Utilisateurs externes courants des états financiers

Les entreprises utilisent leurs états financiers pour informer leurs parties prenantes, y compris les investisseurs, les fournisseurs et les organismes gouvernementaux, de leur situation financière et de leurs profits ou pertes. Les comptables et les aides-comptables sont responsables de la compilation des états financiers et de la tenue des livres comptables. Vous pouvez mieux servir votre entreprise en gardant utilisateurs externes courants des états financiers à l’esprit lorsque vous enregistrez des opérations commerciales et créez des rapports sur les résultats financiers. Différents utilisateurs externes peuvent trouver différents types d’information dans les états financiers plus utiles que d’autres.

Investisseurs

Les investisseurs sont les utilisateurs externes les plus courants des états financiers. Les investisseurs en crédit et en actions prennent et évaluent leurs décisions d’investissement en utilisant l’information financière pertinente dans les états financiers d’une entreprise, y compris le bilan et l’état des résultats. Ce sont les deux ensembles de base de rapports financiers pour rendre compte des actifs, des passifs et des capitaux propres d’une entreprise à la fin d’une période comptable, ainsi que des ventes, des dépenses et des revenus pour la période comptable. Les prêteurs examineront probablement le niveau d’endettement total de l’entreprise, tel qu’il est indiqué dans le bilan pour déterminer si l’entreprise est surendettée et dans quelle mesure ses créances de crédit peuvent être sécuritaires. Ils étudient également les compte de résultat en particulier, le bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement pour s’assurer que l’entreprise gagne suffisamment de revenus pour couvrir ses paiements d’intérêts. D’autre part, les actionnaires actuels et potentiels ont tendance à se concentrer davantage sur la partie des capitaux propres du bilan et à voir comment les bénéfices sont conservés pour la croissance des capitaux propres. Le revenu net de l’état des résultats correspond au montant des bénéfices dont les actionnaires peuvent disposer aux fins de rétention.

Fournisseurs

Les fournisseurs se fient à l’information financière pour maintenir leurs relations d’affaires. Étant donné que les fournisseurs vendent principalement à crédit, ils veulent connaître le total des comptes fournisseurs de leurs clients, tel qu’il est indiqué dans le bilan, et évaluer la capacité de chaque client à payer ses factures à temps. Les revenus d’un client peuvent ne pas être la plus grande préoccupation pour un fournisseur si le client a suffisamment d’argent en caisse ou d’autres actifs convertibles en espèces pour couvrir ses passifs à court terme, tels que les comptes fournisseurs. Les fournisseurs ne veulent probablement pas faire affaire avec des entreprises qui n’ont pas suffisamment d’actifs à court terme pour justifier le crédit commercial qui leur est accordé.

Organismes gouvernementaux

Les organismes gouvernementaux, y compris les organismes de réglementation et les autorités fiscales, utilisent également les états financiers pour surveiller la situation financière des entreprises sur lesquelles ils ont compétence. Par exemple, le gouvernement peut exiger des entreprises dans certains secteurs qu’elles remplissent des injections de capital obligatoires en fonction du total des investissements risqués qu’une entreprise peut entreprendre. Dans ce cas, les états financiers sont très utiles pour révéler de tels ratios de risque de capital par rapport aux actifs en fonction de l’information provenant des sections de l’actif et des capitaux propres de le bilan. Aux fins de l’impôt, les entreprises doivent déclarer avec exactitude dans leurs compte de résultat au sujet des dépenses déductibles d’impôt et des pertes qu’ils peuvent utiliser pour réduire leurs revenus futurs afin de recevoir des déductions fiscales de l’administration fiscale. Assurez-vous que les renseignements que les investisseurs, les fournisseurs et les organismes gouvernementaux recherchent dans les états financiers de votre entreprise sont disponibles, exacts et appropriés pour leur consommation. Cela permet à votre entreprise d’attirer des investisseurs, de promouvoir les relations avec les fournisseurs et de se conformer pleinement aux règles et réglementations gouvernementales.