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Questions fréquemment posées

  • Puis-je importer mes données dans QuickBooks ?

    Vous pouvez importer et exporter vos données dans QuickBooks sous format Excel ou .CSV, comme votre catalogue de produit et services, vos fichiers clients et fournisseurs, ou votre plan comptable personnalisé.

  • Comment fonctionne la connexion entre QuickBooks et ma banque ?

    QuickBooks se connecte en toute sécurité à votre banque. La connexion se fait en quelques clics via l'interface sécurisée.

  • Faut-il des connaissances comptables pour maîtriser QuickBooks ?

    Non, pas du tout ! L'interface de QuickBooks est très intuitive, même sans connaissances comptables. Pour vous faciliter la prise en main, nous vous mettons à disposition des formations gratuites et des tutoriels en ligne pour vous permettre d'utiliser toutes les fonctionnalités de la solution.

  • Quels sont les principaux avantages de QuickBooks ?

    QuickBooks vous fait gagner du temps au quotidien sur votre gestion administrative, de la création et l'envoi de factures jusqu'au suivi des relances clients, avec une vision de votre trésorerie en temps réel. Vos informations sont centralisées sous forme de tableaux de bord intuitifs, facilitant vos échanges avec votre expert-comptable.

  • Est-il possible de changer de version ?

    Oui, il est possible de changer de version QuickBooks si vos besoins évoluent, tout en conservant l'historique de vos données.

  • Comment utiliser QuickBooks avec mon expert-comptable ?

    Invitez votre Expert-Comptable à collaborer avec vous sur QuickBooks, depuis un accès dédié pour son cabinet. Si vous cherchez un expert-comptable, découvrez les cabinets partenaires QuickBooks.

  • Peut-on gérer plusieurs sociétés sur Quickbooks ?

    Oui, il est possible de gérer plusieurs sociétés depuis votre compte QuickBooks. Contactez le service commercial au 0805 220 189 pour bénéficier d'une offre groupée.

  • Comment connecter QuickBooks avec mes autres applications ?

    Gagnez du temps en connectant QuickBooks avec vos outils : solutions de paiement, e-commerce, stocks, CRM, recouvrement... Découvrez toutes les applications disponibles.

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  • Facturation et gestion commerciale

  • Personnalisation des devis et factures
  • Nombreux modèles de factures personnalisables
  • Import de vos propres modèles de factures
  • Envoi et suivi des factures par email
  • Impayés : alertes en cas de retard de paiement
  • Gestion des relances : envoi automatique ou manuel
  • Gestion des avoirs, reçus de vente et reçus de remboursement
  • Programmation de l’envoi des factures récurrentes
  • Refacturation des dépenses et des frais avancés pour vos clients, au réel ou avec marge

  • Gestion des dépenses

  • Suivi des dépenses
  • Gestion des dépenses par photo avec l'application mobile, disponible gratuitement sur iOS et Android
  • Import automatique des factures grâce à la connexion aux comptes en ligne de vos fournisseurs
  • Automatisation de la saisie des écritures comptables et des rapprochements bancaires
  • Gestion des bons de commande fournisseurs : création, envoi par email et suivi

  • Trésorerie

  • Connexion sécurisée entre QuickBooks et votre banque
  • Possibilité de connecter plusieurs comptes bancaires
  • Import en temps réel de toutes les opérations bancaires
  • Suivi de la trésorerie en temps réel
  • Prévisionnel : projection précise de votre trésorerie à 90 jours

  • TVA : calcul et déclaration

  • Calcul automatisé de la TVA sur vos ventes
  • Calcul automatisé de la TVA sur vos dépenses
  • Déclaration de TVA : le montant à inscrire sur votre prochaine déclaration est pré-rempli dans QuickBooks

  • Comptabilité

  • Plan comptable français intégré et personnalisable
  • Saisie automatisée des écritures comptables sur les ventes
  • Saisie automatisée des écritures comptables sur les dépenses
  • Compte de résultat et bilan provisoires

  • Tableaux de bord

  • Rapports sur les performances commerciales : revenus par client, balance âgée et évolution des ventes
  • Rapports sur les achats, soldes et récapitulatifs de dépenses par fournisseur
  • Comptabilité analytique : suivi détaillé de la performance des activités, produits, services, points de vente, etc.
  • Analyses personnalisées des ventes et des dépenses : par client ou fournisseur et par types de clients ou fournisseurs

  • Suivi budgétaire prévisionnel

  • Création de projets et de business plans avec les objectifs à atteindre sur les prochaines semaines, mois et années

  • Accès et nombre d'utilisateurs

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  • Formation et aide au paramétrage gratuit
  • Accessible sur PC, Mac, Tablettes et Smartphones
  • Certifié conforme aux exigences de l'administration fiscale
  • Sécurisation totale de l’accès et du stockage des données
  • Sans engagement : annulation en quelques clics