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Rechnungen erstellen

by Intuit• Updated 2 weeks ago

Vor dem Start

Mit Rechnungen rechnen Sie Ihren Kunden für die von Ihnen verkauften Produkte und Services in Rechnung. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Rechnung in QuickBooks Online zu erstellen und per E-Mail zu versenden:

Erstellen Sie eine neue Rechnung.
Fügen Sie einen Kunden und Produkte oder Services hinzu.
Weisen Sie Rechnungseinstellungen wie Zahlungsmethode und Mahnungen zu.
Senden Sie die Rechnung per E-Mail oder speichern Sie sie für den späteren Versand. Sie können auch die Rechnung herunterladen und drucken oder einen Link teilen, je nach Ihren Einstellungen.

Erstellen Sie eine Rechnung in und senden Sie sie per E-Mail QuickBooks Online

Um weitere Anleitungsvideos anzusehen, besuchen Sie unsere Support- Seite (derzeit auf Englisch verfügbar).

Gehen Sie wie folgt vor, um Rechnungen zu erstellen, zu verwalten und per E-Mail zu versenden:

Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
Wählen Sie Rechnung . Alternativ Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und bezahlt werden und wählen Sie dann Rechnungen ( Weiter zum Ziel ).
Wählen Sie einen Kunden aus der Registerkarte „Kunde hinzufügen“ Dropdownliste.
Vergewissern Sie sich, dass alle ihre Angaben korrekt sind, insbesondere die E-Mail-Adresse.
Überprüfen Sie Rechnungsdatum , Fälligkeitsdatum und die Bedingungen . Geben Sie bei Bedarf neue Daten oder Bedingungen ein.
Hinweis : Im Feld Bedingungen bezieht sich Netto auf die Anzahl der Tage bis zur Fälligkeit der Zahlung.
Wählen Sie für jede Position auf der Rechnung ein Produkt oder eine Dienstleistung aus Dropdownliste.
- Um zusätzliche Einzelposten hinzuzufügen, wählen Sie Produkt oder Dienstleistung hinzufügen .
- Um eine Zwischensumme hinzuzufügen, wählen Sie die Dropdown-Liste „Produkt oder Dienstleistung hinzufügen “ aus. und wählen Sie dann Zwischensumme hinzufügen .
- Wenn Sie Text eingeben oder eine leere Zeile als Trennlinie lassen möchten, wählen Sie das Dropdown-Menü „Produkt oder Dienstleistung hinzufügen “ aus. und wählen Sie dann Text hinzufügen .
  Hinweis : Diese Option ist nur für die moderne Vorlage verfügbar.
- Um die Reihenfolge der Einzelposten zu ändern, klicken Sie auf das Symbol zum Nachbestellen und verschieben Sie es an die gewünschte Position.
Geben Sie nach Bedarf die Menge ( Qty ), den Satz oder eine beliebige andere Information ein.
Um die Informationen oder das Design Ihrer Rechnungen anzupassen , wählen Sie⚙ Verwalten und wählen Sie dann die erforderlichen Optionen im Seitenbereich aus.QuickBooks erinnert sich an Ihre Auswahl und wendet sie auf alle vorhandenen und zukünftigen Rechnungen an.
- Zum Hinzufügen Kostenvoranschläge, abrechenbare Zeit oder Ausgaben oder spätere Gutschriften oder Kosten, gehen Sie zu Vorschläge ▼ , wählen Sie Vorgeschlagene Transaktionen aus und wählen Sie dann Hinzufügen , um die erforderliche Transaktion für den ausgewählten Kunden hinzuzufügen.
- Wenn Sie Mehrfachwährung aktiviert haben und Ihr Kunde eine andere Währung als Ihre Heimatwährung hat, können Sie den Wechselkurs bearbeiten:
  1. Gehen Sie zu Zahlungsoptionen und wählen Sie neben Wechselkurs die Option Bearbeiten aus.
  2. Den benutzerdefinierten Satz aktualisieren .
  3. Geben Sie an, ob Sie diesen Steuersatz nur auf diese Transaktion oder für alle Transaktionen an diesem Tag anwenden möchten.
  4. Wählen Sie Speichern .
- Um Ihre Standardvorlage auf Moderne zu setzen, gehen Sie zu Design , wählen Sie „Moderne“ und wählen Sie dann „Zu Standard ändern“ .
- Um sie zu ändern, wählen Sie „Standard entfernen“ aus und wählen Sie dann die gewünschte Vorlage aus.
- Um die Rechnung später zu senden/drucken, gehen Sie zu Terminplanung ▼ und aktivieren Sie Später drucken oder Später senden .
Entscheiden Sie, wann die Rechnung gesendet werden soll:
- Wählen Sie Prüfen und senden und befolgen Sie dann die Aufforderungen auf dem Bildschirm, um die Rechnung sofort zu prüfen und per E-Mail zu versenden.
- Wählen Sie Speichern und schließen , um die Rechnung für den späteren Versand zu speichern.

Bestätigen Sie, dass die Rechnung gesendet wurde

An den folgenden Ergebnissen erkennen Sie, dass die Rechnung gesendet wurde:

Der Rechnungsstatus zeigt Gesendet an .
Der Kunde erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.

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