Registrando folha de pagamento no QuickBooks

Como solução, você pode usar a função de lançamento contábil para registrar manualmente as informações contábeis para sua folha de pagamento.

Veja abaixo um exemplo de como registrar uma transação de lançamento contábil de folha de pagamento.

Exemplo:

A empresa de remodelação residencial de Fréd tem cinco funcionários. Para o lançamento contábil, você usaria o pagamento bruto dos funcionários. Neste exemplo, $4055,00 é o valor total.

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. SelecioneLançamento contábil.
3. EmData, selecione a data do(s) contracheque(s).
4. (Opcional) Lançamentode entrada nºpara lançamento contábil.
5. Contas de débito e de crédito:
   1. Conta de despesas de débito usada para monitorar salários brutos. ($4.055,00)
   2. Conta de despesas de débito usada para monitorar contribuição do empregador (por exemplo, regime de pensão ). ($251,41)
   3. A folha de pagamento da conta bancária de crédito é deduzida de. ($4306.41)
      Observação:para facilitar a entrada da próxima vez, as próximas duas etapas explicam como salvar a transação. Se você desejar fazer a transação apenas uma vez ou tiver a versão Básico do QuickBooks, ignore estas etapas.
6. SelecioneTornar recorrente.
7. Insira umnome de modelo fácil de lembrar
   1. DigitecomoNão programado;clique emSalvar modelo.

Observação: para acessar este modelo, dependendo da interface exibida, acesse oícone de engrenageme clique emTransações recorrentes. Altere os valores e/ou contas conforme necessário.

Usando o mesmo exemplo, se o empregador fosse responsável pelo pagamento do passivo, as linhas no lançamento contábil seriam estas:

1. Conta de despesas de débito usada para monitorar salários brutos. ($4.055,00)
2. Conta de despesas de débito usada para monitorar contribuição do empregador (por exemplo, regime de pensão). ($251,41)
3. Conta de despesas de débito usada para monitorar Medicare. ($58,80)
4. Conta de passivo de crédito usada para monitorar passivos de folha de pagamento. ($1228,67)
5. Conta bancária de crédito usada para processamento de folha de pagamento pelo valor líquido dos contracheques. ($3136,54)

Agora há $1.228,67 em uma conta do passivo aguardando pagamento. Quando os cheques para pagar o passivo estiverem emitidos, você apontaria o cheque para a conta do passivo usada no lançamento contábil. O passivo será zero ou reduzido para o valor atual em aberto.

Este é um exemplo muito básico, já que não há seguro ou aposentadoria envolvido. Para transações de folha de pagamento mais complexas, consulte seu serviço de folha de pagamento e/ou seu contador.