Perguntas frequentes do multimoeda

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Observação: o recurso Multimoeda está disponível somente no QuickBooks e] QuickBooks. Se você estiver usando a versão Básico, será necessário fazer upgrade.

Será necessário criar um novo cliente ou fornecedor e atribuir o novo tipo de moeda. Mostraremos como.

Etapa 1: desativar o fornecedor ou o cliente

Para desativar um cliente:

Clique no link para concluir as etapas no produto

1. Encontre o cliente para quem deseja alterar a moeda e selecione o nome dele.
2. Clique em Editare anote todas as informações.
3. Selecione Desativare Sim para confirmar a solicitação.

Para desativar o fornecedor:

Clique no link para concluir as etapas no produto

1. Localize o fornecedor para sua moeda e selecione o nome dele.
2. Clique em Editare anote todas as informações.
3. Selecione Desativare Sim para confirmar a solicitação.

Etapa 2: criar um novo cliente ou fornecedor

Para criar um novo cliente:

Clique no link para concluir as etapas no produto

1. Selecione Novo clientee preencha os campos usando as informações anotadas anteriormente.
2. Quando terminar de adicionar as informações, acesse a guia Pagamento e cobrança .
3. Escolha uma moeda do menu suspenso Este cliente me paga com ▼ .
4. Adicione uma moeda ao nome de exibição e clique em Salvar.

Clique no link para concluir as etapas no produto

Para criar um novo fornecedor:

Clique no link para concluir as etapas no produto

1. Selecione Novo fornecedore preencha os campos usando as informações anotadas anteriormente.
2. Escolha uma moeda em Eu pago este fornecedor com a lista suspensa ▼ .
3. Adicione uma moeda ao nome de exibição e clique em Salvar.

Será necessário fazer upgrade ou downgrade para uma assinatura compatível com o recurso de multimoeda. Isso ocorre porque QuickBooks O altera a maneira como calcula os valores numéricos para o arquivo da sua empresa quando o recurso multimoeda está ativado.

Observação: o recurso Multimoeda não está disponível no QuickBooks Básico. Isso significa que, se você ativou o recurso de multimoeda em QuickBooks ou QuickBooks, não será possível fazer downgrade para o Básico.

Veja como fazer downgrade da sua assinatura para saber mais.

Você usará o recurso de transferências para depositar um pagamento em um banco com uma moeda diferente. Mostraremos como:

1. Deposite o pagamento da fatura na sua conta bancária que use a mesma moeda.
2. Clique em + Novo ou + Criar.
3. Clique em Transferência.
4. Selecione as contas para cada campo:
   • Transferir fundos de: a conta de origem do dinheiro.
   • Transferir fundos para: a conta para a qual você transfere o dinheiro.
   • Moeda: a moeda selecionada determina o valor do que está no campo Valor de transferência . Você também precisa inserir a taxa de câmbio se ainda não a tiver configurado.
     Por exemplo, você seleciona o dólar dos EUA como a moeda e, então, digita $ 5,00 no campo Valor da transferência . O QuickBooks transferirá fundos no valor de $ 5,00 dólares.
   • Valor da transferência: o valor que você transferirá para a conta. Esse valor não é obrigatório, pois o valor total depende da moeda e da taxa de câmbio.
5. Insira o valor do pagamento para a fatura em Valor de transferência.
6. Digite a mesma data da fatura e clique em Salvar e fechar.

Para pagar seus funcionários com uma moeda diferente, será necessário criar um novo fornecedor usando as informações do funcionário.

Etapa 1: copiar as informações do funcionário

Clique no link para concluir as etapas no produto

1. Em seguida, procure o funcionário que deseja pagar com uma moeda diferente.
2. Clique duas vezes no nome do funcionário para abrir as informações.
3. Anote todas as informações e clique em Cancelar.

Etapa 2: crie um fornecedor com as informações do funcionário

Clique no link para concluir as etapas no produto

1. Selecione Novo fornecedore preencha os campos usando as informações do funcionário que você anotou anteriormente.
2. Escolha uma moeda em Eu pago este fornecedor com a lista suspensa ▼ .
3. Adicione uma moeda ao nome de exibição e clique em Salvar.

Etapa 3: pague o funcionário

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecione Despesa.
3. No menu suspenso Beneficiário ▼ , selecione o fornecedor que você criou com as informações do funcionário.
4. Em Categoria, selecione a conta com a qual monitora as despesas de folha de pagamento.
5. Insira uma taxa de câmbio e preencha os outros campos de maneira adequada.
6. Clique em Salvar.

Uma vez ativada, a opção multimoeda não pode ser desativada, pois as informações de conversão de moeda deverão ser contabilizadas no sistema de agora em diante. Ative-o somente se você tiver contas bancárias, clientes ou fornecedores que não usam sua moeda local. Para obter mais informações sobre como ativar o recurso de multimoeda, clique aqui.

Ao ativar o multimoeda, QuickBooks usa taxas de câmbio para obter os valores em moeda local de suas transações em moeda estrangeira. QuickBooks faz download e usa taxas de câmbio do Mercado.

Para adicionar uma conta em moeda estrangeira a seu Plano de contas, você deve ter o recurso Multimoeda ativado nas Configurações avançadas. Veja como adicionar uma conta em moeda estrangeira:

1. Acessar Configurações ⚙. e selecione Plano de contas.
2. Selecione Novo.
3. Na caixa de diálogo Conta, selecione o Tipo de conta e o Tipo de detalheadequados.
4. Insira um Nome para a nova conta e uma Descriçãoopcional.
5. Selecione a moeda a ser atribuída à conta no menu suspenso Moeda ▼.
6. Selecione Salvar e fechar.