Beschreibung der QuickBooks Online-Formulare

Wenn Sie bislang mit Buchhaltungsanwendungen arbeiten, finden Sie hier einige Bezeichnungen, die Ihnen beim Identifizieren der Formulare in QuickBooks Online helfen.

Weitere Informationen zum Erstellen dieser Formulare benötigen Sie bei der Anmeldung in QuickBooks Online auf das Hilfe-Symbol (?) .

Rechnung

Eine Rechnung ist eine Abrechnung für ein Konto zwischen einem Kunden (Käufer) und einem Kreditor (Verkäufer), in der angegeben ist, was verkauft wurde und wie viel noch geschuldet wird. Diese werden gesendet, wenn Ihre Kunden nicht sofort für die verkauften Waren/Dienstleistungen bezahlen und Sie eine Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt erwarten.

Zahlung erhalten

Zahlung erhalten wird in Verbindung mit Rechnung verwendet. Wenn ein Kunde eine Rechnung bezahlt, können Sie den Zahlungseingang erfassen.

Kostenvoranschlag

Ein Kostenvoranschlag wird erstellt, wenn Sie Ihrem Kunden eine Schätzung mitteilen möchten, wie viel ein Auftrag kosten wird. Das Formular eines Kostenvoranschlags erinnert sehr an eine Rechnung, aber sein Zweck ist es, Ihnen die Aufnahme von Gesprächen mit Ihrem Kunden zu erleichtern. Später, wenn der Kostenvoranschlag akzeptiert wurde und Sie bereit sind, Ihrem Kunden eine Rechnung zu stellen, können Sie die Rechnung mit Daten aus dem Kostenvoranschlag versehen.

Verkaufsbeleg

Verkaufsbelege werden im Allgemeinen für Waren/Dienstleistungen verwendet, die zum Zeitpunkt des Kaufs (auch als PoS-Käufe bezeichnet) oder bei sofortiger Zahlung des Kunden erbracht wurden.

Aufstellung

Der Status des Kundenkontos zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie stellt Verkaufstransaktionen, Gutschriften und Zahlungen in den einzelnen Posten für einen bestimmten Zeitraum dar. Sie bietet nicht so viele Details wie die einzelnen Verkaufstransaktionen. Sie benachrichtigt Ihre Kunden, wo sie stehen und ob sie Ihnen noch Geld schulden. Sie senden es in regelmäßigen Abständen an Ihre Kunden.