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Alterar a conta de um item de produto ou serviço

by Intuit Updated 2 weeks ago

Saiba como alterar a conta de receitas de qualquer item de produto ou serviço em QuickBooks Online.

Talvez seja necessário usar uma conta de receitas diferente para seu item de produto ou serviço e verificar se sua empresa possui um registro preciso de suas transações.

Altere a conta de receitas dos itens

  1. Acessar Definições Ícone de engrenagem das definições. e selecione Produtos e serviços.
  2. Localize o item e clique em Editar.
  3. No menu suspenso Conta de receitas ▼, selecione a conta que deseja usar. 
    Observação: não consegue visualizar a conta? Verifique se o tipo de detalhe da conta é Receita de vendas de produtos.
  4. Selecione Salvar e fechar.

Observação: só é possível alterar a conta de um item de cada vez.

Atualizar transações antigas

Para itens de serviços e não incluídos no estoque, marque a caixa de seleção Atualizar também esta conta no histórico após a etapa. Isso atualiza todas as transações que usam o item.

Para itens de estoque, a caixa de seleção não é exibida. Isso ocorre porque os itens de estoque monitoram as quantidades em estoque usando Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS). O PEPS afeta seus ativos e o custo das mercadorias vendidas (CMV) de maneira diferente dos itens de serviços e de estoque.

Observação: quando você altera a conta de receitas para itens de estoque, as transações anteriores também são afetadas. Se não desejar atualizar transações antigas, crie um novo item com a conta de receitas correta e use-o para substituir o item antigo.

Primeiro, adicione um novo item de estoque. Selecione a conta de receitas correta.

Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela

  1. Selecione a fatura que deseja atualizar.
  2. SelecioneEditar fatura.
  3. Para o item de estoque antigo, clique no ícone de excluir Lixeira.
    Observação: no caso de um layout de fatura antigo, confirme para excluir o item.
  4. Adicione o novo item de estoque e informe a quantidade correspondente e outros detalhes.
  5. Clique em Salvar.

Faça isso para todas as transações antigas que deseja atualizar.

Transações passadas ainda não foram atualizadas

Se as transações anteriores não estiverem sendo atualizadas, altere a conta de receitas e altere-a para a correta.

  1. Acessar Definições Ícone de engrenagem das definições. e selecione Produtos e serviços.
  2. Na coluna Ação do item apropriado, selecione Editar.
  3. No menu suspenso Conta de receitas ▼, selecione uma conta diferente.
  4. Selecione Salvar e fechar.
  5. Na coluna Ação do mesmo item, selecione Editar.
  6. No menu suspenso Conta de receitas ▼, selecione a conta correta.
  7. Marque a caixa de seleção Atualize esta conta também no histórico de transações .
  8. Selecione Salvar e fechar.