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Sichern und Wiederherstellen Ihres QuickBooks Online Advanced Unternehmen

by Intuit• Updated 1 week ago

Erfahren Sie, wie Sie Ihre sichern und wiederherstellen QuickBooks Online Advanced Unternehmen.

Sichern Sie Ihre Unternehmensdaten, um eine Kopie Ihrer Finanzdaten zu behalten. So sind Ihre Daten sicher und Sie können unbesorgt bleiben. Sie können bei Bedarf auch ungewünschte Änderungen an Anbietern, Kunden, Einstellungen und anderen Daten rückgängig machen. Hier erfahren Sie, wie dies möglich ist.

Hinweis : Wenn Sie ein neues Unternehmen erstellen und vorhandene Daten verwenden möchten, können Sie stattdessen eine Kopie erstellen . AußerdemQuickBooks Online Rechnungsführer unterstützt Online-Sicherung und -Wiederherstellung nicht. Wenn Sie Ihre Daten manuell sichern möchten, können Sie sie nach Excel exportieren .

Überprüfen Sie, welche Daten Sie sichern können und welche nicht

Sie können einige Ihrer Daten sichern, aber nicht alle. Hier sehen Sie, was Sie sichern können und was nicht.

TransaktionsdatenDaten auflistenSonstige Daten
• Rechnungen 
• Kostenvoranschläge 
• Verkäufe 
• Belege 
• Zahlungen 
• Einzahlungen
• Abrechnungen und Abrechnungszahlungen 
• Gutschriften 
• Lieferantenkredite 
• Journaleinträge 
• Käufe und Bestellungen 
• Erstattungsbelege 
• Zeitaktivitäten 
• Überweisungen		• Konten 
• Budgets 
• Klassen
• Währungen 
• Kunden
• Abteilungen 
• Arbeitnehmer
• Posten 
• Zahlungsmethoden 
• Steuerbehörden 
• Steuer Codes und Steuer Gebühren 
• Bedingungen
• Lieferanten (mit Ausnahme der Steuerfelder)		• Anhänge
• Unternehmensinformationen 
• Ansprüche 
• Wechselkurse 
• Einstellungen 
• Bestandsschwund und -anpassungen als Journalbuchungen






  • Preisregeln
  • Verspätete Gutschriften und Kosten (obgleich fĂĽr die zugehörigen Rechnungen gesichert)
  • Wiederkehrende Transaktionen
  • Bank-Feeds und ihre Links zu Transaktionen und Bankregeln
  • Abstimmungsberichte
  • Kontobasierte abrechenbare Ausgaben
  • Postenbasierte abrechenbare Kosten mit Aufschlag
  • Benutzerdefinierte Berichte
  • Benutzerdefinierte Formularvorlagen
  • Log-Einträge ĂĽberwachen
  • Abstimmungsberichte können nicht verschoben/gesichert werden
  • Abgestimmte Transaktionen bleiben nicht abgestimmt

Überprüfen Sie, welche Daten Sie nicht wiederherstellen können

Wenn Sie ein Backup wiederherstellen, können Sie alles wiederherstellen, außer:

  • Budgets – Sie mĂĽssen als CSV-Datei speichern.
  • Bestand – Enthält nicht den Bestandsverlauf und Bestandsanpassungen.
  • Steuersätze mit Aufwandskonten – Die Online-Backup- und -Wiederherstellungs-App ĂĽberträgt sie wieder auf Ihre Passivkonten.
  • Mit der persönlichen Cloud- Archivfunktion gesicherte Daten – Diese Daten werden im Format .cab in Ihrem Cloud-Konto gespeichert, z. B. in Google Drive. Derzeit können Sie keine Daten aus einem Cloud- Archiv wiederherstellen.

Aktualisieren Sie Ihre Backup-Optionen

Wir sichern Ihre Daten automatisch, wenn Sie die Online-Backup- und -Wiederherstellungs-App aktivieren. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden die an Ihren Unternehmensdaten vorgenommenen Änderungen nachverfolgt. Sie können dann jederzeit ein Backup wiederherstellen.

  1. Gehe zu Einstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen. und wählen Sie Konto und Einstellungen.
  2. Wählen Sie „Erweitert“und anschließend „Backup“.
  3. Wählen Sie Bearbeitenund aktivieren Sie dann die Option Backups aktivieren .
  4. Wählen Sie „Speichern“und anschließend „ Fertig“.
  1. Gehe zu Einstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen. und wählen Sie Konto und Einstellungen.
  2. Wählen Sie „Erweitert“und anschließend „Backup“.
  3. Wählen Sie „Bearbeiten“und deaktivieren Sie dann „Backups aktivieren“.
  4. Füllen Sie das Zustimmungsformular aus und wählen Sie dann „Backup ausschalten“aus.
  5. Wählen Sie „Speichern“und anschließend „ Fertig“.

Hinweis: Sie können die Datensicherung auch ein- bzw. ausschalten, wenn Sie zu gehen Einstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen.und wählen Sie dann Unternehmen sichernund anschließend Backup-Einstellungen ändern aus.

Wenn Sie mitten in einem wichtigen Projekt sind und alle Daten speichern möchten, können Sie jederzeit ein manuelles Backup erstellen. Hier wird die Vorgehensweise erläutert.

  1. Gehe zu Einstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen. und wählen Sie Unternehmen sichern.
  2. Wählen Sie Manuelles Backup ausführen aus.
  3. Wählen Sie „Vollständig“ und anschließend „Backup“.

Sie können Ihre Backups in Google Drive speichern und dann exportieren. Sie müssen Ihr Konto damit verbinden. Hier wird die Vorgehensweise erläutert.

  1. Gehe zu Einstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen. und wählen Sie Konto und Einstellungen.
  2. Wählen Sie „Erweitert“und anschließend „Persönliches Cloud -Backup“.
  3. Wählen Sie Google Drive verknüpfen.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, unter der Sie Ihre Backup-Datei speichern möchten. Befolgen Sie dann die nächsten Schritte, um der Erstellung von Dateien in Ihrem Drive zuzustimmen.
  1. Gehe zu Einstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen. und wählen Sie Firma sichern.
  2. Wählen Sie Persönliches Cloud- Archiv aus.
  3. Wählen Sie „Backup exportieren“und wählen Sie anschließend Google Driveaus.
  4. Wählen Sie „Backup exportieren“.

Hinweis: Es kann 10 Minuten dauern, bis die Datei in Google Drive angezeigt wird. Während dieses Prozesses können Sie Online Backup und Wiederherstellung nicht verwenden, um im persönlichen Cloud- Archivgespeicherte Daten wiederherzustellen.

Stellen Sie Ihre Daten wieder her

Durch das Wiederherstellen eines Backups werden bestimmte Elemente nicht „wiederherstellt“. Die aktuelle Datei wird vollständig durch eine ältere Version ersetzt.

Überprüfen Sie, ob das Backup aktiviert war und dass eine Momentaufnahme aus dem Zeitraum vor der Änderung vorhanden ist. Ohne eine frühere Momentaufnahme können Sie die vorherige Version Ihrer Datei nicht wiederherstellen.

Verwenden Sie die Registerkarte Wiederherstellen, um Ihre Daten ab einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit wiederherzustellen.

Wichtig: Verwenden Sie nicht Ihre Unternehmensdaten, während die Online Backup and Wiederherstellung-App sie wiederherstellt. Wenn sie bereit ist, wird ein Häkchen in ihrem Status angezeigt. Erst dann können Sie zurückgehen und es wieder verwenden.

  1. Gehe zu Einstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen. und wählen SieUnternehmen sichern.
  2. Wählen Sie „Wiederherstellung“und wählen Sie anschließend „Wiederherstellung erstellen“.
  3. Wählen Sie aus dem Datumsfeld das Datum aus, das Sie wiederherstellen möchten.
  4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Zeit ▼ die Zeit aus oder geben Sie sie ein, die Sie wiederherstellen möchten.
  5. Wählen Sie Weiter. Lesen Sie dann die Anweisungen durch, verstehen und befolgen Sie sie.
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Mir ist bekannt, dass durch das Wiederherstellen alle Daten in meinem Unternehmen auf das angegebene Datum zurückgesetzt werden .
  7. Wählen Sie dann „Wiederherstellung starten“.

Tipp: Das Wiederherstellen eines Backups kann bis zu einer Stunde dauern, aber häufig dauert das schneller. Je weniger Daten das Unternehmen hat, desto schneller geht es.

Auf der Registerkarte Backups können Sie ein bestimmtes Backup wiederherstellen, ohne Datum und Uhrzeit manuell zu ändern. Hier wird die Vorgehensweise erläutert.

  1. Gehe zu Einstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen. und wählen Sie Unternehmen sichern.
  2. Wählen Sie Backups.
  3. Wählen Sie das Backup aus, das Sie aus der Backup-Liste wiederherstellen möchten Dropdown-Menü neben der Spalte „Anzeigen“ .
  4. Wählen Sie „Wiederherstellen“.
    Hinweis: Sie können das Datum und die Uhrzeit für die Wiederherstellung von hier aus nicht ändern.
  5. Wählen Sie Weiter. Lesen Sie dann die Anweisungen durch, verstehen und befolgen Sie sie.
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Mir ist bekannt, dass durch das Wiederherstellen alle Daten in meinem Unternehmen auf das angegebene Datum zurückgesetzt werden .
  7. Wählen Sie dann „Wiederherstellung starten“.

Machen Sie sich mit Ihren Grenzen bei der Datenaufbewahrung einverstanden

BerĂĽcksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie Online-Backup und -Wiederherstellung verwenden:

  • Es werden alle Backups gespeichert, die im letzten Jahr gemacht wurden.
  • Backups, die älter sind als ein Jahr, können vom Unternehmen nicht abgerufen werden.
  • Sie können die Unternehmensdaten innerhalb eines frĂĽheren Kalenderjahres wiederherstellen.
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