalizado mostrando um detalhamento de suas vendas e pagamentos em consignação.

Para criar um relatório de vendas/pagamentos em consignação:

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Selecione o relatórioResultado do exercício por centro de custopara abri-lo.
3. Na seção Receita , localize o itemReceita de consignaçãoe selecione o valor na coluna Total .
4. No Relatório de transações, clique emPersonalizar.
5. Defina o Intervalo de datas do período do relatóriopara incluir todas as vendas e pagamentos que deseja gerar relatórios.
6. Na seçãoLinhas/colunas, selecione Centro de custo na lista suspensa Agrupar por.
7. SelecioneExecutar relatório.
   O relatório foi gerado novamente com suas configurações.
8. Selecione Salvar personalização.
9. No campoNome personalizado do relatório, insirao relatório Vendas/pagamentos em consignação.
10. Clique em Salvar.

Esse relatório já está disponível a qualquer momento na guia Relatórios personalizados . Para ver o relatório:
Clique no link para concluir as etapas no produto

O relatório agrupa vendas, pagamentos e receita final por cada um dos consignadores, bem como a receita total por todos. As vendas que não são em consignação são agrupadas no centro de custo não especificado .