Contrôle des utilisateurs

L'accès à des données financières exactes est un élément crucial de l'exploitation d'une petite entreprise. Le contrôle de l'utilisateur de QuickBooks en ligne vous permettra de gérer les utilisateurs qui ont accès à vos données financières et les modifications qu'ils sont autorisés à apporter.

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    Gérer les utilisateurs

    Vous pouvez autoriser d’autres utilisateurs à accéder à QuickBooks en ligne en sélectionnant Gérer les utilisateurs dans la section Votre entreprise du menu Entreprise.

    Pour configurer de nouveaux utilisateurs, sélectionnez Nouveau dans le coin supérieur droit de l’écran. On vous demandera d’entrer leur nom et leur adresse électronique.

    Une invitation par courriel contenant un lien vers votre fichier d’entreprise est envoyée automatiquement à toute personne invitée. Les nouveaux utilisateurs doivent accepter l’invitation pour pouvoir accéder à votre fichier d’entreprise.

    Lorsque vous créez un nouvel utilisateur, vous pouvez limiter ou élargir son accès comme suit :

    1. Utilisateur régulier ou occasionnel – vous permet de spécifier ce à quoi l’utilisateur peut accéder dans vos fichiers de QuickBooks en ligne.
    2. Administrateur de l’entreprise – offre toutes les fonctionnalités accessibles dans QuickBooks en ligne.
    3. Rapports seulement – limite l’accès à la seule consultation des rapports.
    4. Suivi des heures travaillées seulement– donne accès à certains employés pour créer et saisir les heures consacrées à des tâches effectuées pour vos clients.

    Les utilisateurs de QuickBooks en ligne peuvent inviter jusqu’à deux professionnels de la comptabilité (par exemple, un aide-comptable et un comptable) pour leur donner accès à leurs données de QuickBooks en ligne gratuitement dans toutes les versions de QuickBooks en ligne (Démarrage, Standard et Plus).

    Pour inviter votre comptable et votre aide-comptable à accéder à vos données de QuickBooks en ligne :

    1. Cliquez sur Gérer les utilisateurs dans le menu Entreprise.
    2. Cliquez sur Inviter un comptable au bas de l’écran.
    3. Saisissez le nom et l’adresse électronique du professionnel de la comptabilité. Cette action générera une invitation par courriel qui contient un lien unique pour accepter l’invitation et accéder à vos données de QuickBooks en ligne à l’aide de QuickBooks en ligne Comptable.
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