Rechnungen erstellen

Erfahren Sie, wie Sie Rechnungen in . erstellen und versenden QuickBooks Online.

Mit Rechnungen rechnen Sie Ihren Kunden für die von Ihnen verkauften Produkte und Services in Rechnung. Sie können das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie verkaufen, zu einer Rechnung hinzufügen und diese an Ihren Kunden per E-Mail senden.

Erstellen Sie eine Rechnung von Grund auf neu

Erstellen Sie eine Rechnung von Grund auf neu, wenn Sie keine Datensätze zum Importieren haben oder Kostenvoranschläge zu konvertieren.

Um weitere Anleitungsvideos anzusehen, besuchen Sie unsere Support- Seite (derzeit auf Englisch verfügbar).

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Rechnung.
3. Wählen Sie einen Kunden aus der Registerkarte „Kunde hinzufügen“ Dropdownliste. 
4. Vergewissern Sie sich, dass alle ihre Angaben korrekt sind, insbesondere die E-Mail-Adresse.
5. Überprüfen Sie Rechnungsdatum , Fälligkeitsdatum und die Bedingungen . Geben Sie bei Bedarf neue Daten oder Bedingungen ein.
   Hinweis : Im Feld Bedingungen bezieht sich Netto auf die Anzahl der Tage bis zur Fälligkeit der Zahlung. 
6. Wählen Sie für jede Position auf der Rechnung ein Produkt oder eine Dienstleistung aus Dropdownliste.
   • Um zusätzliche Einzelposten hinzuzufügen, wählen Sie Produkt oder Dienstleistung hinzufügen .
   • Um eine Zwischensumme hinzuzufügen, wählen Sie die Dropdown-Liste „Produkt oder Dienstleistung hinzufügen “ aus. und wählen Sie dann Zwischensumme hinzufügen .
   • Wenn Sie Text eingeben oder eine leere Zeile als Trennlinie lassen möchten, wählen Sie das Dropdown-Menü „Produkt oder Dienstleistung hinzufügen “ aus. und wählen Sie dann Text hinzufügen .
     Hinweis : Diese Option ist nur für die moderne Vorlage verfügbar.
   • Um die Reihenfolge der Einzelposten zu ändern, klicken Sie auf das Symbol zum Nachbestellen und verschieben Sie es an die gewünschte Position.
7. Geben Sie nach Bedarf die Menge ( Qty ), den Satz oder eine beliebige andere Information ein.
8. Um die Informationen oder das Design Ihrer Rechnungen anzupassen , wählen Sie⚙ Verwalten und wählen Sie dann die erforderlichen Optionen im Seitenbereich aus.QuickBooks erinnert sich an Ihre Auswahl und wendet sie auf alle vorhandenen und zukünftigen Rechnungen an.
   • Zum Hinzufügen ​Kostenvoranschläge​, abrechenbare Zeit oder Ausgaben oder spätere Gutschriften oder Kosten, gehen Sie zu Vorschläge ▼ , wählen Sie Vorgeschlagene Transaktionen aus und wählen Sie dann Hinzufügen , um die erforderliche Transaktion für den ausgewählten Kunden hinzuzufügen.
   • Wenn Sie Mehrfachwährung aktiviert haben und Ihr Kunde eine andere Währung als Ihre Heimatwährung hat, können Sie den Wechselkurs bearbeiten:
     1. Gehen Sie zu Zahlungsoptionen und wählen Sie neben Wechselkurs die Option Bearbeiten aus.
     2. Den benutzerdefinierten Satz aktualisieren .
     3. Geben Sie an, ob Sie diesen Steuersatz nur auf diese Transaktion oder für alle Transaktionen an diesem Tag anwenden möchten.
     4. Wählen Sie Speichern .
   • Um Ihre Standardvorlage auf Moderne zu setzen, gehen Sie zu Design , wählen Sie „Moderne“ und wählen Sie dann „Zu Standard ändern“ .
   • Um sie zu ändern, wählen Sie „Standard entfernen“ aus und wählen Sie dann die gewünschte Vorlage aus.
   • Um die Rechnung später zu senden/drucken, gehen Sie zu Terminplanung ▼ und aktivieren Sie Später drucken oder Später senden .
9. Wählen Sie Speichern und schließen Sie . Wenn Sie sie senden möchten, wählen Sie „Prüfen und senden“ aus und folgen Sie dann den Aufforderungen auf dem Bildschirm.

Weitere Schritte

Sobald Sie eine Rechnung erstellt haben, senden Sie sie an den Kunden.

Wenn Ihr Kunde eine Zahlung für eine Rechnung leistet, erfassen Sie sie in QuickBooks Online. Es kann sein, dass Sie dies mehr als einmal tun müssen, wenn er die Rechnung nicht vollständig bezahlt.

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