2016-06-22 00:00:00 Planejamento financeiro English Aprenda como fazer o cálculo de folha de pagamento e entenda os impostos, contribuições e benefícios que não podem ficar de fora da... https://d2bnb9dvbpjkfy.cloudfront.net/wp-content/uploads/2017/05/09021208/Folha-de-pagamento-o-que-e%CC%81-facebook.png folha de pagamento Folha de pagamento: entenda o que é e como calcular

Folha de pagamento: entenda o que é e como calcular

3 min de leitura

A folha de pagamento é muito importante para todo empregador que quer estar dentro da lei e não correr o risco de ser multado ou processado. Seja uma grande corporação, seja uma pequena empresa, todas devem fazer a folha de pagamento dos funcionários, já que este documento é fundamental para empregados e empregadores.

Se você tem dúvidas sobre como elaborar a folha dos membros de sua equipe e deseja agir corretamente, sem abrir espaço para erros que custarão caro, leia as nossas dicas abaixo e aprenda um pouco mais sobre como calcular a folha de pagamento corretamente.

LEIA TAMBÉM: Veja como administrar o salário de seus funcionários

O que é a folha de pagamento?

A folha de pagamento é o documento que mostra vencimentos, salários, descontos e bônus dos funcionários de qualquer empresa. Ela discrimina os registros feitos todos os meses dos dados dos funcionários, transformando essa informação trabalhista em informação contábil, mostrando o pagamento bruto e o pagamento líquido do empregado.

Assim, a folha é o que retrata a atividade exercida e mostra a remuneração do funcionário devido a essa atividade. É o histórico que fornece todas as informações relacionadas ao trabalhador, como faltas e dias trabalhados, os descontos que recebem no salário e, do valor bruto que receberia, quanto receberá de verdade após esses descontos.

Na folha, deverão constar dados básicos como o nome do funcionário, o cargo ou os serviços prestados, os valores de remuneração e valores que não fazem parte dela, como eventuais ajudas de custo, e os descontos legais.

LEIA TAMBÉM: Veja 6 dicas de motivação para seus funcionários

Como calcular?

Comece o cálculo da folha de pagamento classificando o funcionário por categoria, como comércio, indústria ou outras, por exemplo. Cada uma delas é regida por uma convenção, que estabelece as regras a serem respeitadas.

Depois, confira os registros de ponto do funcionário para saber quais foram as horas trabalhadas e se há horas extras. Assim é possível também verificar se houve faltas justificadas ou não. Caso tenha faltas não justificadas, elas devem ser descontadas do salário bruto.

Veja ainda se o empregado tem direito a adicionais no salário, como adicional noturno, de periculosidade, de insalubridade e salário-família.

Feito isso, é hora de observar os custos que deverão constar na folha e farão diferença no salário do trabalhador, como impostos e benefícios, além de pagamentos que devem ser feitos. Veja a seguir alguns deles:

INSS

O INSS é a contribuição destinada a gastos com aposentadoria, licença médica, pensão por morte e outros benefícios. O valor da contribuição varia de 7,65% a 11%, de acordo com o valor do salário bruto.

FGTS

O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço é um depósito feito todo mês e corresponde a 8% do salário bruto do funcionário. O fundo garante indenizações.

Férias

A cada 12 meses de trabalho, o funcionário tem direito a férias de 30 dias corridos. Nesse período, é pago um valor composto do salário mensal mais 1/3. No mês de férias, é cobrada uma taxa de 12,67% do trabalhador.

13º salário

É o pagamento de um salário “a mais” pelo ano de trabalho. Caso o funcionário tenha trabalhado menos de um ano, o 13º salário deve ser proporcional ao período trabalhado.

LEIA TAMBÉM: Como é feito o cálculo do 13º salário

Benefícios

Plano de saúde e vale-refeição, por exemplo, normalmente fornecidos pelas empresas, também podem ser descontados do salário bruto, sem um percentual definido por lei. O vale-transporte também é descontado, mas com o limite de 6% sobre a folha de pagamento.

Imposto de renda

Também é necessário calcular o imposto de renda. Ele é calculado com base no salário descontado o INSS. Para determinar a base de cálculo que pode ter o imposto, têm-se como deduções os dependentes, o desconto do INSS, faltas, atrasos e pensão alimentícia.

Ao final, do salário bruto são deduzidos os descontos e benefícios legais, como INSS, vale-transporte e vale-refeição, faltas, imposto de renda, entre outros. O restante é o salário líquido, que deverá ser pago ao funcionário.

Quer mais dicas que ajudarão o seu negócio e facilitarão a sua vida? Assine a nossa newsletter e fique por dentro de todas as nossas dicas!

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

Artigos Relacionados

Como calcular os custos de funcionários?

Embora muitas pessoas acreditem que o pagamento de salário representa o custo…

Leia Mais

Banco de horas x horas extras: veja as diferenças

Tem se tornado cada vez mais comum as empresas instituírem o banco…

Leia Mais

Encargos trabalhistas: veja qual é o custo de um funcionário

Os encargos trabalhistas são obrigatórios e um direito garantido por lei aos…

Leia Mais