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Rechnungen erstellen

by Intuit• Updated 5 days ago

Erfahren Sie, wie Sie Rechnungen in . erstellen und versenden QuickBooks Online.

Mit Rechnungen rechnen Sie Ihren Kunden für die von Ihnen verkauften Produkte und Services in Rechnung. Sie können das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie verkaufen, zu einer Rechnung hinzufügen und diese an Ihren Kunden per E-Mail senden.

Ihr Kostenvoranschläge oder Rechnungen sehen unterschiedlich aus, je nachdem, ob Sie die alte oder die neue haben KOSTENVORANSCHLAG und Erfahrung in Rechnungen.

Erstellen Sie eine Rechnung von Grund auf neu

Erstellen Sie eine Rechnung von Grund auf neu, wenn Sie keine Datensätze zum Importieren haben oder Kostenvoranschläge zu konvertieren.

Um weitere Anleitungsvideos anzusehen, besuchen Sie unsere Support- Seite (derzeit auf Englisch verfügbar).

  1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
  2. Wählen Sie Rechnung.
  3. Wählen Sie einen Kunden aus der Registerkarte „Kunde hinzufügen“ Dropdown-Pfeilsymbol. Dropdownliste. 
  4. Vergewissern Sie sich, dass alle ihre Angaben korrekt sind, insbesondere die E-Mail-Adresse.
  5. Überprüfen Sie Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatumund die Bedingungen. Geben Sie bei Bedarf neue Daten oder Bedingungen ein.
    Tipp: Im Feld Bedingungen bezieht sich der Begriff Netto auf die Anzahl der Tage bis zur Fälligkeit der Zahlung. 
  6. Wählen Sie für jede Position auf der Rechnung ein Produkt oder eine Dienstleistung aus Dropdown-Pfeilsymbol. Dropdownliste. Um zusätzliche Einzelposten hinzuzufügen, wählen Sie Produkt oder Dienstleistung hinzufügen.
  7. Geben Sie bei Bedarf die Menge (Qty) und den Satzein.
  8. Um die Informationen oder das Design Ihrer Rechnungen anzupassen, wählen Sie ⚙ Verwalten Wählen Sie dann die Optionen aus dem Seitenbereich aus. QuickBooks erinnert sich an Ihre Auswahl und wendet sie auf alle vorhandenen und zukünftigen Rechnungen an.
  9. Wählen Sie Speichern und schließen Sie. Wenn Sie sie senden möchten, wählen Sie „Prüfen und senden“aus und folgen Sie dann den Aufforderungen auf dem Bildschirm.
  1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
  2. Wählen Sie Rechnung.
  3. Wählen Sie einen Kunden aus der Kundenliste aus Dropdown-Pfeilsymbol. Dropdownliste. 
  4. Vergewissern Sie sich, dass alle ihre Angaben korrekt sind, insbesondere die E-Mail-Adresse.
  5. Überprüfen Sie Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatumund die Bedingungen. Geben Sie bei Bedarf neue Daten oder Bedingungen ein.
    Tipp: Im Feld Bedingungen bezieht sich der Begriff Netto auf die Anzahl der Tage bis zur Fälligkeit der Zahlung. 
  6. Wählen Sie für jede Position auf der Rechnung ein Produkt oder eine Dienstleistung aus Dropdown-Pfeilsymbol. Dropdownliste. Um zusätzliche Einzelposten hinzuzufügen, wählen Sie Zeilen hinzufügen.
  7. Geben Sie bei Bedarf die Menge (Qty) und den Satzein.
  8. So können Sie die Informationen oder das Design Ihrer Rechnungen anpassen:
    1. Wählen Sie Anpassen.
    2. Wählen Sie eine andere Vorlage aus oder befolgen Sie die Schritte zum Erstellen eines neuen Stils oder zum Bearbeiten aktueller.
  9. Wählen Sie Speichern und schließen Sie. Wenn Sie sie senden möchten, wählen Sie „Speichern und senden“und befolgen Sie dann die Aufforderungen auf dem Bildschirm.

Weitere Schritte

Sobald Sie eine Rechnung erstellt haben, senden Sie sie an den Kunden.

Wenn Ihr Kunde eine Zahlung für eine Rechnung leistet, erfassen Sie sie in QuickBooks Online. Es kann sein, dass Sie dies mehr als einmal tun müssen, wenn er die Rechnung nicht vollständig bezahlt.

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