Adicione e gerencie despesas em QuickBooks Online

Monitore os gastos e lucros de sua empresa, registrando as despesas corporativas em QuickBooks Online. Use esta tarefa para registrar, editar e excluir despesas já pagas. Isso ajuda você a manter registros precisos e entender a saúde financeira do seu negócio.

Se você já pagou por uma despesa corporativa, adicione-a como uma despesa. Por outro lado, se você planeja pagar a despesa no futuro, insira-a como uma conta. São tipos específicos de transações que informam ao QuickBooks como registrar tudo. Esses tipos de transação ajudam QuickBooks registre tudo corretamente. 

Ou saibaa diferença entre contas, cheques e despesas.

Registrar uma despesa

Siga estas etapas se você já pagou por uma despesa corporativa e precise registrá-la no QuickBooks:
Dica: se você tiver muitas despesas para registrar, também é possível digitá-las diretamente no histórico da conta.

1. Clique em + Novo ou + Criar. Depois, clique em Despesa.
2. No campo Beneficiário , selecione o fornecedor. Dica: se a transação abranger várias despesas de caixinha, deixe este campo vazio.
3. No campoConta de pagamento, selecione a conta usada para pagar a despesa.
4. No campo Data do pagamento , insira a data da despesa.
5. No campo Forma de pagamento , selecione como você pagou a despesa.
6. Se desejar um monitoramento detalhado, digite umnº de ref. Isso é opcional.
7. Na seção Detalhes da categoria , insira as informações da despesa. No menu suspensoCategoria, selecione a conta de despesas que você usa para monitorar transações de despesas. Depois, insira uma descrição. Dica: também é possível inserir produtos e serviços específicos na seção Detalhes do itempara listar a despesa.
8. Insira oValor e o Imposto.
9. Se você pretende faturar um cliente pela despesa, marque a caixa de seleção Faturável e insira o nome no campoCliente ou Cliente/Projeto . Saiba mais sobre despesas faturáveis.
10. Quando terminar, clique emSalvar e fechar.

Também é possível inserir observações no campoComentário . Eles são exibidos no Histórico da conta e nos relatórios.

• Se você usar comprovantes de despesas, clique em Imprimir para ter uma cópia impressa do comprovante.

Gerenciamento de despesas

Editar uma despesa

Como você já pagou as despesas adicionadas ao QuickBooks, é possível editá-las quando desejar. No entanto, se você decidiu cobrar do cliente a despesa, as edições feitas impactarão a fatura enviada posteriormente:

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Encontre a despesa que deseja editar.
3. Selecione Exibir/Editar na coluna Ação.
4. Atualize a transação conforme necessário.
5. Selecione Salvar e fechar.

Observação: se você decidir cobrar o cliente pela despesa, as edições feitas impactarão a fatura enviada posteriormente.

Revisar suas despesas

É possível ver a receita e as despesas de cada cliente.

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Gere um relatório resumido de lucro por cliente .

Excluir uma despesa

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Encontre a despesa que deseja excluir.
3. Clique no menu suspenso Exibir/editar ▼ na coluna Ação e clique em Excluir.
4. Clique em Excluir para confirmar que deseja excluir a transação.

Observação: depois que você exclui uma despesa, ela desaparece dos relatórios, mas você ainda pode ver um registro dela no Registro de auditoria.

Resultado

Suas despesas são registradas, editadas ou removidas com precisão, mantendo os registros de seu negócio limpos e atuais.

Links relacionados

• Inserir despesas faturáveis
• Inserir créditos de fornecedor e reembolsos no QuickBooks
• Adicione e gerencie saldos de abertura no QuickBooks