Adicionar faturas atuais a projetos

Aprenda a adicionar faturas pagas e não pagas a projetos em QuickBooks, QuickBooks Online Advanced ou QuickBooks Online Accountant.

Depois de configurar o projeto, é simples criar novas faturas para adicionar a um projeto. Tenha cuidado com faturas existentes, especialmente faturas que já estão vinculadas a um pagamento. Editar faturas vinculadas a pagamentos desconectará o pagamento. Não se preocupe. Mostraremos como adicionar faturas existentes pagas e não pagas ao projeto e como reconectar os pagamentos vinculados.

Adicionar faturas não pagas a um projeto

O melhor momento para adicionar faturas existentes a projetos é antes de eles serem vinculados a um pagamento. Veja como adicionar uma fatura não paga:

Clique no link para concluir as etapas no produto

1. Localize e selecione a fatura não paga.
2. Selecione Editar fatura.
3. Clique no menu suspenso Cliente ▼. Depois, clique no projeto. 
4. Clique em Salvar.

Saiba mais sobre faturas pagas antes de editar

Quando você adiciona uma fatura paga ao projeto, a fatura é desconectada do pagamento anexado, e seu status muda para não paga. Depois de editar a fatura, será necessário reconectar o pagamento à fatura para evitar cobrar duas vezes do cliente.

Etapa 1: adicione a fatura paga ao projeto

Para adicionar a fatura paga ao seu projeto: 

Clique no link para concluir as etapas no produto

1. Localize e selecione a fatura paga que você deseja adicionar a um projeto.
2. Selecione Editar fatura.
3. Clique no menu suspenso Cliente ▼. Depois, clique no projeto. 
4. Clique em Salvar.

Etapa 2: reconecte o pagamento à fatura

Agora que você adicionou a fatura ao projeto, é necessário reconectar o pagamento para que a fatura seja marcada como paga novamente e vinculada à fatura correta.

1. Acessar Definições e clique em Plano de contabilidade.
2. Localize a conta na qual o pagamento foi depositado e selecione Histórico da conta.
3. Localize e selecione o pagamento da fatura e clique em Editar.
4. Em Transações pendentes, marque a caixa de seleção da fatura ao qual o pagamento se aplica.
5. Selecione Salvar e fechar.