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Alterar a conta de um item de produto ou serviço

by Intuit Updated 2 months ago

Saiba como alterar a conta de receitas de qualquer item de produto ou serviço em QuickBooks Online.

Talvez seja necessário usar uma conta de receitas diferente para seu item de produto ou serviço e verificar se sua empresa possui um registro preciso de suas transações.

Altere a conta de receitas dos itens

  1. Acessar Definições Ícone de engrenagem das definições. e clique em Produtos e serviços (Leve-me até lá).
  2. Localize o item e clique em Editar.
  3. No menu suspenso Conta de receitas ▼, selecione a conta que deseja usar. 
    Observação: não consegue visualizar a conta? Verifique se o tipo de detalhe da conta é Receita de vendas de produtos.
  4. Clique em Salvar.

Observação: só é possível alterar a conta de um item de cada vez.

Para atualizar transações antigas

Para itens de serviços e não incluídos no estoque, marque a caixa de seleção Atualize esta conta também no histórico de transações após a etapa 3 na seção Altere a conta de receitas para seus itens . Isso atualiza todas as transações que usam o item.

Para itens de estoque, a caixa de seleção não é exibida. Isso pode ocorrer porque os itens de estoque monitoram as quantidades em estoque usando Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS) . O PEPS afeta seus ativos e o custo das mercadorias vendidas (CMV) de maneira diferente dos itens de serviços e de estoque.

Observação: quando você altera a conta de receitas para itens de estoque, as transações anteriores também são afetadas. Se não desejar atualizar transações antigas, crie um novo item com a conta de receitas correta e use-o para substituir o item antigo.

Primeiro, adicione um novo item de estoque. Selecione a conta de receitas correta.

  1. Acessar Todos os appsUm grupo de números e letras em uma parede de azulejos. , clique em Vendas e recebimentos e selecione Faturas ( Leve-me até lá ).
  2. Selecione a fatura que deseja atualizar.
  3. SelecioneEditar fatura.
  4. Para o item de estoque antigo, clique no ícone de excluirLixeira .
    Observação : caso a fatura esteja vinculada a umaproposta , despesa ou qualquer tipo de transação, confirme para excluir o item.
  5. Adicione o novo item de estoque e informe a quantidade correspondente e outros detalhes.
  6. Clique em Salvar.

Faça isso para todas as transações antigas que deseja atualizar.

Se as transações anteriores não estiverem sendo atualizadas, altere a conta de receitas e altere-a para a correta.