Posso monitorar o estoque manualmente no QuickBooks?

Você pode monitorar o valor de seus ativos de estoque manualmente no QuickBooks seguindo as etapas abaixo.

Observação: se estiver usando o QuickBooks Plus, é possível usar o recurso integrado de estoque em vez de monitorar o estoque manualmente.

Crie uma conta para monitorar o valor de seu estoque

1. Na parte superior, clique noícone de engrenageme, em seguida, clique em Plano de contas.
2. Selecione Novo.
3. Na lista suspensaTipo de conta, clique em Ativos circulantes.
4. SelecioneOutros ativos circulantesna lista suspensaTipo de detalhe.
5. (Opcional) Insira um Nome (o padrão do sistema será Outros ativos circulantes), Descrição, Código tributário padrão e Saldo da conta.
6. SelecioneSalvar e fechar.
7. Se desejar, é possível criar uma conta para cada tipo de estoque. Por exemplo, se você vende carros e motocicletas usados, criaria uma conta para carros e outra para motocicletas.

Crie uma conta para monitorar o custo de mercadorias vendidas

1. Na parte superior, clique noícone de engrenageme, em seguida, clique em Plano de contas.
2. Selecione Novo.
3. Selecione Custo das mercadorias vendidasna lista suspensaTipo de conta.
4. Selecione o tipo mais próximo de Custo das mercadorias vendidas que corresponda à sua situação no menu suspensoTipo de detalhe. Se não tiver certeza, use Outros custos de serviços - CMV.
5. (Opcional) Insira um Nome, uma Descrição e um Código de imposto padrão exclusivos para o item de Custo das mercadorias vendidas.
6. SelecioneSalvar e fechar.

Quando você compra estoque (usando Cheques, Despesas ou Despesas a prazo)

Use a conta de ativo que você criou para monitorar seu valor no campo Conta . Isso "transfere" o dinheiro para a conta do ativo, aumentando o valor do estoque.

Quando você vende estoque

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecionar Lançamento contabilístico.
3. Em uma linha, insira um Débito na sua conta de custo de mercadorias vendidas para o custo original do produto vendido. Não use o preço de venda.
4. Na próxima linha, insira um Crédito para a conta do ativo de estoque para o custo original do produto vendido.
5. Clique emSalvar.

Esse lançamento contábil diminui o valor de seu estoque (indicando que você tem menos) e aumenta seu custo de mercadorias vendidas.