Perguntas frequentes do multimoeda

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Observação: o recurso de multimoeda só está disponível no QuickBooks Recursos Básicos e Plus. Se você estiver usando a versão Básico, será necessário fazer upgrade.

Será necessário criar um novo cliente ou fornecedor e atribuir o novo tipo de moeda. Mostraremos como fazer isso.

Etapa 1: desativar o fornecedor ou o cliente

Para desativar um cliente:

1. Acessar Clientes e potenciais clientes e clique em Clientes (levar-me lá).
2. Encontre o cliente para quem deseja alterar a moeda e selecione o nome dele.
3. Clique em Editare anote todas as informações.
4. Selecione Desativare Sim para confirmar a solicitação.

Para desativar o fornecedor:

1. Acessar Despesas e clique em Fornecedores (leve-me lá).
2. Localize o fornecedor para sua moeda e selecione o nome dele.
3. Clique em Editare anote todas as informações.
4. Selecione Desativare Sim para confirmar a solicitação.

Etapa 2: criar um novo cliente ou fornecedor

Para criar um novo cliente:

1. Acessar Clientes e potenciais clientes e clique em Clientes (levar-me lá).
2. Selecione Novo clientee preencha os campos usando as informações anotadas anteriormente.
3. Quando terminar de adicionar as informações, acesse a guia Pagamento e cobrança .
4. Escolha uma moeda do menu suspenso Este cliente me paga com ▼ .
5. Adicione uma moeda ao nome de exibição e clique em Salvar.

Para criar um novo fornecedor:

1. Acessar Despesas e clique em Fornecedores (leve-me lá).
2. Selecione Novo fornecedore preencha os campos usando as informações anotadas anteriormente.
3. Escolha uma moeda em Eu pago este fornecedor com a lista suspensa ▼ .
4. Adicione uma moeda ao nome de exibição e clique em Salvar.

Será necessário fazer upgrade ou downgrade para uma assinatura compatível com o recurso de multimoeda. Isso ocorre porque o QuickBooks muda a maneira como calcula os valores numéricos para o arquivo da sua empresa quando o recurso multimoeda está ativado.

Observação: o recurso Multimoeda não está disponível no QuickBooks Básico. Isso significa que, se você ativou o recurso de multimoeda no QuickBooks, não será possível fazer downgrade para o Básico.

Veja como fazer downgrade da sua assinatura para saber mais.

Você usará o recurso de transferências para depositar um pagamento em um banco com uma moeda diferente. Mostraremos como:

1. Deposite o pagamento da fatura na sua conta bancária que use a mesma moeda.
2. Clique em + Novo.
3. Clique em Transferência.
4. Selecione as contas para cada campo:
   • Transferir fundos de: a conta de origem do dinheiro.
   • Transferir fundos para: a conta para a qual você transfere o dinheiro.
   • Moeda: a moeda selecionada determina o valor do que está no campo Valor de transferência . Você também precisa inserir a taxa de câmbio se ainda não a tiver configurado.
     Por exemplo, você seleciona o dólar dos EUA como a moeda e, então, digita $ 5,00 no campo Valor da transferência . O QuickBooks transferirá fundos no valor de $ 5,00 dólares.
   • Valor da transferência: o valor que você transferirá para a conta. Esse valor não é obrigatório, pois o valor total depende da moeda e da taxa de câmbio.
5. Insira o valor do pagamento para a fatura em Valor de transferência.
6. Digite a mesma data da fatura e clique em Salvar e fechar.

Para pagar seus funcionários com uma moeda diferente, será necessário criar um novo fornecedor usando as informações do funcionário.

Etapa 1: copiar as informações do funcionário

1. Acessar Empregados, e procure o funcionário que deseja pagar com uma moeda diferente.
2. Clique duas vezes no nome do funcionário para abrir as informações.
3. Anote todas as informações e clique em Cancelar.

Etapa 2: crie um fornecedor com as informações do funcionário

1. Acessar Despesas e clique em Fornecedores (leve-me lá).
2. Selecione Novo fornecedore preencha os campos usando as informações do funcionário que você anotou anteriormente.
3. Escolha uma moeda em Eu pago este fornecedor com a lista suspensa ▼ .
4. Adicione uma moeda ao nome de exibição e clique em Salvar.

Etapa 3: pague o funcionário

1. Clique em + Novo.
2. Selecione Despesa.
3. No menu suspenso Beneficiário ▼ , selecione o fornecedor que você criou com as informações do funcionário.
4. Em Categoria, selecione a conta com a qual monitora as despesas de folha de pagamento.
5. Insira uma taxa de câmbio e preencha os outros campos de maneira adequada.
6. Clique em Salvar.

Uma vez ativada, a opção multimoeda não pode ser desativada, pois as informações de conversão de moeda deverão ser contabilizadas no sistema de agora em diante. Ative-o somente se você tiver contas bancárias, clientes ou fornecedores que não usam sua moeda local. Para obter mais informações sobre como ativar o recurso de multimoeda, clique aqui.

Quando você ativa a opção multimoeda, o QuickBooks usa taxas de câmbio para obter os valores em moeda local de suas transações em moeda estrangeira. O QuickBooks faz download e usa as taxas de câmbio do mercado.

Para adicionar uma conta em moeda estrangeira a seu Plano de contas, você deve ter o recurso Multimoeda ativado nas Configurações avançadas. Veja como adicionar uma conta em moeda estrangeira:

1. Acessar Configurações ⚙. e selecione Plano de contas.
2. Selecione Novo.
3. Na caixa de diálogo Conta, selecione o Tipo de conta e o Tipo de detalheadequados.
4. Insira um Nome para a nova conta e uma Descriçãoopcional.
5. Selecione a moeda a ser atribuída à conta no menu suspenso Moeda ▼.
6. Selecione Salvar e fechar.