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7 dicas para lidar bem com o dinheiro em caixa

5 min de leitura

Entender como gerir o dinheiro em caixa de uma empresa envolve a utilização de um monitoramento eficiente do capital que entra e sai do seu negócio. O caixa é um ambiente sagrado para as contas de qualquer empreendedor, por isso, precisa deve registrar todas as movimentações diárias para que o empreendimento se desenvolva corretamente.

Com a manutenção do fluxo de caixa, você será capaz de controlar suas finanças e averiguar a saúde da empresa de forma precisa. Essa prática permite que haja maior controle das movimentações de dinheiro em determinado período, proporcionando uma tomada de decisão mais acertada e consistente.

Pensando nisso, preparamos este texto para que você conheça dicas valiosas para lidar bem com o seu dinheiro em caixa. Confira!

1. Mantenha o controle do dinheiro em caixa

O modo mais eficaz de gerir o dinheiro em caixa das empresas, é criar e administrar um orçamento minucioso para todas as suas despesas em um determinado período. É bastante comum que empreendimentos que se preocupam com o seu crescimento criem um controle do dinheiro no início de cada ano. Dessa forma, você pode, por exemplo:

  • projetar planos;
  • alinhar as metas do negócio;
  • prever a necessidade de empréstimos de forma antecipada;
  • identificar a capacidade financeira;
  • diminuir custos.

No caso de determinar qual será o seu orçamento, é preciso seguir algumas boas ações, como:

  • designar as despesas mensais que sejam previsíveis, como as despesas fixas e variáveis;
  • realizar uma previsão de faturamento;
  • inserir projetos e objetivos que vão exigir investimento.

Dessa forma, ao colocar em prática métodos de controle de gastos mensais, é possível diminuir as saídas e fazer com que sua empresa consiga fechar o período no azul, permitindo que o processo de gerir o dinheiro em caixa do negócio seja eficaz.

2. Categorize os lançamentos

Categorizar os lançamentos e separá-los é uma medida fundamental para o controle do seu caixa. A separação permite saber de onde está saindo o dinheiro e para onde ele vai. Caso os valores sejam inseridos em conjuntos genéricos, é muito difícil entender o que vem demandando mais recursos e em que lugar está ocorrendo desperdícios.

Sendo assim, ao categorizar os ganhos e as despesas, você terá um controle maior sobre as finanças, permitindo um melhor investimento naquilo que é mais rentável, além de cortar gastos evitáveis. Compreender os detalhes de cada categoria também auxilia a empresa a ter uma atuação mais coerente perante questões ligadas à gestão administrativa do negócio.

3. Conte apenas com o dinheiro que já entrou

Quando você controla o dinheiro em caixa, é possível perceber o valor que entra e sai, sendo bastante comum o empreendedor já contar com o capital que ainda entrará na conta do negócio. Essa situação deve ser evitada, principalmente em contas parceladas, pois a saúde financeira da empresa pode ser prejudicada.

Por isso, quando um valor entra de forma parcelada, não quer dizer que a venda entrou na conta no mesmo dia da compra. Então, faça seus compromissos com aquilo que já se encontra no caixa da empresa. Essa atitude vai otimizar totalmente o fluxo do negócio e permitirá que haja um melhor controle de suas finanças.

4. Planeje e gerencie o estoque

Em grande parte, seu estoque é um dinheiro que não rende juros, nem promove renda, ou seja, é um capital estático. Contudo, o dinheiro aplicado nele pode impedir que você utilize outras oportunidades mais lucrativas para seu negócio.

Nesse contexto, é importante fazer as seguintes perguntas: “qual é o limite máximo e mínimo do meu estoque?” e “qual é o valor do meu estoque atualmente?”. Desse forma, você consegue compreender melhor o nível de controle que tem sobre ele e quais ações são possíveis de serem tomadas para construir uma empresa de sucesso, sem haver prejuízos.

Contar com um estoque organizado e controlado demonstra o quanto e quando é preciso realizar compras para suprir as necessidades de falta de produtos. Assim, tendo o controle do dinheiro em caixa, você saberá exatamente qual capital será disponibilizado ao estoque e, dessa maneira, manterá um melhor fluxo de caixa.

5. Feche o caixa todos os dias

Você já entendeu que seguir uma rotina é essencial para o fechamento de caixa correto, em que todas as contas estejam organizadas, certo? Os pagamentos em cartão de débito ou crédito e dinheiro devem ser registrados; já as mercadorias e vendas, adequadamente contabilizadas.

Colocar em prática um controle de caixa diário é uma maneira eficaz de organizar e acompanhar seu fluxo de caixa mensal. Calcular todas as suas despesas e receitas permite um melhor controle financeiro, além de viabilizar o crescimento eficiente da sua empresa.

6. Avalie seu capital de giro e seja realista

É interessante que as empresas verifiquem se houve o retorno desejado com a venda de mercadorias ou serviços. Talvez seja o momento de renegociar contratos com os seus clientes para garantir um melhor capital de giro e retorno financeiro para o negócio.

Por isso, é muito importante controlar seu dinheiro em caixa e realizar avaliações periódicas para ver se a empresa está realmente seguindo o caminho planejado.

7. Utilize um sistema de gestão financeira

Mesmo que seja possível realizar o controle de dinheiro em caixa por meio de planilhas, essa não é a melhor opção, pois não garante a eficiência de controle e a segurança quanto ao uso de um sistema de gestão financeira.

Sendo assim, utilizar um software específico na área é uma forma de deixar sua gestão mais prática, precisa e segura. Há várias ferramentas disponíveis que otimizam e trazem uma dinâmica melhor na análise da saúde financeira e no planejamento de uma empresa.

Conforme você utiliza o sistema, os dados são mantidos em maior segurança, inclusive, podendo ser acessados de vários dispositivos e de qualquer lugar. Tudo isso vai otimizar o dia a dia da empresa e fazer com que ela ganhe destaque em relação à concorrência.

Enfim, lidar corretamente com o dinheiro em caixa das empresas exige algumas ações por parte do gestor. Portanto, adotar algumas medidas e utilizar a tecnologia ao seu favor é fundamental para o crescimento do negócio.

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As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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