Ter um planejamento e controle financeiro é fundamental para que a empresa alcance um bom desempenho e se mantenha firme no mercado. Em tempos de crise, isso é ainda mais importante, visto que, em muitos casos, é necessário fazer algumas readequações.
Porém, como isso pode ser feito? É o que vamos explicar neste artigo. A seguir, você saberá mais sobre o planejamento e o controle, além de como fazer uma boa gestão financeira para o seu negócio. Vamos lá?
As diferenças entre planejamento e controle financeiro
Enquanto o planejamento financeiro é um guia que determina as metas e quais passos serão adotados para alcançá-las, o controle financeiro é algo mais corriqueiro, utilizado para acompanhar e analisar a rotina da empresa.
Então, o planejamento vem primeiro. A partir daí, você faz o controle para avaliar se as metas determinadas estão sendo cumpridas e até mesmo se algum ajuste precisa ser feito nos fluxos de trabalho.
Com base nisso, podemos ver que são duas estratégias que se complementam e são essenciais para qualquer negócio.
Fazendo o planejamento em tempos de crise
Períodos de crise são bem desafiadores e quase sempre demandam algumas mudanças no planejamento. A seguir, mostraremos algumas dicas valiosas para que isso seja feito de forma mais acertada.
Preveja cenários
O ideal é que você crie três possíveis cenários para a empresa: pessimista, otimista e realista. Cada um deles mostra uma perspectiva diferente e, a partir daí, você pode traçar seu plano de metas e ações.
Com o passar do tempo, o ideal é identificar qual deles está se desenhando nos negócios e seguir com as estratégias definidas para tal contexto. Se julgar necessário, faça uma reavaliação e veja se algumas adequações devem ser feitas.
Determine novas metas
Geralmente, as crises trazem grandes mudanças na economia, no mercado e nos negócios. Por isso, é muito importante que você determine novas metas para a empresa. Entre elas, podem estar:
- reduzir alguns custos operacionais;
- flexibilizar as formas de pagamento;
- criar uma política de cobranças.
Para cada uma delas, estipule um prazo e liste as ações necessárias. Não se esqueça de definir a ordem de prioridade, caso não seja possível atacar o problema em várias frentes simultaneamente.
Identifique as mudanças necessárias
Faça uma reavaliação dos seus processos e veja quais deles precisam ser ajustados para a nova realidade da empresa. Se a meta é reduzir custos, por exemplo, você pode:
- renegociar ou trocar fornecedores;
- fazer melhorias para deixar os processos mais eficientes;
- identificar fontes de desperdício e eliminá-las;
- encontrar outras formas de executar as tarefas.
Lembre-se de que essas mudanças devem ser coerentes com as metas que você estabeleceu para a empresa, já que elas terão total relação com o plano de ação que foi criado.
Depois disso, faça as alterações que determinou e acompanhe-as de perto. Veja se elas estão dando o resultado esperado ou se, mais uma vez, é necessário fazer alguns ajustes. Não tenha receio de testar e ver o que funciona melhor para o seu negócio.
Avalie a possibilidade de criar formas de faturamento
Pode ser que você não consiga aumentar a margem de lucro nesse primeiro momento. Porém, é fundamental encontrar outras formas de gerar faturamento na empresa. Um bom exemplo disso é agregar alguns produtos ou serviços ao seu portfólio.
Com isso, é possível aumentar as vendas para os clientes já existentes ou até mesmo alcançar um novo público que antes não compraria na sua empresa, mas que agora já começa a ter interesse nas soluções oferecidas.
Veja o que os concorrentes estão fazendo
Por fim, na hora de fazer o seu planejamento, veja o que os seus principais concorrentes estão fazendo no mercado. Identificar as boas práticas é uma maneira de agregar novos processos ao seu negócio e ter grandes chances de eles serem bem-sucedidos.
Fazendo o controle financeiro durante uma crise
Agora que você já sabe melhor como fazer o planejamento financeiro, vamos oferecer dicas sobre como o controle pode ser feito no dia a dia.
Analise a situação atual
Veja como está o cenário da sua empresa atualmente e avalie se é necessário fazer algumas mudanças na forma como as informações são acompanhadas. Como existem alterações que podem ser feitas, talvez seja necessário ajustar o controle também.
Diminua alguns gastos
No dia a dia, veja quais gastos podem ser reduzidos. Isso faz diferença no resultado financeiro que sua empresa alcança, principalmente na sua margem de lucro com as vendas realizadas.
Acompanhe o fluxo de caixa bem de perto
O fluxo de caixa é um controle financeiro de suma importância para a empresa. Por meio dele, você consegue acompanhar todas as entradas e saídas de dinheiro que ocorreram em determinado período.
Com essas informações, é mais fácil saber se você terá problemas e ficará com o caixa negativo ou se está tudo em dia com as finanças do período. Outra vantagem é que ele permite uma visualização ágil, o que contribui para tomar decisões mais rápidas e eficazes. Para tal, tente atualizá-lo diariamente.
Dicas para uma boa gestão financeira
Por fim, temos algumas dicas que podem ajudar você a tornar a sua gestão financeira ainda melhor.
1. Monitore o ambiente externo
O ambiente externo — a economia, os hábitos de consumo da população, os concorrentes e as mudanças na legislação, por exemplo — tem o poder de interferir nos seus negócios e alterar os resultados.
Por isso, não deixe de acompanhar as notícias, principalmente se elas têm relação com os negócios e podem impactar o seu planejamento e controle financeiro. Isso ajuda a tomar decisões rápidas e saber o que esperar para o futuro próximo.
2. Adapte-se às novas necessidades dos clientes
Em momentos de crise, o comportamento de consumo dos clientes pode mudar consideravelmente. Entender quais são as novas necessidades e se adaptar a elas é fundamental tanto para a gestão financeira quanto para a sobrevivência da sua empresa no mercado.
3. Acompanhe as finanças com rigor
Nesses momentos, você deve monitorar os gastos e os custos de forma rigorosa. Faça projeções, identifique mudanças e, se necessário, tome algumas decisões para evitar que o resultado fique no vermelho.
4. Não misture as finanças pessoais com as da empresa
De forma alguma misture as finanças pessoais com as da empresa. Isso pode gerar um rombo no caixa e até mesmo prejudicar o pagamento dos compromissos nas datas certas. Em médio e longo prazo, esse é um problema que pode levar à falência.
5. Aposte na tecnologia
A tecnologia pode ser sua grande aliada no planejamento e controle financeiro em momentos de crise. Com um gerenciador financeiro, por exemplo, suas finanças podem ser controladas de um só lugar e de maneira totalmente automatizada.
Isso sem contar na possibilidade de gerar relatórios, itens importantes para ter uma visão do desempenho e tomar decisões com base em informações sólidas e bastante confiáveis.
Como você pôde ver, planejamento e controle financeiro são duas estratégias que se complementam e ajudam a manter o caixa positivo e a gestão do seu negócio em dia. Por isso, eles não podem ser negligenciados ou ficar muito tempo sem serem revisados e atualizados.
O que achou deste artigo? Quer aprender um pouco mais sobre como melhorar a gestão financeira na sua empresa? Entre em contato conosco e tire as suas dúvidas sobre assuntos relacionados a ela agora mesmo!
