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Registrar uma transação de escambo

by Intuit• Updated 1 week ago

Saiba como registrar uma transação de escambo em QuickBooks Online.

Uma transação de escambo ocorre quando você e seu fornecedor trocam bens e serviços. Para registrar a troca, você deve inserir uma fatura e uma conta para registrar os produtos ou serviços que estão sendo trocados. Veja como.

Etapa 1: configure a conta bancária de escambo

Acessar Configurações ⚙ e selecione Plano de contas.
Selecione Novo para criar uma nova conta.
No menu suspenso Tipo de conta ▼, selecione Banco.
No menu suspenso Tipo de detalhe ▼, selecione Dinheiro em caixa.
Digite o nome da conta. (ex. Conta bancária de escambo)
Selecione Salvar e fechar.

Etapa 2: criar uma fatura e receber pagamento

	Importante: antes de inserir a transação de escambo, adicione o parceiro de escambo como fornecedor (para a conta) e cliente (para a fatura). Como não é possível ter o mesmo nome nas duas listas, altere um dos nomes.Se sua empresa opera com regime de caixa, o pagamento da fatura e o pagamento da conta devem ter a mesma data da fatura ou da conta.

Criar uma fatura

Clique em + Novo ou + Criar.
Selecione Fatura.
No menu suspenso Cliente ▼, selecione o nome do fornecedor (parceiro de escambo).
Insira todas as informações necessárias.
Selecione Salvar e fechar.

Receber pagamento para a fatura

Clique em + Novo ou + Criar.
Selecione Receber pagamento.
No menu suspenso Cliente ▼, selecione o nome do fornecedor (parceiro de escambo).
Observação: os detalhes e as informações da fatura criada anteriormente serão exibidos em Transações pendentes.
Preencha a data e o valor.
Clique no menu suspenso Forma de pagamento ▼ e Adicionar novo.
Digite "Permita" no campo Nome e clique em Salvar.
Clique no menu suspenso Depositar para ▼ e selecione sua conta bancária de escambo.
Selecione Salvar e fechar.

Etapa 3: adicione e pague a conta

Criar uma conta

Clique em + Novo ou + Criar.
Clique em Conta.
No menu suspenso Fornecedor ▼ , selecione seu parceiro de escambo.
Insira todas as informações necessárias.
Clique em Salvar.

Pagar a conta

Clique em + Novo ou + Criar.
Clique em Pagar faturas.
No menu suspenso Conta de pagamento ▼ , selecione sua conta bancária de escambo.
Selecione a despesa a prazo criada anteriormente.
Clique em Fazer pagamento em Saldo devido.
Digite o valor.
Selecione Salvar e fechar.

Você agora tem um registro da troca. Se a troca de mercadorias não for igual em valor, a fatura ou a conta exibirá um saldo devido ou crédito.