June 16, 2021 Facturation fr_FR Il est obligatoire d’éditer une facture pour vos prestations. Mais comment modifier une facture en cas erreur ? On vous explique tout ! https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A8Uq0qoPq/modifier-une-facture.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/facturation/modifier-facture/ Comment corriger ou modifier une facture ?
Facturation

Comment corriger ou modifier une facture ?

Par L'Equipe QuickBooks June 16, 2021

Auto-entrepreneur, chef d’entreprise, artisan, commerçant… Vous êtes obligé d’éditer une facture, conforme à la loi, après la vente de vos prestations ou services. Mais personne n’est à l’abri des erreurs ! Alors comment faire si vous vous êtes trompé dans une facture ? Quels sont les risques et les solutions ? Nous vous expliquons tout sur l’annulation et la modification de facture.

L’erreur est humaine !

Vous avez oublié ou avez inscrit le mauvais chiffre dans le numéro de TVA ? Deux factures possèdent le même numéro ? Vous avez mal orthographié le nom de votre client ? Une erreur est très vite arrivée et parfois la rectifier sans aggraver la situation paraît impossible ! Si vous êtes concerné, commencez tout d’abord par identifier l’erreur qui s’est glissée dans votre facture, il est toujours possible de la modifier.

Il existe deux types d’erreur :

  1. Les erreurs qui ont un impact comptable (souvent causées par un mauvais calcul, un oubli de mentions obligatoires…) peuvent et doivent être annulées et rééditées.
  2. Les erreurs sans impact comptable (avec une faute d’orthographe, un problème de référence…) peuvent être simplement modifiées, à condition de ne pas toucher les champs comptables.

Après avoir déterminé le type de faute que vous avez commise, il sera temps de la rectifier. Il existe différentes solutions pour rattraper une erreur sur une facture !

À savoir

Vous ne pouvez et ne devez pas supprimer une facture erronée ! Vous risquez de modifier la numérotation de vos factures, qui est réglementée par la loi. Vos factures se suivent et il ne doit pas y avoir de numéro manquant : votre chaîne de facturation doit obligatoirement rester ininterrompue et chronologique.

Vous voulez en savoir plus ? Découvrez comment bien numéroter vos factures.

À lire aussi : Combien de temps doit-on conserver une facture ?

Mais des solutions existent pour modifier une facture !

La facture rectificative

Si vous avez fait une faute d’orthographe dans le nom de la société de votre client, modifiez-le directement sur la facture existante. Mais si vous avez commis une erreur dans le total à payer, vous devez annuler la facture et en éditer une dite rectificative.

Pour faire une facture rectificative conforme, vous devez ajouter la mention « Annule et remplace » et indiquer un numéro de facturation unique. Même s’il s’agit d’un document qui en remplace un autre, il est important que vous poursuiviez la numérotation de vos factures. Si la facture annulée était la numéro 2, la rectificative aura alors le numéro 3.

La facture rectificative est la solution idéale pour corriger une erreur lorsque votre client n’a pas encore réglé la prestation.

L’avoir

Que faire si votre client a déjà procédé au paiement de la facture et que celle-ci comporte une erreur ? Faites un avoir.

Aussi appelé facture d’avoir ou encore note d’avoir, cette solution n’est pas à séparer de la facture erronée, au contraire l’avoir doit faire référence à la première facture. Vous devez aussi y faire figurer le numéro et la date d’émission de la facture annulée.

Modifier une facture avec QuickBooks

Une facture signée et validée ne peut plus être modifiée sur les éléments comptables. Si vous avez fait une erreur de calcul, par exemple, il existe une solution simple : le logiciel de facturation QuickBooks. Vous pouvez générer un avoir ou une facture rectificative facilement tout en respectant la législation en cours. Retrouvez un guide pour modifier vos factures à l’aide de QuickBooks.

Vous n’avez pas encore de logiciel de facturation ? Vous pouvez dès à présent vous appuyer sur nos modèles de facture et de devis. Et si vous êtes indépendant, bonne nouvelle : nous avons un modèle de facture spécial auto-entrepreneur, rien que pour vous !

Il est toujours possible de modifier une facture si vous avez fait une faute d’orthographe. Mais s’il s’agit d’un mauvais calcul, vous devez annuler la facture et en éditer une nouvelle. Comment éviter les erreurs ? Utilisez une solution fiable, facile à prendre en main, et avec un service disponible pour répondre à toutes vos questions. N’hésitez plus et découvrez la solution QuickBooks !

offres QuickBooks

Crédits – user7383302 -Freepik

Noter cet article
QuickBooks est le logiciel de comptabilité intuitif pour les entrepreneurs français. QuickBooks offre aux TPE, micro-entrepreneurs et indépendants un logiciel de facturation en ligne complet pour gérer en ligne la trésorerie, la gestion commerciale et la tenue de tableaux de bord. Lire plus