Crie e gerencie ordens de venda

Saiba como criar uma ordem de venda manual em QuickBooks Online. 

Observação: só é possível criar ordens de venda manualmente se você tiver QuickBooks ou Advanced.

Criar uma ordem de venda

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecione Ordem de venda.
3. Selecione a qual cliente é a ordem de venda. Revise o endereço de entrega e atualize-o se necessário. 
4. Adicione os produtos e suas quantidades. Selecione Imposto se o imposto deve ser aplicado a esta ordem.
5. (Opcional) Se você adicionou um item para reconhecimento de receita, é possível configurar a programação de reconhecimento de receita na Fatura criada com a ordem de venda.
6. (Opcional) Adicione uma observação para o cliente ou um comentário interno para seus registros. 
7. Clique em Salvar. Se desejar imprimir o pedido, clique em Imprimir. 

Depois que um pedido de vendas é salvo, a quantidade confirmada dos produtos adicionados ao pedido é atualizada. Isso ajuda você a saber se é necessário reconstituir o estoque. 

Criar uma fatura para a ordem de venda

Em seguida, você pode faturar o cliente pelo pedido. 

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Encontre o pedido que deseja faturar.
3. Na coluna Ação , clique no menu suspenso e selecione Converter em fatura.
4. Uma fatura é criada, e o status do pagamento no pedido é atualizado para Faturado.
   Observação: depois que o cliente pagar a fatura, o status será atualizado para Paga. 
5. Para ver a fatura, na ordem de venda, clique em Exibir detalhes. Depois, clique em Ver fatura. 

Editar uma ordem de venda

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Encontre a ordem de venda que deseja editar e clique em Editar.
   Observação: somente ordens de venda em aberto que não foram processadas e que foram faturadas e não pagas, não faturadas ou que tenham uma fatura anulada ou excluída podem ser editadas. Além disso, se o exercício estiver fechado e nenhuma fatura tiver sido criada, a ordem de venda poderá ser editada.
3. Faça as alterações necessárias.
4. Selecione Salvar e fechar.

Gerenciar ordens de venda

Como opção, acesse Configurações ⚙ e selecione Registro de auditoriae filtre por eventos de ordem de venda .

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Clique em Filtro se precisar encontrar uma ordem de venda específica ou um grupo de pedidos. 
3. Selecione um cabeçalho de coluna para classificar por essa coluna em ordem crescente ou decrescente.
   Observação: a coluna Canal exibe , indicando um pedido criado manualmente. 
4. Na coluna Ação , clique no menu suspenso e selecione a ação necessária para essa ordem de venda. Você pode:
   • Converter em fatura
   • Cancelar pedido
   • Marcar como enviado
   • Fechar pedido
   • E-mail
   • Imprimir