Créer une facture dans QuickBooks

Est-ce que vous travaillez pour vos clients et leur transmettez les factures plus tard? Découvrez les tenants et les aboutissants de la création et de l’envoi de factures dans QuickBooks.

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Open step-by-step instructions

Read step-by-step instructions

Ouvrir une facture

Allez au menu Signe plus et sous Clients, choisissez Facture.

Saisir le client

Saisissez le client pour lequel vous créez une facture.

S’il s’agit d’un nouveau client, cliquez sur Enregistrer. Seul le nom du client est enregistré. Vous pouvez aller à la page Clients plus tard pour saisir des renseignements supplémentaires.

Saisir les produits ou services

Saisissez les produits ou services que vous avez fournis à ce client. S’il s’agit d’un nouveau produit ou service, cliquez sur Ajouter et saisissez les renseignements sur ce produit ou service.

Choisir un compte de revenus

Dans la fenêtre Infos sur le produit ou service, choisissez le compte de revenus. Il ne s’agit pas d’un compte bancaire, mais d’un compte de tenue comptable.

Saisir le prix ou l’imputation

Saisissez le prix ou l’imputation, puis enregistrez.

Saisir les modalités

Saisissez les modalités de cette facture. Il s’agit du délai de paiement accordé au client.

Saisir l’adresse électronique du client

Si vous prévoyez de courrieller cette facture à votre client, n’oubliez pas de saisir son adresse électronique ici.

Prévisualiser

Si vous voulez voir cette facture telle qu’elle sera affichée à votre client, cliquez sur Imprimer ou prévisualiser.

Si vous êtes prêt à l’imprimer, cliquez sur Imprimer.

Imprimer la facture

Si vous prévoyez de l’imprimer, cliquez sur Imprimer plus tard dans le menu Imprimer ou prévisualiser.

Enregistrer la facture

Une fois terminée, vous pouvez enregistrer et envoyer cette facture.

Imprimer et envoyer des factures enregistrées

Si vous avez des factures que vous avez enregistrées pour les envoyer plus tard, allez à la barre de navigation dans la page d’accueil et sous Opérations, choisissez Ventes.

Filtrez-les pour voir uniquement les factures à envoyer plus tard.

Allez à Actions en lots et choisissez Imprimer les opérations. Pour les courrieller, choisissez Envoyer les opérations.

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