Êtes-vous propriétaire d’une petite entreprise? Les photographes, les graphistes, les entrepreneurs et même les groupes de musique peuvent exercer leurs activités à titre de petite entreprise. Il n’est pas toujours facile de connaître le montant et les éléments à facturer à vos clients. Téléchargez gratuitement notre modèle de facture pour petite entreprise afin de simplifier votre processus de facturation.
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Le processus de démarrage d’une petite entreprise comporte de nombreux rouages. Il peut donc être tentant de délaisser les petits détails de votre processus de facturation, ce qui serait une grave erreur. Puisque votre facture est la façon d’obtenir le paiement des produits vendus ou des services fournis, vous devez vous assurer qu’elle contient le plus de détails possible.
Il se peut que vous ne sachiez pas quoi y inclure, car chaque entreprise est différente, donc chaque facture est unique. Même des factures produites par la même entreprise, mais pour différents clients peuvent différer, car les biens et les services offerts à chaque client varient toujours légèrement.
Cela étant dit, il y a certaines règles de base que les propriétaires de petites entreprises doivent toujours respecter afin d’envoyer des factures professionnelles.
Votre facture représente votre entreprise et devrait donc refléter la marque de votre entreprise. Assurez-vous de respecter les logos, les polices, les couleurs et les formulations propres à votre marque sur votre facture.
La personnalisation de votre facture au moyen de l’image de votre marque vous aidera à faire preuve de professionnalisme.
L’en-tête doit indiquer clairement de quoi il s’agit : une facture. Ce point peut sembler évident, mais il est important que le destinataire sache exactement ce que contient le document dès qu’il l’ouvre. Personne n’aime recevoir une facture à payer et avoir à se demander de quoi il est question et d’où provient le document.
À côté de l’en-tête ou directement sous l’en-tête, vous devez indiquer un numéro de facture unique. De cette façon, vous pouvez facilement identifier chaque facture et en faire le suivi, ce qui vous aidera à organiser votre compte bancaire et à gérer votre flux de trésorerie. De plus, cette méthode est particulièrement utile si vous envoyez plusieurs factures au même client.
Votre facture doit inclure les renseignements de votre entreprise ainsi que ceux du destinataire de la facture.
Renseignements sur l’entreprise :
Renseignements sur le destinataire :
En notant les dates importantes sur votre facture, vous et votre client serez sur la même longueur d’onde quant à la modalités de paiement de facture, Les dates importantes à inclure sont les suivantes :
S’il y a des conditions particulières pour les paiements à l’avance ou en retard, celles-ci doivent également figurer sur votre facture.
Créez une liste des biens fournis ou des services rendus. Cette liste doit contenir le plus de détails possible pour éviter toute confusion quant à ce que le client paie.
Par exemple, au lieu d’écrire une description générale comme « Installation », écrivez exactement ce qui a été installé (logiciel, téléviseur, climatiseur, etc.), le lieu de l’installation, le temps nécessaire à l’installation, et, le cas échéant, les pièces supplémentaires que vous avez dû acheter pour l’installation.
En tant que propriétaire de petite entreprise, vous pouvez utiliser votre grille tarifaire pour déterminer combien le client vous doit. Tous les rabais offerts s’appliquent au sous-total, auquel s’appliquent ensuite les taxes. Le résultat est le total de la facture. Lorsque vous créez la grille tarifaire de votre entreprise, tenez compte des aspects qui influencent votre résultat net.
Afin d’arriver à un prix équitable qui profitera à votre entreprise tout en étant avantageux pour votre client, vous devez élaborer une stratégie de prix. Pour ce faire, vous pouvez générer des rapports précis qui détaillent les états financiers de votre entreprise. Vous pouvez notamment utiliser les rapports suivants :
Analysez ces rapports, puis tenez compte des facteurs externes comme les conditions du marché, la tarification économique, la tarification psychologique, la tarification géographique, etc.
Oui. Un propriétaire de petite entreprise peut facturer des choses évidentes, comme le nombre d’heures réellement consacrées au projet du client. Toutefois, un fournisseur de services peut également facturer son temps de déplacement pour se rendre sur les lieux des travaux et pour en revenir, la rémunération des travailleurs supplémentaires et les coûts des pièces ou de l’équipement. Par exemple, un photographe peut intégrer les éléments intangibles suivants à sa grille tarifaire :
Même si ce ne sont pas des éléments à ajouter directement sur la facture, il s’agit d’aspects essentiels du service qui sont intégrés aux prix. Si vous avez beaucoup de clients, vous devez établir un calendrier de facturation.
Il existe différentes méthodes pour comment envoyer une facture, Pour les services à court terme et à petite échelle, il est d’usage d’envoyer une facture à la fin du projet en précisant qu’elle est payable dès sa réception.
Pour les projets de grande envergure, il est plutôt courant d’établir un calendrier de facturation. Selon l’envergure d’un projet, vous pouvez également demander un dépôt à la signature du contrat et répartir le montant restant en paiements mensuels, bimensuels ou trimestriels.
L’utilisation d’un mode de facturation en ligne ou d’un logiciel de facturation facilitera la création et l’envoi de vos factures. Avec QuickBooks, vous aurez accès à des fonctions qui vous permettront :
Et la liste ne s’arrête pas là. Téléchargez le modèle de facture gratuit et essayez le logiciel de facturation QuickBooks dès aujourd’hui pour comprendre en quoi il peut simplifier l’ensemble de votre processus de facturation.
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