Perguntas frequentes do multimoeda

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Observação : o recurso Multimoeda só está disponível noQuickBooks e]QuickBooks . Se você estiver usando oQuickBooks Simple Start versão, será necessário fazer upgrade.

Será necessário criar um novo cliente ou fornecedor e atribuir o novo tipo de moeda. Mostraremos como.

Etapa 1: desativar o fornecedor ou o cliente

Para desativar um cliente:

1. Acessar Todos os apps , clique em Centro de clientes e clique em Clientes e leads ( Leve-me até lá ).
2. Encontre o cliente para quem deseja alterar a moeda e selecione o nome dele.
3. Clique em Editare anote todas as informações.
4. Clique em Salvar e retorne à lista Clientes .
5. Localize o mesmo cliente e clique no menu suspenso ▼ na coluna Ação.
6. Clique em Desativar e clique em Sim, desativar para confirmar a solicitação.

Para desativar o fornecedor:

1. Acessar Todos os apps , clique em Despesas e faturas e selecione Fornecedores ( Leve-me até lá ).
2. Localize o fornecedor para sua moeda e selecione o nome dele.
3. Clique em Editare anote todas as informações.
4. Clique em Salvar e retorne à lista de Fornecedores .
5. Localize o mesmo fornecedor e clique no menu suspenso ▼ na coluna Ação.
6. Clique em Desativar e clique em Sim, desativar para confirmar a solicitação.

Etapa 2: criar um novo cliente ou fornecedor

Para criar um novo cliente:

1. Acessar Todos os apps , clique em Centro de clientes e clique em Clientes e leads ( Leve-me até lá ).
2. Selecione Novo clientee preencha os campos usando as informações anotadas anteriormente.
3. Quando terminar de adicionar as informações, selecione uma moeda no menu suspenso Moeda ▼.
4. Adicione uma moeda ao nome de exibição e clique em Salvar.

Para criar um novo fornecedor:

1. Acessar Todos os apps , clique em Despesas e faturas e selecione Fornecedores ( Leve-me até lá ).
2. Selecione Novo fornecedore preencha os campos usando as informações anotadas anteriormente.
3. Selecione uma moeda na lista suspensa Moeda ▼.
4. Adicione uma moeda ao nome de exibição e clique em Salvar.

Será necessário fazer upgrade ou downgrade para uma assinatura compatível com o recurso de multimoeda. Isso ocorre porque QuickBooks O altera a maneira como calcula os valores numéricos para o arquivo da sua empresa quando o recurso multimoeda está ativado.

Observação : o recurso Multimoeda não está disponível noQuickBooks Simple Start . Isso significa que, se você ativou o recurso de multimoeda emQuickBooks ouQuickBooks , não será possível fazer downgrade paraQuickBooks Simple Start .

Veja como fazer downgrade da sua assinatura para saber mais.

Você usará o recurso de transferências para depositar um pagamento em um banco com uma moeda diferente. Mostraremos como:

1. Deposite o pagamento da fatura na sua conta bancária que use a mesma moeda.
2. Clique em + Novo ou + Criar.
3. Clique em Transferência.
4. Selecione as contas para cada campo:
   • Transferir fundos de: a conta de origem do dinheiro.
   • Transferir fundos para: a conta para a qual você transfere o dinheiro.
   • Moeda : a moeda selecionada determina o valor do que está no campo Valor de transferência . Você também precisará inserir a taxa de câmbio caso não a tenha configurada ainda.
     Por exemplo, você seleciona Dólar dos EUA como a moeda e digita $ 5,00 no campo Valor da transferência .QuickBooks transferirá fundos iguais a $ 5,00.
   • Valor da transferência: o valor que você transferirá para a conta. Esse valor não é obrigatório, pois o valor total depende da moeda e da taxa de câmbio.
5. Insira o valor do pagamento para a fatura em Valor de transferência.
6. Digite a mesma data da fatura e clique em Salvar e fechar.

Para pagar seus funcionários com uma moeda diferente, será necessário criar um novo fornecedor usando as informações do funcionário.

Etapa 1: copiar as informações do funcionário

1. Acessar Todos os apps , clique em Equipe e selecione Funcionários ( Leve-me até lá ).
2. Em seguida, procure o funcionário que deseja pagar com uma moeda diferente.
3. Selecione o nome do funcionário para abrir as informações.
4. Anote todas as informações e clique em Cancelar.

Etapa 2: crie um fornecedor com as informações do funcionário

1. Acessar Todos os apps , clique em Despesas e faturas e selecione Fornecedores ( Leve-me até lá ).
2. Selecione Novo fornecedore preencha os campos usando as informações do funcionário que você anotou anteriormente.
3. Selecione uma moeda na lista suspensa Moeda ▼.
4. Adicione uma moeda ao nome de exibição e clique em Salvar.

Etapa 3: pague o funcionário

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecione Despesa.
3. No menu suspenso Beneficiário ▼ , selecione o fornecedor que você criou com as informações do funcionário.
4. Na lista suspensa Categoria ▼ , selecione a conta com a qual você monitora as despesas da folha de pagamento.
5. Insira uma taxa de câmbio e preencha os outros campos de maneira adequada.
6. Clique em Salvar e fechar .

Uma vez ativada, a opção multimoeda não pode ser desativada, pois as informações de conversão de moeda deverão ser contabilizadas no sistema de agora em diante. Ative-o somente se você tiver contas bancárias, clientes ou fornecedores que não usam sua moeda local. Para obter mais informações sobre como ativar o recurso de multimoeda, clique aqui .

Ao ativar o multimoeda, QuickBooks usa taxas de câmbio para obter os valores em moeda local de suas transações em moeda estrangeira. QuickBooks faz download e usa taxas de câmbio do Mercado.

Para adicionar uma conta em moeda estrangeira ao seu Plano de contas, você deve ter o recurso Multimoeda ativado nas suas configurações avançadas. Veja como adicionar uma conta em moeda estrangeira:

1. Acessar Configurações ⚙. e selecione Plano de contas.
2. Clique em Nova conta .
3. Insira um Nome de conta .
4. Selecione um tipo de conta e um tipo de detalhe nos menus suspensos Tipo de conta e Tipo de detalhe ▼.
5. (Opcional) Insira uma descrição .
6. No menu suspenso Moeda ▼, selecione a moeda para atribuir à conta.
7. Clique em Salvar.