Reserva financeira empresarial
A reserva financeira empresarial serve de suporte para que o negócio ultrapasse períodos de crise e consiga se reerguer. Lembrando que o controle financeiro aumenta suas chances de sobrevivência.
Para montar esse fundo, comece monitorando o fluxo de caixa — isto é, suas receitas e despesas. A dica é usar um sistema de gestão financeira, já que a ferramenta facilita o lançamento e a análise dos gastos fixos e variáveis da empresa.
O passo seguinte é estipular uma meta de redução de gastos. Nesse caso, é preciso mapear os processos e identificar gargalos e operações que geram desperdícios.
Feito isso, podemos começar a planejar a reserva de emergência. Defina um percentual do seu lucro que será direcionado para essa finalidade. Aqui, é preciso entender bem o conceito de lucratividade e suas variantes, especialmente a margem de contribuição.
Sobre o valor a ser poupado, precisamos destacar que ele varia conforme suas necessidades e os ganhos obtidos pela empresa. Isso significa que o fundo de emergência deve ser personalizado.
Mas atenção: por questões de segurança e para garantir que o dinheiro guardado cumpra com o seu papel, é interessante que os valores guardados consigam cobrir, ao menos, 6 meses de despesas. Assim, seu negócio terá mais tranquilidade para se reerguer e voltar a crescer.
Vejamos um exemplo: uma empresa que avalia mensalmente seu fluxo de caixa observou que gasta em torno de R$ 4 mil e tem um lucro médio de R$ 5 mil.
Seus gestores decidiram reinvestir 20% desse valor no negócio, ou seja, R$ 1 mil. Dos R$ 4 mil restantes, quanto deve ser usado para uma reserva financeira?
Como já destacamos, não existe uma resposta pronta para essa pergunta. Tudo depende das suas necessidades, despesas, faturamento e até da sua meta para o fundo de emergência. Daí a importância de analisar relatórios de fluxo de caixa com frequência para tomar uma decisão segura.
No exemplo acima, caso 20% do lucro fosse destinado a uma reserva financeira, o negócio teria o equivalente a R$ 12 mil poupados em um ano. Esse percentual pode ser ampliado, conforme as possibilidades.