Relatórios financeiros e contábeis são os registros agrupados de todos os números da sua empresa, com o objetivo de te ajudar a entender sua situação financeira e apoiar na tomada de decisões.

Dos vários tipos de relatórios financeiros e contábeis alguns dos mais comuns são:

Relatório de Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa é o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa. Com ele você consegue entender se a sua empresa terá dinheiro disponível para realizar novos investimentos.

Saiba mais sobre o Fluxo de Caixa

Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE)

Um demonstrativo do resultado do exercício, ou DRE, exibe o faturamento da sua empresa durante um período específico de tempo, que pode ser um ano fiscal ou um trimestre, por exemplo.

Nele, são exibidos os lucros, prejuízos, despesas e receitas, mas não itens específicos, como entradas ou saídas de caixa.

O cálculo do resultado do exercício é:

Lucro líquido = ( receita + ganhos ) — ( despesas + prejuízos )

O QuickBooks tem uma série de relatórios para apoiar a sua empresa na tomada de decisões e te ajudar a entender a lucratividade do seu negócio.

Para acessar todos os relatórios disponíveis basta acessar dentro da sua conta do QuickBooks o menu na aba esquerda nomeada por ‘Relatórios’. Ali você encontrará o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE), o Balanço Patrimonial e outros relatórios financeiros disponíveis prontos para serem utilizados após a importação ou inserção manual dos dados das suas entradas e saídas.

O relatório fluxo de caixa se encontra também neste menu lateral esquerdo dentro do QuickBooks. Após importar seus dados financeiros você poderá visualizar suas entradas e saídas mensais projetadas em gráfico, bem como ver seu saldo em caixa atual e realizar simulações inserindo projeções de despesas e receitas.

Veja mais informações na Comunidade QuickBooks sobre configurar e gerar relatórios financeiros

Ao analisar os dados gerados pelos relatórios financeiros e contábeis no QuickBooks você consegue entender a situação de sua empresa. São muitos relatórios disponíveis mas veja como analisar os principais:

Relatório de Fluxo de Caixa

Os registros de entradas e saídas de dinheiro podem ser feitos diariamente, semanalmente, ou mensalmente, dependendo das necessidades da sua empresa em avaliar o saldo do fluxo de caixa.

Em caso de saldo negativo, você pode se antecipar e programar uma redução de despesas, organização de ofertas para liberação de estoque, planejar uma solicitação de empréstimo, renegociar prazos para pagamento com fornecedores e recebimento de clientes.

Em caso de saldo positivo, isso te ajudará a planejar os investimentos que poderão ser realizados como na contratação de novos funcionários, ou no aluguel de um novo espaço, compra de maquinário e equipamentos, entre outros.

Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE)

Os demonstrativos do resultado detalham as receitas, as despesas e o lucro (ou prejuízo) de uma empresa durante um período específico de tempo. Essas informações podem ajudar você a decidir quais despesas podem ser reduzidas, bem como os lucros e receitas que podem aumentar.