Ter um planejamento e controle financeiro é fundamental para que a empresa alcance um bom desempenho e se mantenha firme no mercado. Em tempos de crise, isso é ainda mais importante, visto que, em muitos casos, é necessário fazer algumas readequações.
Porém, como isso pode ser feito? É o que vamos explicar neste artigo. A seguir, você saberá mais sobre o planejamento e o controle, além de como fazer uma boa gestão financeira para o seu negócio. Vamos lá?
Enquanto o planejamento financeiro é um guia que determina as metas e quais passos serão adotados para alcançá-las, o controle financeiro é algo mais corriqueiro, utilizado para acompanhar e analisar a rotina da empresa.
Então, o planejamento vem primeiro. A partir daí, você faz o controle para avaliar se as metas determinadas estão sendo cumpridas e até mesmo se algum ajuste precisa ser feito nos fluxos de trabalho.
Com base nisso, podemos ver que são duas estratégias que se complementam e são essenciais para qualquer negócio.
Períodos de crise são bem desafiadores e quase sempre demandam algumas mudanças no planejamento. A seguir, mostraremos algumas dicas valiosas para que isso seja feito de forma mais acertada.
O ideal é que você crie três possíveis cenários para a empresa: pessimista, otimista e realista. Cada um deles mostra uma perspectiva diferente e, a partir daí, você pode traçar seu plano de metas e ações.
Com o passar do tempo, o ideal é identificar qual deles está se desenhando nos negócios e seguir com as estratégias definidas para tal contexto. Se julgar necessário, faça uma reavaliação e veja se algumas adequações devem ser feitas.
Geralmente, as crises trazem grandes mudanças na economia, no mercado e nos negócios. Por isso, é muito importante que você determine novas metas para a empresa. Entre elas, podem estar:
Para cada uma delas, estipule um prazo e liste as ações necessárias. Não se esqueça de definir a ordem de prioridade, caso não seja possível atacar o problema em várias frentes simultaneamente.
Faça uma reavaliação dos seus processos e veja quais deles precisam ser ajustados para a nova realidade da empresa. Se a meta é reduzir custos, por exemplo, você pode:
Lembre-se de que essas mudanças devem ser coerentes com as metas que você estabeleceu para a empresa, já que elas terão total relação com o plano de ação que foi criado.
Depois disso, faça as alterações que determinou e acompanhe-as de perto. Veja se elas estão dando o resultado esperado ou se, mais uma vez, é necessário fazer alguns ajustes. Não tenha receio de testar e ver o que funciona melhor para o seu negócio.
Pode ser que você não consiga aumentar a margem de lucro nesse primeiro momento. Porém, é fundamental encontrar outras formas de gerar faturamento na empresa. Um bom exemplo disso é agregar alguns produtos ou serviços ao seu portfólio.
Com isso, é possível aumentar as vendas para os clientes já existentes ou até mesmo alcançar um novo público que antes não compraria na sua empresa, mas que agora já começa a ter interesse nas soluções oferecidas.
Por fim, na hora de fazer o seu planejamento, veja o que os seus principais concorrentes estão fazendo no mercado. Identificar as boas práticas é uma maneira de agregar novos processos ao seu negócio e ter grandes chances de eles serem bem-sucedidos.
Agora que você já sabe melhor como fazer o planejamento financeiro, vamos oferecer dicas sobre como o controle pode ser feito no dia a dia.
Veja como está o cenário da sua empresa atualmente e avalie se é necessário fazer algumas mudanças na forma como as informações são acompanhadas. Como existem alterações que podem ser feitas, talvez seja necessário ajustar o controle também.
No dia a dia, veja quais gastos podem ser reduzidos. Isso faz diferença no resultado financeiro que sua empresa alcança, principalmente na sua margem de lucro com as vendas realizadas.
O fluxo de caixa é um controle financeiro de suma importância para a empresa. Por meio dele, você consegue acompanhar todas as entradas e saídas de dinheiro que ocorreram em determinado período.
Com essas informações, é mais fácil saber se você terá problemas e ficará com o caixa negativo ou se está tudo em dia com as finanças do período. Outra vantagem é que ele permite uma visualização ágil, o que contribui para tomar decisões mais rápidas e eficazes. Para tal, tente atualizá-lo diariamente.
Por fim, temos algumas dicas que podem ajudar você a tornar a sua gestão financeira ainda melhor.
O ambiente externo — a economia, os hábitos de consumo da população, os concorrentes e as mudanças na legislação, por exemplo — tem o poder de interferir nos seus negócios e alterar os resultados.
Por isso, não deixe de acompanhar as notícias, principalmente se elas têm relação com os negócios e podem impactar o seu planejamento e controle financeiro. Isso ajuda a tomar decisões rápidas e saber o que esperar para o futuro próximo.
Em momentos de crise, o comportamento de consumo dos clientes pode mudar consideravelmente. Entender quais são as novas necessidades e se adaptar a elas é fundamental tanto para a gestão financeira quanto para a sobrevivência da sua empresa no mercado.
Nesses momentos, você deve monitorar os gastos e os custos de forma rigorosa. Faça projeções, identifique mudanças e, se necessário, tome algumas decisões para evitar que o resultado fique no vermelho.
De forma alguma misture as finanças pessoais com as da empresa. Isso pode gerar um rombo no caixa e até mesmo prejudicar o pagamento dos compromissos nas datas certas. Em médio e longo prazo, esse é um problema que pode levar à falência.
A tecnologia pode ser sua grande aliada no planejamento e controle financeiro em momentos de crise. Com um gerenciador financeiro, por exemplo, suas finanças podem ser controladas de um só lugar e de maneira totalmente automatizada.
Isso sem contar na possibilidade de gerar relatórios, itens importantes para ter uma visão do desempenho e tomar decisões com base em informações sólidas e bastante confiáveis.
Como você pôde ver, planejamento e controle financeiro são duas estratégias que se complementam e ajudam a manter o caixa positivo e a gestão do seu negócio em dia. Por isso, eles não podem ser negligenciados ou ficar muito tempo sem serem revisados e atualizados.
O que achou deste artigo? Quer aprender um pouco mais sobre como melhorar a gestão financeira na sua empresa? Entre em contato conosco e tire as suas dúvidas sobre assuntos relacionados a ela agora mesmo!
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