June 16, 2020 fr_FR La dématérialisation des factures est bientôt obligatoire ! Avec la nouvelle fonctionnalité QuickBooks, envoyez des factures conformes par email. https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A4LIqw7IS/envoi-facture-conforme-email.png https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/facturation/envoi-facture-conforme-gmail/ Comment envoyer une facture conforme par email ?

Comment envoyer une facture conforme par email ?

Par L'Equipe QuickBooks June 16, 2020

Vous souhaitez gagner du temps ? Envoyez vos factures par email : un clic, et le tour est joué ! Avec la nouvelle fonctionnalité de QuickBooks, liez votre adresse professionnelle Gmail au logiciel de comptabilité, pour gérer la facturation et expédier des documents au même endroit. Nous vous expliquons tout sur l’envoi de factures électroniques !

Gagnez du temps avec la facturation numérique

L’État a prévu de rendre la facturation numérique obligatoire pour toutes les entreprises d’ici à 2025. Pourquoi ne pas commencer dès maintenant à l’utiliser ? Derrière la contrainte, se cache un véritable atout !

Envoyer une facture par email, c’est un gain de temps considérable. Il vous suffit, pour cela, de respecter quelques règles afin de garantir l’authenticité du document :

Nouveauté sur QuickBooks : liez votre compte Gmail

Envoyer une facture numérique par email, c’est l’assurance de gagner un temps précieux. Vous pouvez vous consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme la gestion de la trésorerie de vos clients. Le logiciel de comptabilité QuickBooks vous permet d’envoyer des messages à travers une messagerie interne… Or, la dernière fois, votre email s’est retrouvé dans le dossier spam de votre client ! Mais QuickBooks s’adapte à vos habitudes professionnelles : vous pouvez dès à présent envoyer une facture à vos clients depuis votre adresse Gmail.

Soyez assuré que, dorénavant, votre email arrivera à destination. En connectant votre compte de messagerie professionnelle Gmail à notre solution de gestion et de facturation en ligne, vous bénéficiez des avantages suivants :

  • suivi des emails envoyés à vos clients ;
  • envoi des factures électroniques automatiquement dans la boîte de réception de vos clients ;
  • fiabilité des messages, qui ne se perdent plus dans le dossier spam de vos clients ;
  • gain de temps, avec l’utilisation de votre adresse email professionnelle Gmail.

À noter que, pour le moment, seuls les factures et les acomptes peuvent être envoyés avec votre adresse Gmail. Nos équipes travaillent sur le développement de nouvelles fonctionnalités, incluant l’envoi d’autres documents commerciaux, tels que les devis ou encore les reçus de vente.

Envoyer une facture conforme par Gmail en pratique

Dès la réalisation de la vente, ou l’exécution de la prestation, vous devez envoyer la facture au client. Si un (court) délai est toléré, n’attendez pas ! Pour lier votre adresse Gmail à votre compte QuickBooks, vous devez :

  • créer la facture avec QuickBooks ;
  • sélectionner « Finaliser et envoyer » ;
  • cliquez sur « Ajouter votre adresse Gmail » ;
  • entrer votre adresse Gmail.

Ensuite, vous pouvez envoyer votre facture et accéder au suivi. Vous pouvez vérifier, dans la page Facture du logiciel, l’état du document qui doit afficher « Envoyé » une fois que vous avez fait parvenir la facture à votre client.

Si vous êtes associé à un cabinet d’expertise comptable, vous pouvez paramétrer l’utilisation de l’adresse Gmail pour tous les utilisateurs. Le plus : vous n’avez pas besoin de vous connecter à votre compte Google à chaque fois que vous souhaitez envoyer une facture ! La connexion est automatique une fois que votre adresse est liée au logiciel de comptabilité.

Vous avez d’autres questions sur la nouvelle fonctionnalité de QuickBooks ? Consultez la FAQ : nous vous disons tout sur la configuration de votre adresse Gmail.

Profitez de la nouvelle fonctionnalité de QuickBooks pour faciliter l’envoi de vos factures électroniques. Mais ce n’est pas tout : gérez en temps réel votre trésorerie. Une trésorerie en bonne santé, c’est essentiel !

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Expert QuickBooks

Mélanie Drouet

Expert QuickBooks

✉️ melanie_drouet@intuit.com – 📞 0805 220 189

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