Configurar e registrar doações em espécie

Saiba como configurar e registrar doações em espécie em QuickBooks Online.

Uma doação em espécie é um serviço ou ativo doado a uma organização. Isso pode ser serviços de impressão, materiais de escritório, espaço alugado ou serviços profissionais. Isso prepara você para registrar doações em espécie e outras contribuições de caridade.

Observação: verifique com seu contador se uma doação deve ser registrada como em espécie.

Configurar doações em espécie

No QuickBooks, você pode criar uma conta de receitas e uma de compensação no plano de contas.

Etapa 1: verifique se você já tem uma conta de doações em espécie

Verifique se não tem uma conta de doação em espécie no plano de contas para evitar duplicatas.

1. Acessar Configurações ⚙ e clique em Plano de contabilidade (levar-me lá).
2. No campoFiltrar por nome ou número, insiraDoações em espécie.
3. Se nenhuma conta for exibida, você pode criar uma conta de doações em espécie.
   Observação: se for exibida uma conta chamada "Doações em espécie", o plano de contas já está configurado.

Etapa 2: crie uma conta de doações em espécie

Se você já tem uma conta de doações em espécie, não é mais necessário criar uma. Você pode pular esta etapa e prosseguir para a etapa 3.

1. Acessar Configurações ⚙ e clique em Plano de contabilidade (levar-me lá).
2. Selecione Novo.
3. No menu suspensoTipo de conta▼, selecioneReceitas.
4. No menu suspensoTipo de detalhe▼, selecioneReceita sem fins lucrativos.
5. No campo Nome, insiraDoações em espécie.
6. Selecione Salvar e fechar.

Etapa 3: crie uma conta de compensação

Para manter o controle de suas doações em espécie, crie uma conta de compensação. Isso ajuda você a registrar os recibos de vendas de doações em espécie ou de pagamentos de contas.

1. AcessarConfigurações⚙ e clique emPlano de contabilidade (levar-me lá).
2. Selecione Novo.
3. No menu suspensoTipo de conta▼, selecioneCaixa e equivalentes-caixa.
4. Na lista suspensaTipo de detalhe▼, selecioneBanco.
5. No campoNome, insiraCompensação em espécie.
6. No campoSaldo, insira o valor do saldo de abertura. Depois, selecione a data de início no campoEm.
   Observação: o saldo pode ser $0.
7. Selecione Salvar e fechar.

Etapa 4: crie um item de produto ou serviço

Crie um item de produto ou serviço para cada doação em espécie que receber e monitore com precisão o que você tem. Isso permite que você registre itens de doação em espécie nos seus livros contábeis para obter um relatório financeiro mais detalhado. 

1. Acessar Configurações ⚙ e clique em Produtos e serviços (Leve-me lá).
2. Selecione Novo e, em seguida, Serviço.
3. No painel de informações de Produto/serviço , adicione um Nome e uma descrição adequados para vendas, penhores ou recibos de doação.
4. No menu suspenso Conta de receitas ▼ , selecione a conta de receitas de doações em espécie que você criou.
5. Em Informações de compras, marque a caixa de seleção Eu compro este produto/serviço de um fornecedor .
6. Selecione Salvar e fechar.

Registrar doações em espécie

Para registrar doações em espécie, é possível criar um recibo de venda e uma conta e marcar como compensado.

Observação: se você receber ativos imobilizados como veículos, computadores ou terrenos, use uma conta de despesas ou de ativo imobilizado na conta. Você pode consultar seu contador se não tiver certeza se um item é um ativo imobilizado.

Etapa 1: crie um recibo de venda

1. Acesse+ Novo e selecioneRecibo de venda.
2. No menu suspensoCliente▼, selecione um cliente.
   Observação: se você ainda não configurou seu cliente, clique em + Adicionar novo.
3. No campo Data do recibo de venda , insira a data da doação.
4. No menu suspenso Depositar em ▼ , selecione a conta bancária da Compensação em espécie que você criou.
5. No menu suspensoProduto/Serviço▼, selecione o item de doação em espécie. Depois, adicione uma descrição no campoDescrição.
6. No campoValor, insira o valor justo de mercado (FMV) da doação.
   Observação: se não tiver certeza sobre o valor justo de mercado da doação, consulte seu contador.
7. Selecione Salvar e fechar.

Etapa 2: crie uma conta

1. Acesse+ Novo e selecioneFaturar.
2. No menu suspensoFornecedor▼, selecione o nome do doador.
   Observação: se você não configurou o nome do doador na lista de fornecedores, clique em + Adicionar novo.
3. Na seçãoDetalhes do item, selecione o item de doação em espécie na lista suspensaProduto/Serviço▼.
4. No campoValor, insira o valor justo de mercado (FMV) da doação.
   Observação: se não tiver certeza sobre o valor justo de mercado da doação, consulte seu contador.
5. Selecione Salvar e fechar.

Etapa 3: marque a despesa a prazo como compensada

1. Acesse+ Novo e clique emBaixa de despesa a prazo.
2. No menu suspensoConta de pagamento▼, selecioneCompensação em espécie.
3. Marque a caixa de seleção da despesa a prazo inserida.
4. SelecioneSalvar e fechar.