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Escolha entre os regimes de caixa e de regime de competência em QuickBooks Online

by Intuit Updated a day ago

Saiba mais sobre a diferença entre os regimes de caixa e de competência para QuickBooks Online e como alternar entre eles.

É possível alterar seu regime contábil em QuickBooks em apenas algumas etapas. Lembre-se de que cada método reporta a receita e as despesas de maneira diferente. Depois de alterar seu regime contábil, as contas e os saldos nos relatórios poderão ser exibidos de maneira diferente.

Que regime contábil devo utilizar?

Cada método tem seus próprios prós e contras. É importante entender como cada método funciona para poder escolher as melhores práticas de consultoria financeira para seu negócio. Se não tiver certeza de qual método usar, converse com seu contador.

Você pode encontre um contabilista (para a sua região) se necessário.

Caixa

Ao usar o regime de caixa, você registra receitas e despesas no momento em que recebe um pagamento ou paga uma conta. 

O regime de caixa nos relatórios:

  • Este relatório contabiliza receitas ou despesas somente quando você recebe um pagamento ou paga uma conta.
  • Se você enviou uma fatura ou recebeu uma conta, mas o dinheiro ainda não mudou de mãos, seu relatório não o incluirá em suas receitas ou despesas.

Competência

Ao usar o regime de competência, você registra receitas e despesas quando envia a fatura ou recebe a conta.

O regime de competência em relatórios:

  • Este relatório contabiliza receitas e despesas, independentemente de a fatura ou conta ter sido paga ou não.
  • Ele inclui receita e despesas, mesmo se o dinheiro ainda não mudou de mãos.

Como as finanças de caixa e de regime de competência afetam imposto

Ao usar o regime de caixa, você declara seus rendimentos ao recebê-los.

Ao usar o regime de competência, você reportará sua receita ao cobrá-la.

Em agosto, você envia um $Fatura de 1.000 com um imposto alíquota de 6%, para um total geral de $1060. Você recebe uma $424 pagamento em agosto, e o restante $636 em setembro.

  • Com o regime de caixa, você deve dois imposto pagamentos $24 para agosto e $36 para setembro, porque você recebeu pagamentos em agosto e em setembro.
  • Com o regime de competência, você deve um imposto pagamento de $60 em agosto, porque você faturou seu cliente em agosto.

Alterar o regime contábil de sua empresa

  1. Acessar Definições Ícone de engrenagem das definições. e clique em Conta e definições.
  2. Selecione Avançado.
  3. Na seção de Contabilidade , selecione o lápis ✎ ícone.
  4. Selecione um Regime contábil.
  5. Selecione Salvare Concluído.

Alterar o método em um relatório

Para ver a diferença que outro regime contábil fará nos seus relatórios, é possível personalizar um relatório individual para usar um regime contábil diferente e comparar os resultados.

Observação: alguns dos relatórios podem ser exibidos somente na exibição clássica, somente na exibição moderna ou nas exibições clássica e moderna que você pode alternar.

Para alterar o método usado em um relatório individual:

Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela

  1. Selecione um relatório.
  2. Se o relatório for aberto em:
    • Exibição clássica: em Regime contábil, selecione Caixa ou Regime de competência.
      Observação: você também pode clicar em Personalizar para abrir a janela Personalizar relatório e alterar a configuração na seção Geral .
    • Exibição moderna: no menu suspenso Regime de contabilidade ▼, selecione Regime de competência ou Caixa.
  3. Selecione Gerar relatório.