Enviar por e-mail ou imprimir vários formulários de venda

Saiba como enviar por e-mail ou imprimir várias faturas, recibos de vendas e propostas agora ou depois.

Depois de criar os formulários de venda, você terá a opção de enviá-los por e-mail ou imprimi-los agora ou mais tarde. Você também pode enviá-los por e-mail ou imprimi-los em lotes em vez de um de cada vez.

Enviar por e-mail ou imprimir vários formulários de venda agora

Para enviar várias faturas ou recibos de venda agora:

1. Acessar Vendas e clique em Todas as vendas (Levem-me lá).
2. Marque as caixas de seleção dos formulários de venda que deseja enviar por e-mail ou imprimir. Também é possível filtrar por tipo de transação, data, cliente ou status.
3. No menu suspenso Ações em lote ▼, selecione Enviar ou Imprimir.

Enviar por e-mail ou imprimir vários formulários de venda depois

Se desejar enviar por e-mail ou imprimir formulários de venda mais tarde, marque-os porque estão em andamento. Isso ajuda você a encontrar o formulário quando estiver pronto para enviá-lo ou imprimi-lo.

Etapa 1: marque os formulários de venda para enviar por e-mail ou imprima-os depois

Enquanto estiver trabalhando em um formulário de transação, selecione uma das seguintes opções:

• Clique em Enviar depois para enviá-la mais tarde (se disponível).
• Selecione Imprimir ou Visualizar e, em seguida, Imprimir mais tarde para imprimi-lo mais tarde (se disponível).

Quando terminar, clique em Salvar e fechar para fechar a transação (não clique em Salvar e enviar)

Etapa 2: Filtre para enviar por e-mail em lote ou imprimir

Depois de marcar seus formulários para impressão ou e-mail, filtre sua lista de vendas:

1. Acessar Vendas e clique em Todas as vendas (Levem-me lá).
2. No menu suspenso Método de entrega ▼, selecione Enviar mais tarde ou Imprimir mais tarde.
3. Marque as caixas de seleção dos formulários de venda que deseja enviar por e-mail ou imprimir. Para marcar todos, marque a caixa de seleção ao lado da coluna DATA .
4. No menu suspenso Ações em lote ▼, selecione Enviar ou Imprimir.

Verifique se você enviou o formulário por e-mail

1. Acessar Vendas e clique em Clientes (levar-me lá).
2. Selecione o cliente que deseja verificar.
3. Selecione o formulário de vendas na Lista de transações.
4. Em seguida, verifique o seguinte:
   • Se for exibida a mensagemÚltima entrega, o QuickBooks enviou o e-mail.
   • Se a mensagem não for exibida, ainda será necessário enviar o formulário por e-mail.