Créer des factures

Avant de commencer

Les factures servent à facturer les produits et services que vous vendez à vos clients. Suivez ces étapes pour créer une facture et l’envoyer par courriel dans QuickBooks en ligne :

1. Rédigez une nouvelle facture.
2. Ajouter un client et des produits ou des services.
3. Attribuez des paramètres à la facture, comme le mode de paiement et les rappels.
4. Envoyez la facture par courriel ou enregistrez-la pour l’envoyer plus tard. Vous pouvez également télécharger et imprimer la facture ou partager un lien, selon vos paramètres.

Créer et envoyer une facture par courriel dans QuickBooks en ligne

Regarder : Comment créer et personnaliser une facture dans QuickBooks en ligne

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Suivez les étapes ci-dessous pour créer, gérer et envoyer une facture par courriel :

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Facture. Sinon, Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et se faire payer, puis sélectionnez Factures (Accéder).
3. Sélectionnez un client dans Ajouter un client. liste déroulante. Vous pouvez utiliser + Ajouter pour ajouter un nouveau client.
4. Vérifiez la Date de facturation, la Date d’échéance et les Modalités.
5. Saisissez de nouvelles dates ou modalités, au besoin.
   Conseil : Dans le champ Modalités, Net fait référence au nombre de jours restants avant l’échéance du paiement.
6. Pour chaque poste de la facture, sélectionnez un produit ou un service dans la liste déroulante . Pour ajouter d’autres postes, sélectionnez Ajouter un produit ou un service.
7. Saisissez la quantité (Quantité) et le Taux, au besoin.
8. Sélectionnez Gérer.⚙ pour personnaliser la conception, l’échéancier et les options de paiement de votre facture. Voici quelques renseignements utiles sur la personnalisation des factures :
   • Sélectionnez Personnalisation si le menu de personnalisation ne s’affiche pas.
   • Dans Planification , vous pouvez configurer une facture récurrente. Si vous utilisezPaiements QuickBooks , vous pouvez également configurer des paiements récurrents. Vous pouvez également activer les rappels automatiques de facture.
   • Pour permettre aux clients de payer en ligne, sélectionnez Options de paiement et activez les modes de paiement voulus. Si vous y êtes invité, inscrivez-vous àPaiements QuickBooks .
   • QuickBooks applique vos paramètres à toutes les factures existantes et futures.
9. Décidez quand envoyer la facture :
   • Sélectionnez Réviser et envoyer , puis suivez les instructions à l’écran pour réviser et envoyer la facture par courriel immédiatement.
   • Sélectionnez Enregistrer et fermer pour enregistrer la facture et l’envoyer plus tard.

Confirmer que la facture a été envoyée

Vous saurez que la facture a été envoyée par les résultats suivants :

• L’état de la facture indique Envoyée .
• Le client reçoit une notification par courriel.

Obtenez plus de votre QuickBooks

• Vous pouvez mettre à niveau votre abonnement pour obtenir plus de fonctions. Aller à Paramètres⚙ , sélectionnez Abonnements et facturation , puis Mettre à niveau votre abonnement .

Liens connexes

• Comprendre les factures dans QuickBooks en ligne
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