December 7, 2019 Facturation fr_FR L’établissement de délais de paiement avec vos clients peut vous aider à vous faire payer en temps et en heure. Ne négligez pas cet aspect ! https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A1RNSnJ8T/delais-paiement-client.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/facturation/quels-delais-de-paiement-accorder-clients/ Quels délais de paiement accorder à vos clients ?
Facturation

Quels délais de paiement accorder à vos clients ?

Par L'Equipe QuickBooks December 7, 2019

Une entreprise en bonne santé est une entreprise qui sait se faire payer. Pour garder un bon niveau de trésorerie, il est essentiel de maîtriser les délais de paiement de vos clients. Comment choisir le mode de paiement adapté ?

Les 4 délais de paiement possible

Le délai de paiement des factures est une clause qui s’établit dès la négociation entre vous et votre client. L’option agréée par les deux partis devra figurer dans vos CGV (conditions générales de vente). Voici les différentes options existantes :

#1 Le paiement comptant : l’idéal

Le paiement comptant est l’idéal pour solder les créances clients – une option qui ravirait tout entrepreneur. Le client a en effet ici l’obligation de payer le bien ou la prestation en une seule fois le jour de la livraison. Il est naturellement à votre avantage de négocier des conditions de paiements courtes. Plus le délai de paiement sera long, plus le besoin en fonds de roulement sera important et le risque d’impayés sera élevé.

#2 Le paiement à réception : le bon compromis

Le paiement à réception est une solution qui vous est presque tout autant profitable que la précédente mais qui laisse à votre client un délai d’au moins une semaine, incluant le temps d’acheminement de la facture. Il peut être judicieux de commencer les négociations en demandant un paiement comptant avant de « concéder » à son client un paiement à réception.


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#3 Le paiement avec délai par défaut : la souplesse consentie

Le paiement avec délai par défaut accorde une souplesse plus grande à vos clients, parfois à l’encontre de vos intérêts. Votre client aura ainsi un délai maximal fixé au 30e jour suivant la date de réception des marchandises ou l’exécution de la prestation (en l’absence de mention de délai dans le contrat). Pour ce qui peut s’apparenter à une faveur consentie pour votre client, tâchez de vous voir accorder une contrepartie au cours des négociations.

#4 Le paiement avec délai négocié : le sur-mesure pour le client

Avec le paiement avec délai négocié, des clauses particulières figurant aux conditions de vente ou convenues entre les partis peuvent amener le délai jusqu’à 60 jours calendaires ou 45 jours fin de mois après l’émission de la facture (à ne pas confondre avec la date de réception) – délais plafonnés par la loi.

Si aucun délai maximum n’est mentionné dans le contrat de vente ou dans la facture, le délai légal prévu par le Code du commerce est de 30 jours maximum après réception de la marchandise ou la réalisation de la prestation.


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Attention, plus vos délais de paiement sont longs, plus votre trésorerie devra être solide. Et cela n’empêchera de relancer les clients un peu paresseux pour éviter les retards de paiement. Pensez à prévoir des pénalités de retard (et des frais de recouvrement) pour motiver vos clients à respecter les délais de paiement et adoptez une solution comme QuickBooks pour automatiser les relances !

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Daniel Antoni

Expert QuickBooks

✉️ daniel_antoni@intuit.com – 📞 0805 220 189

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