Conseils pour établir la priorité des tâches à déléguer
Une fois que vous avez cerné les tâches qui peuvent être déléguées, vous devez les classer par ordre de priorité pour savoir lesquelles auront une incidence importante sur l’entreprise. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils de priorisation des tâches :
- Tout d’abord, commencez par les tâches de faible valeur. Si vous avez des employés subalternes, c’est l’occasion d’utiliser leurs compétences ou de leur enseigner quelque chose de nouveau afin qu’ils puissent prendre en charge les tâches plus banales. Ces tâches peuvent inclure la saisie de données, des tâches administratives et de planification .
- Ensuite, déléguez vos tâches chronophages. Si vous remarquez que vous ne pouvez pas accomplir des tâches plus importantes parce que vous êtes coincé avec des projets fastidieux, il est temps de déléguer à d’autres membres du personnel. Par exemple, la gestion des médias sociaux, les courriels et les études de marché .
- Enfin, jetez un coup d’œil à vos tâches liées à la croissance. Ces tâches sont liées à faire croître votre entreprise– plus précisément le marketing, les ventes ou le développement et la recherche de produits. Si vous avez une équipe de personnes âgées (par exemple, des programmeurs chevronnés), vous pouvez leur déléguer ces tâches .
En fin de compte, la meilleure chose à faire est de vous assurer que votre délégation de tâches est proactive et non réactionnaire. Plutôt que de microgérer votre équipe, vous pouvez lui donner les moyens de prendre les choses en main et de participer au processus de planification et d’exécution .
Comment choisir les bonnes personnes à qui déléguer
La délégation de tâches n’est efficace que lorsque vous choisissez les bonnes personnes pour le projet. Le succès de votre délégation dépend de l’expérience, des compétences et de la volonté des membres de votre équipe. Non seulement la délégation de tâches est essentielle pour vous, mais c’est aussi une occasion d’éduquer et de former vos employés pour le développement de leur carrière et de leurs objectifs. Voici quelques éléments que vous pouvez examiner avant de déléguer des tâches :
Évaluer son éthique de travail
Bien que les compétences et l’expérience soient nécessaires, l’attitude et l’éthique de travail sont fondamentales pour la réussite d’un employé. Lorsque vous déléguez des tâches, recherchez des employés qui ont l’esprit ouvert, qui sont motivés et enthousiastes et qui veulent atteindre des objectifs .
Tenez compte de leurs compétences en communication.
Pour déléguer avec succès, vous devez avoir une communication claire avec votre personnel. Sélectionnez des employés qui ont fait leurs preuves en matière de bonnes compétences en communication. Vous pouvez avoir confiance qu’ils se sentiront à l’aise et en confiance avec vous si des questions ou des problèmes surviennent .
Examinez leurs compétences en matière de gestion du temps.
Lorsque les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise délèguent des tâches, la gestion du temps est directement liée. Il n’y a pas beaucoup de travail qu’une personne peut faire, alors vous voulez investir plus de temps dans des tâches de grande valeur. Lorsque vous choisissez un employé, assurez-vous qu’il peut gérer son temps efficacement et qu’il dispose du temps imparti pour terminer le travail.
Offrir du soutien et de la formation supplémentaire
Même si l’employé à qui vous confiez vos tâches a les compétences nécessaires, il est essentiel d’offrir une formation supplémentaire si elle est cruciale pour la tâche. Prenez le temps d’expliquer et de fournir des instructions, des ressources ou des outils. Cela aide non seulement votre personnel, mais vous aide à long terme.
Établissez des objectifs et des attentes clairs
Lorsque vous déléguez des tâches, établissez vos attentes et ce qui est nécessaire. Cela peut inclure des instructions de base sur l’exécution du projet, les échéances et les jalons. N’oubliez pas de vérifier auprès de vos employés et de leur faire savoir qu’ils peuvent vous poser des questions ou des préoccupations .
Pourquoi le déchargement des tâches est essentiel pour la croissance de votre entreprise
Plus vous déléguez des tâches monotones, plus vous vous rendez obsolète. Plus votre entreprise grandit, plus il est difficile de tout gérer vous-même. En externalisant et en déléguant des tâches, vous assurez le bon fonctionnement de votre entreprise. Bien que cela puisse sembler contre-productif, de nombreux dirigeants et propriétaires d’entreprise ne font pas beaucoup de l’exécution – c’est pourquoi les entreprises embauchent des employés .
De plus, lorsque vous faites confiance à vos employés et que vous leur donnez des chances de réussir, vous contribuez non seulement à la croissance de votre entreprise, mais vous augmentez également vos chances de réussite .rétention des employés.
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Déléguer n’est pas toujours facile, mais c’est une compétence essentielle qui devrait être mise en œuvre dans votre flux de travail pour que votre entreprise puisse aller de l’avant. Avec QuickBooks en ligne Avancé, vous pouvez améliorer votre rendement financier et vos opérations, entre autres avantages. En savoir plus sur la façon dont QuickBooks en ligne Avancé est conçu pour croître avec votre entreprise ici et comment vous pouvez commencer avec un consultations aujourd’hui !
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