Créer des factures dans QuickBooks en ligne

Il existe plusieurs façons de créer une facture dans QuickBooks. Si vous envoyez un devis et que le client l’approuve, vous pouvez convertir votre devis en facture. Vous pouvez également créer une nouvelle facture à partir de zéro.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Facture.
3. Sélectionnez Ajouter un client et choisissez un client dans le menu déroulant ▼. Assurez-vous que tous les renseignements sont exacts, particulièrement l’adresse courriel.
4. Vérifiez la Date de facturation, la Date d’échéance, et les Modalités. Saisissez de nouvelles dates ou modalités, au besoin. Conseil : Dans le champ Conditions, « Net » fait référence au nombre de jours restants avant la date limite de paiement. 
5. Pour ajouter un produit ou un service, sélectionnez-en un dans la liste déroulante Produit/service  ▼.
   Note : Pour ajouter un autre produit ou service, sélectionnez Ajouter un produit ou un service.
6. Saisissez une quantité et un taux, au besoin.
7. Pour personnaliser l’info ou la conception de vos factures, sélectionnez ⚙ Gérer. Sélectionnez ensuite les options dans le panneau latéral. QuickBooks mémorise vos choix et les applique à toutes les factures existantes et futures. 
8. Une fois que vous aurez terminé, vous pourrez choisir entre plusieurs options pour enregistrer ou partager la facture :
   • Si vous êtes prêt à envoyer la facture, sélectionnez Réviser et envoyer pour envoyer la facture à votre client par courriel. Modifiez le courriel au besoin, puis sélectionnez Envoyer la facture. 
   • Pour envoyer la facture plus tard, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.
   • Pour fermer la facture actuelle et en ouvrir une nouvelle, sélectionnez Enregistrer et nouveau.
   • Pour imprimer une facture papier, sélectionnez Imprimer et télécharger. 
   • Pour envoyer à votre client un lien vers sa facture par texto, sélectionnez Partager le lien.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Facture.
3. Dans la liste déroulante Client ▼, sélectionnez un client. Assurez-vous que tous les renseignements sont exacts, particulièrement l’adresse courriel.
4. Vérifiez la Date de facturation.
5. Au besoin, changez la date d’échéance. Vous pouvez également la modifier en changeant la valeur dans la liste déroulante Conditions  ▼.
   Conseil : « Net » fait référence au nombre de jours restants avant la date limite de paiement. La valeur par défaut est de 30 jours, mais vous pouvez modifier l’échéance au besoin.
6. Dans la colonne Produit/service, sélectionnez un produit ou un service. Vous pouvez aussi sélectionner + Ajouter pour créer un nouveau produit ou service directement à partir de la facture.
7. Saisissez la Quantité et le Tarif, et modifiez le Montant au besoin.
8. Sélectionnez une option Taxe de vente. Si vous ne pouvez pas voir Taxe de vente, assurez-vous d’avoir configuré taxe de vente.
9. Une fois que vous aurez terminé, vous pourrez choisir entre plusieurs options pour enregistrer ou partager la facture :
   • Si vous êtes prêt à envoyer la facture, sélectionnez Enregistrer et envoyer pour envoyer la facture à votre client par courriel. 
   • Pour envoyer la facture plus tard, sélectionnez Enregistrer et fermer.
   • Pour fermer la facture actuelle et en ouvrir une nouvelle, sélectionnez Enregistrer et nouveau.
   • Pour envoyer à votre client un lien vers sa facture par texto, sélectionnez Enregistrer et partager le lien.
   • Pour imprimer une facture papier, sélectionnez Enregistrer. Sélectionnez ensuite Imprimer ou Prévisualiser et suivez les étapes pour imprimer la facture. 

Vous voulez changer l’apparence de votre facture? Apprenez comment personnaliser vos factures à l’aide de modèles.